I. GIỚI THIỆU SƠ BỘ VỀ CÔNG TY VÀ MÔI TRƢỜNG
2. Môi trƣờng kinh doanh của công ty:
Trong xã hội nói chung và trong hoạt động kinh tế nói riêng cho thấy, khơng một ai, khơng một cơng ty nào có thể tồn tại biệt lập. Tất cả đều là sự tổng hoà các mối quan hệ ràng buộc và ảnh hưởng lẫn nhau. Một công ty muốn thành đạt không chỉ nắm vững các nguồn lực bên trong mà phải nắm vững cả nguồn lực bên ngoài để trên cơ sở đó tận dụng những cơ hội trong kinh doanh cho mình.Các nguồn lực đó chính là các yếu tố thuộc mơi trường kinh doanh.
Như vậy có thể thấy môi trường kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú , vì thế để kiểm sốt nó cần có sự đánh giá và phân tích chúng. Để rõ hơn, người ta phân thành 2 loại:Môi trường kinh doanh bên trong và môi trường kinh doanh bên ngồi.
Mơi trường kinh doanh bên trong cơng ty được hiểu là nền văn hố tổ chức của cơng ty, được hình thành và phát triển cùng với quá trình vận hành trong cơng ty. Nó gồm nhiều yếu tố như nhân sự , vốn ,mặt hàng kinh doanh,...
Về nhân sự: Con người là yếu tố quyết định sự thành bại của
hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vậy, việc sử dụng con người, phát triển nhân sự, xây dựng mơi trường văn hố và nề nếp tổ chức luôn được đặt hàng đầu trong công ty văn phòng phẩm Trà My.Với một lượng công nhân viên khá đông, một đội ngũ lãnh đạo có năng lực, cơng ty đã nâng cao được thị phần, tăng doanh số và có mặt trên thị trường một cách nhanh chóng. Khơng những thế, hàng năm công ty thường tổ chức lớp tập huấn để đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên.
Về nguồn vốn: Cơng ty văn phịng phẩm trà my luôn chú
trọng việc sử dụng vốn có hiệu quả để khơng gây lãng phí về chi phí ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
Mặt hàng kinh doanh: Trước khi bắt tay vào hoạt động sản
xuất kinh doanh, nhà quản trị phải nắm bắt được thông tin thị trường, tìm hiếu cái mà thị trường cần để từ đó có những kế hoạch cho việc việc giới thiệu, phát triển sản phẩm. Chính vì lý do đó mà cơng ty văn phịng phẩm Trà My đã nghiên cứu thị trường để đi đến quyết định lựa chọn các sản phẩm bằng nhựa, các đồ dùng, thiết bị văn phòng phẩm văn phịng phẩm, thiết bị máy móc phục vụ cơng nghiệp và nông nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu trong cả nước.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là:cặp lá,kẹp file, kẹp càng cua, kẹp một khố, hai khóa, kẹp ba dây ASI, file lồng, hộp gấp, các loại túi da và giả da..
2.2 Môi trƣờng kinh doanh bên ngồi
Mơi trường kinh doanh bên ngoài là hệ thống toàn bộ các tác nhân bên ngồi cơng ty, có liên quan và có ảnh hưởng tới q trình tồn tại và phát triển của công ty.
Mơi trưịng kinh doanh bên ngồi cơng ty có rất nhiều nhưng ở đây ta chỉ xét về thị trường, nguồn cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, mơi trường chính trị , pháp luật.
Thị trƣờng: Trong một vài năm gần đây, cơng ty văn phịng
phẩm Trà My đã khắc phục những khó khăn và phát triển với tốc độ nhanh. Doanh thu năm 2003 đạt 23765826 (nghìn đồng), tăng 3420044 ( nghìn đồng), tăng 16,81%so với năm 2002. Thị trường tiêu thụ chủ yếu của cơng ty là phía bắc và một số tỉnh thành. Công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường trên cả nước và xuất khẩu ra nước ngồi. Cơng ty chủ yếu là bán buôn cho các cửa hàng đại lý, các tổ chức hay các cá nhân mua với số lượng lớn. Điều đó chứng tỏ cơng ty đã tìm được chỗ đứng cho mình trong điều kiện cạnh tranh gay gắt. Đó là một thành cơng của cơng ty . Cơng ty có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên năng động, họ ln tìm tịi, nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ, đưa ra các hình thức quảng cáo, khuyến mại phù hợp để ngày càng phát triển sản phẩm trên thương trường. Với phương châm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, cơng ty đã có mối quan hệ với các đầu mối tiêu thụ, phân phối
trong các tỉnh thành và sản phẩm công ty ngày càng mở rộng tiêu thụ trên thị trường cả nước.
Hiện nay công ty chỉ áp dụng phương pháp bán trực tiếp dưới dạng bán buôn nghĩa là sản phẩm phải được khách hàng đặt trước hoặc cá nhân mua hàng với một số lượng lớn , khi đó cơng ty và khách hàng sẽ kí kết hợp đồng , hàng sẽ vận chuyển đễn tận nơi người nhận, ngoài ra khách hàng nào có nhu cầu vận chuyển trực tiếp có thể liên hệ với cơng ty để đặt hàng theo ý muốn sở thích của mình.
Cơng ty áp dụng 2 hình thức thanh tốn trả ngay và trả chậm. Hình thức thanh tốn trả chậm thường áp dụng trong trường hợp bán bn với khách hàng có quan hệ thường xun với cơng ty
Nguồn cung cấp : cơng ty văn phịng phẩm Trà My là một
công ty chuyên sản xuất nên công ty ln chú trọng nguồn cung cấp máy móc trang thiết bị để đảm bảo cho tiến trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nguồn cung cấp cho công ty phải đảm bảo số lượng, kịp thời về thời gian.Do vậy cơng ty ln tìm nguồn cung cấp tin cậy, ổn định để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Khách hàng: Khách hàng là yếu tố quan trọng nhất , quyết
định sự sống cịn của cơng ty. Chính vì vậy, cơng ty ln đề cao việc tìm hiêủ nhu cầu thị trường, thoả mãn một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Nhất là trong điều kiện hiện nay nền kinh tế của ta đang trên con đường tiến lên cơng nghiệp hố hiện đại hố, vì vậy việc thoả mãn nhu cầu khách hàng là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận , mở rộng thị trường trong và ngồi nước, góp phần phát triển đất nước.
Đối thủ cạnh tranh: Trên thị trường hiện nay, ngồi cơng ty
vă phịng phẩm Trà My cịn có cơng ty văn phòng phẩm Hồng Hà, nhưng cơng ty văn phịng phẩm Trà My khơng lấy đó làm điều quan trọng mà điều quan trọng trong công ty là làm cách nào để tạo ra sản phẩm tốt hơn, đẹp hơn để phục vụ khách hàng. Đó là một trong những yếu tố thành công trong cạnh tranh của công ty.
Mơi trƣờng chính trị, pháp luật: Nhà quản trị trong cơng ty
văn phịng phẩm trà my ln nắm bắt kịp thời luật pháp, chính sách, cơ chế của nhà nước để có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh như nộp thuế đúng hạn, không trốn thuế, lậu thuế, khơng làm hàng giả ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty.