công xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản của Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải
3.2.1 Rủi ro trong q trình nhận ngun liệu
Cơng ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải sử dụng hình thức gia cơng hỗn hợp có nghĩa là bên đặt gia cơng là cơng ty KOEI KIKO CO. , LTD, JAPAN chỉ giao ngun liệu chính cịn bên nhận gia cơng là Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải sẽ cung cấp nguyên liệu phụ. Dưới đây là bảng các nguyên liệu chính mà cơng ty Cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải tiến hành nhập từ phía đối tác trong q trình thực hiện hợp đồng gia cơng:
STT TÊN VẬT TƯ ĐVT
Vật tư theo quyết toán
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Vật tư chính 24,377,387 1 Tơn chống trượt D5 kg 823.926 14,091 11,609,941 2 V 70x70x6000 kg 422.782 14,000 5,918,948 3 Tôn D5 kg 110.660 13,818 1,529,100 4 Tôn D8 kg 113.140 13,818 1,563,369 5 Tôn D10 kg 12.940 13,818 178,805 6 Tôn D15 kg 5.510 12,600 69,426 7 Ống D115 x 5 kg 27.110 17,000 460,870 8 Ống D45x3 kg 3.800 - 9 Nắp ống ren D45 chiếc 1.000 - 10 Măng sông ống D127 kg 4.510
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp vật tư nhập khẩu tính đến ngày 31/12/2013
Trong q trình nhập khẩu những ngun liệu trên, Cơng ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã gặp phải những rủi ro sau:
Rủi ro trong thông báo mã nguyên liệu, vật tư
Đối với các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý, thanh khoản hợp đồng gia cơng thì trước hoặc cùng thời điểm làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thương nhân thông báo mã nguyên liệu, vật tư theo mẫu 01/TBNVL-GC/2014-Phụ lục I ban hành kèm theo Thơng tư này: nộp 02 bản chính. Mã nguyên liệu, vật tư này được thể hiện trên tờ khai hải quan nhập khẩu để phục vụ công tác thanh khoản trên hệ thống.
Trường hợp một loại nguyên liệu ban đầu được tách ra thành nhiều nguyên liệu để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng là sản phẩm tạo nên từ bản thân nguyên liệu thành phần hoặc từ sự kết hợp giữa nguyên liệu thành phần với các nguyên liệu khác thì cả nguyên liệu ban đầu và nguyên liệu thành phần đều được đăng ký trên danh mục nguyên liệu nhập khẩu.
Tuy nhiên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải thường gặp phải rủi ro này bởi các nguyên liệu mà cơng ty nhập khẩu từ phía đối tác nhập gia cơng bởi lẽ các nguyên liệu ban đầu của công ty thông thường sẽ được tách ra thành nhiều nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm cuối cùng. Tuy nhiên, việc phân tích các ngun liệu được tách ln có sự thiếu sót hoặc nhầm lần. Do vậy, trong q trình thơng báo mã ngun liệu, vật tư nhập khẩu công ty sẽ gặp trục trặc từ đó làm phát sinh nhiều chi phí về tiền và thời gian.
Rủi ro trong q trình nhập khẩu ngun liệu, vật tư gia cơng
Đối với nguyên liệu, vật tư gia công do bên đặt gia cơng cung cấp từ nước ngồi: a) Thực hiện theo quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu thương mại quy định tại phần II Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10/9/2013 của Bộ Tài chính (dưới đây viết tắt là Thông tư số 128/2013/TT-BTC).
b) Đối với nguyên liệu, vật tư do bên đặt gia công mua và chỉ định đối tác thứ ba gửi cho bên nhận gia cơng thì trong hồ sơ hải quan nhập khẩu lơ hàng có thêm văn bản của bên đặt gia cơng thơng báo cho bên nhận gia công về việc nhận hàng từ đối tác thứ ba.
GVHD: PGS.TS Dỗn Kế Bơn Khoa: Thương mại quốc tế
Tuy nhiên, do chưa nắm rõ được quy định này mà công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải khơng có thêm văn bản về việc nhận hàng từ đối tác thứ ba là một công ty của Trung Quốc do đối tác bên Nhật chỉ định. Điều này đã làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình nhập nguyên liệu để sản xuất của công ty.
Biện pháp mà công ty đã áp dụng:
Để tránh các rủi ro kể trên, Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật hàng hải đã có những biện pháp để hạn chế các rủi ro trên như: cho nhân viên đi đào tạo, học hỏi do những cán bộ hải quan có kinh nghiệm giảng dạy, quy định rõ ràng và cụ thể hơn các nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu được tách với từng mã tương ứng. Mọi thông tin đều được đàm phán và ghi rõ trong hợp đồng.
Như vậy, ta thấy những rủi ro xảy ra trong quá trình nhập khẩu ngun phụ liệu mặc dù khơng phải là những rủi ro quá lớn. Nó chủ yếu bắt nguồn từ sự thiếu hiểu biết cũng như kinh nghiệm của đội ngũ công nhân của công ty.