2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tồ chức cơng ty TNHH Cơ Khí Văn Lâm
( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý
Giám đốc: Cơng ty có một giám đốc và 2 phó giám đốc, giám đốc làm nhiệm vụ là
người quản lý, điều hành xấy dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất sự hoạt động của các bộ phân trong cơng ty
Phịng quản lý CBCNV: Phòng quản lý CBCNV có chức năng theo dõi, kiểm tra
trực tiếp về mặt ăn ở sinh hoạt, công tác, hàng ngày của CBCNV trong suất quá trình kinh doanh lao động sản xuất, chất lượng dịch vụ tốt.
Phòng kế hoạch:
- Lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch vật tư hàng năm. - Xây dựng đánh giá kế hoạch cho từng sản phẩm, kiểm tra theo dõi việc thực hiện các định mức kinh tế.
- Điều độ sản xuất cung cấp vật tư nguyên vật liệu, nhiên liệu và quản lý các kho vật tư.
- Ký các hợp đồng và triển khai các hợp đồng vật tư, đảm bảo tiến độ sản xuất không để vật tư ứ đọng, thống kê thanh quyết tốn vật tư.
Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Kế Hoạch Phịng Kĩ Thuật Phịng Hành Chính- Nhân Sự Bộ Phận Sản Xuất Phòng Marketing
- Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn trong tồn cơng ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán, quy chế tài chính và pháp luật của nhà nước.
- Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mực kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất và kiến nghị kịp thời nhằm tạo nên tình hình tài chính tốt nhất cho cơng ty.
- Phản ánh trung thực về tình hình tài chính của cơng ty và kết hợp các hoạt động khác của công ty.
- Định kỳ lập báo cáo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức của công ty.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty tổ chưc kế hoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng, tình hình nộp ngân sách của nhà nước.
Phòng kỹ thuật- KCS: Giải quyết và ra các quyết định cần thiết liên quan đến
vấn đề kỹ thuật của công ty. Xây dựng định mức sản phẩm của công ty. Tổ chức thực hiện các kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị. Cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, quản lý các hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật. Kiểm tra chất lượng hàng hoá sản xuất đảm bảo đạt yêu cầu của khách hàng, nhằm tạo uy tín của cơng ty
Phịng hành chính – nhân sự: Phụ trách các vấn đề về văn thư, hành chính
tổng hợp, các công tác về nhân sự, lưu trữ, xử lý các văn bản của công ty, kế hoạch về lương.
- Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc trong việc tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ gồm: tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng kỷ luật.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động như: chế độ tiền lương, nâng lương. Nâng bậc, chế độ bảo hiểm
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự trong cơ qua.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị, văn phịng, xe ơtơ, trụ sở làm việc và công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của công ty và nhà nước. - Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài liệu trước khi lưu trữ.
Phòng Marketing: Tổ chức các hoạt động marketing như: Quảng cáo,bán
hàng, xúc tiến và phân phối sản phẩm tới khách hàng, việc nghiên cứu và tiếp cận thị trường.
Bộ phận sản xuất: Là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, với chức năng chính là
tiếp xúc trực tiếp với sản xuất, giải quyết và thực hiện các đơn đặt hàng, nắm bắt cụ thể tình hình đưa ra các đề suất với lãnh đạo công ty về điều kiện, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.