xõy dựng Việt Nam :
Những yờu cầu của Cụng tỏc tổ chức và quản lý nguồn nhõn lực trong Cụng ty luụn đũi hỏi người làm cụng tỏc quản lý phải linh hoạt, khụng ngừng cập nhật những kinh nghiệm, tri thức tiờn tiến để tỡm ra cỏc giải phỏp khắc phục những vấn đề khú khăn và phức tạp của xu hướng phỏt triển nguồn nhõn lực trong hoạt động kinh doanh.
Căn cứ kết quả nghiờn cứu đỏnh giỏ hiện trạng tỡnh hỡnh tổ chức và quản lý nguồn nhõn lực tại Tổng Cụng ty tư vấn xõy dựng Việt Nam, những mặt làm được và hạn chế, những nguyờn nhõn và bài học kinh nghiệm cho thấy cụng tỏc quản trị nhõn lực ở dõy cần phảI tiếp tục được hoàn thiện với một số nội dung sau:
1. Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức :
Tuy cơ cấu tổ chức của Cụng ty hiện nay so với trước đõy khỏ gọn nhẹ, thụng suet, đảm bảo tớnh năng động và tự chủ cao nhưng bộ mỏy quản lýcần
được tiếp tục hoàn thiện hơn để cú thể nõng cao hơn nữa hiệu quả của cụng tỏc quản trị nhõn sự, đú là :
-Thiết lập được mối quan hệ phối hợp trực tiếp một cỏch chặt chẽ giữa cỏc đơn vị trong Cụng ty. Điều này cú ý nghĩa rất lớn vỡ sản phẩm, dịch vụ diễn ra liờn tục, chất lượng chung phải do tất cả cỏc bộ mụn đúng gúp, khụng thể tỏch rời.
-Với mụ hỡnh tổ chức như vậy đũi hỏi cỏn bộ quản lý phải cú trỡnh độ chuyờn sõu về lĩnh vực mỡnh phụ trỏch lại vừa phải cú năng lực quản lý, điều này khụng phải lỳc nào cũng dễ dàng thuận lợi trong quỏ trỡnh tuyển chọn hoặc phõn cụng lao động.
Việc tỡm và ỏp dụng đựoc mụ hỡnh tổ chức phự hợp cũn phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đú việc đỏnh giỏ qua hoạt động thực tế cú ý nghĩa quan trọng hơn cả mà để đỏnh giỏ được sự hoạt động qua thực tế này chớnh là qua quỏ trỡnh quản lý nhõn lực trong Cụng ty.
2. Hoàn thiện cụng tỏc tuyển chọn lao động :
Cụng tỏc tuyển chọn lao động cú ý nghĩa rất lớn với chất lượng lao động của cỏc đơn vị trong Cụng ty sau này. Thực hiện tốt cụng tỏc tuyển chọn sẽ giảm bớt được thời gian, tiết kiệm được chi phớ tuyển chọn, đào tạo, đào tạo lại, là điều kiện đầu tiờn để nõng cao chất lượng đội ngũ lao động trờn khớa cạnh nghiệp vụ chuyờn mụn, trỡnh độ học vấn, ngoại ngữ, khả năng hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ lao động cú độ tuổi hợp lý. Bởi vậy nờn cụng tỏc tuyển chọn lao động ở Tổng Cụng ty tư vấn xõy dựng Việt Nam cần chỳ ý ở một số điểm sau :
-Phải dự bỏo và lập được kế hoạch một cỏch tương đối chuẩn xỏc nhu cầu về lao động của từng đơn vị và Cụng ty cho từng năm dựa trờn cỏc số liệu về đội ngũ lao động của từng năm trước, nhu cầu phỏt sinh do mở rộng quy mụ hay nanag cấp chất lượng sản phẩm, tỷ lệ thuyờn chuyển cỏn bộ cụng nhõn viờn đến và đi qua cỏc năm, lao động nghỉ
theo chế độ ....từ đú bố trớ nhõn lực làm cụng tỏc tuyển dụng, dự toỏn chi phớ, thời gian tuyển dụng.
-Phải tổ chức tỡm hiểu, nghiờn cứu kỹ thị trường lao động dựa trờn dự bỏo về số lượng, chất lượng lao động cần tuyển dụng để cú cỏc hoạt động tiếp thị nghề nghiệp một cỏch phự hợp. Núi cỏch khỏc là phải tổ chức Marketing cụng việc một cỏch cú hiệu quả để thu hỳt được lực lượng ứng cử viờn tiềm năng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cho cỏc vị trớ cụng việc cần tuyển dụng.
-Sau khi xỏc định rừ cỏc yờu cầu trờn cơ quan mới tiến hànhthụng bỏo nhu cầu tuyển dụng cỏn bộ. Cơ quan cần mở rộng cỏc hỡnh thức thụng bỏo tuyển dụng như quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, nhờ cỏc trung tõm tư vấn giới thiệu hoặc trực tiếp đến cỏc trường Đại học để thụng bỏo chứ khụng nhatỏ thiết là con em trong ngành, vỡ như vậy phạm vi thụng bỏo sẽ rộng hơn và nhanh chúng truyền đạt được thụng tin hơn, thu hỳt được nhiều đối tượng dự tuyển hơn, xỏc suất lựa chọn được nhõn viờn giỏi càng cao. Tuy nhiờn với cỏc hỡnh thức này đũi hỏi cơ quan phải bỏ ra một khoản kinh phớ ban đầu nhất định. Nhưng thiết nghĩ những gỡ mà người lao động giỏi mang lại chắc sẽ lớn hơn khoản chi phớ đú.
-Quỏ trỡnh tuyển dụng cần thực hiện đầy đủ cỏc bước thu nhận hồ sơ, xột tuyển sơ bộ qua hồ sơ dự tuyển của ứng cử viờn theo cỏc yờu cầu chung rồi đi vào phỏng vấn và kiểm tra cỏc kỹ năng khỏc mà cụng việc đũi hỏi. Việc phỏng vấn cũng cần phải được đỏnh giỏ khỏch quan bằng cỏch cho điểm theo cỏc tiờu chuẩn như trỡnh độ học vấn, chuyờn mụn, ngoại ngữ, khả năng sỏng tạo, linh hoạt....để trỏnh đỏnh giỏ chủ quan theo cảm tớnh và tuyển chọn những ứng cử viờn cú số điểm từ cao xuống thấp.
-Giai đoạn thử việc cũng rất quan trọng nhất là đối với đối tượng vừa tốt nghiệp từ trường đại học ra. Cụng ty cần sắp xếp cỏn bộ cú trỡnh độ
theo giừi giỳp đỡ ( thường là Giỏm đốc cỏc Văn phũng), cú nội dung cụ thể tối thiểu phự hợp yờu cầu nhõn viờn được tuyển phải nắm bắt được trong quỏ trỡnh thử việc, bởi nếu yờu cầu quỏ cao như những nhõn viờn đó cú kinh nghiệm cụng tỏc lõu năm thỡ họ sẽ rất khú đạt được.
-Một trong những tiờu trớ quan trọng khỏc khi đỏnh giỏ cỏc ứng cử viờn là sự trung thành với đơn vị trỏnh hiện tượng xin việc làm tạm thời rồi sau khi hội tụ đủ điều kiện lại chuyển sang đơn vị khỏc cú cơ chế đói ngộ cao hơn.
3. Hoàn thiện cụng tỏc đào tạo và phỏt triển lao động :
Cũng như cụng tỏc tuyển chọn lao động, hoạt động đào tạo cũng phải được lập kế hoạch cho từng năm và từng giai đoạn cụ thể dựa vào đặc điểm tỡnh hỡnh nhõn lực của Cụng ty, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhu cầu thực tế đũi hỏi.
Xuất phỏt từ thực trạng cụng tỏc đào tạo tại Tổng Cụng ty tư vấn xõy dựng Việt Nam, tỏc giả cú một số kiến nghị sau:
-Nội dung đào tạo :
+Tăng cường đào tạo về chuyờn mụn, nghiệp vụ nhất là với lực lượng lao động trẻ cú trỡnh độ tay nghề cũn thấp và thiếu kinh nghiệm thực tiễn.
+Đầu tư hơn nữa cho cụng tỏc đào tạo đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý với những nội dung, chương trỡnh tiờn tiến theo tiờu chuẩn Quốc tế.
-Hỡnh thức đào tạo :
+Đào tạo trong cụng việc ( vừa học vừa làm ) : đào tạo trực tiếp nơi làm việc trong đú người học sẽ học được những kiến thức khả năng cần
thiết cho cụng việc qua thực tế thực hiện cụg việc dưới sự hướng dẫn của người cỏn bộ lành nghề hơn.
+Đào tạo ngoài cụng việc : Khi cỏc trường đào tạo ngaũi xó hội khụng đỏp ứng được cỏc yờu cầu của Cụng ty đề ra, Cụng ty nờn tổ chức mở lớp đào tạo: Học viờn cú thể học lý thuyết trờn lớp sau đú thực tập tại cỏc văn phũng trong Cụng ty. ỏp dụng đào tạo theo phương phỏp này chất lượng đào tạo rất cao bởi vỡ người được học tỏch khỏi mụi trường thực tế để đến mụi trường khỏc học tập cho nờn người học tập trung tư tưởng để học tập, nỗ lực học tập và sỏng tạo, học lý thuyết kết hợp với thực hành, do đú người học cú khả năng nắm vững kiến thức một cỏch chắc chắn.
Trong cụng tỏc xõy dựng chớnh sỏch, kế hoạch đào tạo, sản xuất cũng phải chỳ ý rằng một chớnh sỏch đào tạo chỉ cú hiệu quả khi:
*Đào tạo và đào tạo lại phải dựa trờn nhu cầu đũi hỏi thực sự của hoạt động sản xuất kinh doanh, trỏnh đào tạo một cỏch tràn lan, đào tạo khụng đỳng người, đỳng việc, nếu việc đào tạo mà khụng xuất phỏt từ nhu cầu cụng việc thỡ việc đào tạo khụng cú ý nghĩa trong thực tiễn, khụng giỳp người lao động khẳng định mỡnh đồng thời khụng tạo cho người lao động cơ hội thăng tiộen và phỏt triển trong cụng việc.
*Cần lựa chọn những người được đào tạo là những người lao động cũn trẻ, khoẻ, cú khả năng tiếp thu tốt, cú trỏch nhiệm và cú ý định làm việc lõu dài cho Cụng ty.
*Cần đặt ra những điều kiện chặt chẽ về kinh phớ đào tạo khi học viờn đạt được những điều kiện nhỏat định.
4. Hoàn thiện cụng tỏc trả lương nhõn viờn :
Nhỡn vào mức lương bỡnh quõn của người lao động trong Tổng Cụng ty tư vấn xõy dựng Việt Nam là tương đối cao, tuy nhiờn cỏch trả lương theo như hiện tại vẫn cũn nhiều văn phũng, nhiều CBCNV cũn thắc mắc chưa thoả
lương sản phẩm của cỏc đơn vị cho hợp lý để người lao động yờn tõm cụng tỏc.