1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.
Thiết bị giỏo dục hay thường được gọi là đồ dựng học tập với nội dung hạn hẹp đĩ cú từ lõu trong hệ thống nhà trường ở nước ta. Tuy vậy chỉ với yờu cầu cấp bỏch thực hiện cỏc nguyờn lý giỏo dục xĩ hội chủ nghĩa, đặc biệt là nguyờn lý “ Lý luận gắn với thực tiễn, học đi đụi với hành” thỡ thiết bị giỏo dục mới cú điều kiện phỏt triển ở quy mụ tồn ngành giỏo dục. Ngày 7/3/1963 “Cơ quan thiết bị trường học “ mới chớnh thức được thành lập với số cỏn bộ ban đầu chỉ là 5 người. Từ đú đến nay cơ quan thiết bị đĩ chải qua nhiều giai đoạn phỏt triển, thay đổi về tổ chức và cơ chế hoạt động.
Vụ thiết bị trường học ( từ năm 1966-1971)
Cụng ty thiết bị trường học ( từ năm 1971-1985)
Tổng cụng ty cơ sở vật chất và thiết bị giỏo dục ( từ năm 1985- 1996)
Cụng ty thiết bị giỏo dục I (từ thỏng 8/1996 đến nay)
Cụng ty thiết bị giỏo dục I được thành lập và hoạt động kinh tế độc lập theo quyết định số 3411/GD-ĐT ngày 19/8/1996 và số 4197/GD-ĐT ngày 05/10/1996 của Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo ( trờn cơ sở sỏt nhập Tổng cụng ty cơ sở vật chất với Liờn hiệp phỏt triển Khoa học và Cụng nghệ). Cụng ty thiết bị giỏo dục I cú trụ sở chớnh tại 49B Đại Cồ Việt-Hà Nội, tờn giao dịch đối ngoại là EDUCATIONAL EQUPMENT COMPANY No 1 (viết tắt là EECo.1).
Giỏ trị tài sản của Cụng ty tớnh đến ngày 31/12/2002 là 47.296.572 tỷ đồng ( trong đú mặt bằng nhà xưởng khoảng 15000 km2 ), tài sản lưu động
là 19.914.105 tỷ đồng tài sản cố định 17.425.036 tỷ đồng, doanh thu năm 2002 là182 tỷ đồng. Mặt hàng sản suất của cụng ty gồm 600 loại, cú khả năng đỏp ứng nhu cầu giảng dạy học của cỏc ngành học, cỏc cấp học trong cả nước.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty.
Sản suất cung ứng thiết bị giỏo dục phục vụ yờu cầu giảng dạy và học tập trong cỏc nhà trường, cỏc ngành học, cỏc cấp học nhằm từng bước nõng cao dõn chớ trong tồn xĩ hội, đỏp ứng yờu nhu cầu Cụng nghiệp hoỏ, Hiện đại hoỏ trong quỏ trỡnh đổi mới đi lờn Chủ nghĩa Xĩ Hội.
-Tổ chức nghiờn cứu ứng dụng triển khai cụng nghệ đưa nhanh cỏc tiến bộ khoa học vào sản suất, tổ chức thực hiện cỏc hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giỏo dục.
-Tổ chức thực hiện cỏc dự ỏn thuộc chương trỡnh, mục tiờu của ngành, cỏc dự ỏn đầu tư trong và ngồi nước thuộc lĩnh vực thiết bị giỏo dục và Khoa học và Cụng nghệ.
-Tổ chức tiếp nhận và lưu thụng phõn phối cỏc loại vật tư chuyờn dựng trong ngành, cỏc thiết bị vật tư viện trợ của cỏc tổ chức nước ngồi theo nhiệm vụ của Bộ Giỏo dục và Đào tạo giao cho.
-Tổ chức thực hiện kế hoạch hợp tỏc quốc tế nhiều lĩnh vực thiết bị giỏo dục.
-Tư vấn tham mưu cho Bộ Giỏo dục và Đào tạo về kế hoạch đầu tư ngắn hạn trong thiết bị giỏo dục phục vụ ngành.
- Quản lý vốn và tài sản theo chế độ quản lý tài chớnh của nhà nước, quản lý tốt cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty, bồi dưỡng về chớnh trị và nghiệp vụ kinh doanh để cú hiệu quả kinh tế cao.
2. Loại hỡnh sản suất kinh doanh của Cụng ty.
2.1. Loại hỡnh kinh doanh.
Cụng ty thiết bị giỏo dục I là một doanh nghiệp nhà nước với nhiệm vụ chủ yếu là sản suất và cung ứng đồ dựng dạy học (kể cả xuất nhập
khẩu). Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú con dấu riờng theo quy định của doanh nghiệp nhà nước. Cụng ty chịu sự quản lý của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
2.2. Nhúm hàng.
Qua một thời gian thớch nghi, chuyển đổi cơ cấu tổ chức bộ mỏy lĩnh đạo và tổ chức kinh doanh, dựa vào đường lối của Đảng và Nhà nước “ Giỏo dục là quốc sỏch hàng đầu” dưới sự chỉ đạo của Bộ Giỏo dục và Đào tạo trong thời gian qua Cụng ty đĩ từng bước thỏo gỡ khú khăn mà đơn vị cũ để lại. Bước đầu Cụng ty đĩ đạt được những kết quả đỏng khớch lệ, Cụng ty đĩ tăng cỏc nhúm hàng hoỏ bỏn ra cũng như đĩ mở rộng quy mụ đầu tư cụng nghệ, mở rộng thị trường, mở rộng sản suất kinh doanh. Hiện tại Cụng ty đang cú cỏc nhúm hàng:
Thiết bị đồ dựng mẫu giỏo.
Thiết bị đồ dựng tiểu học.
Thiết bị đồng bộ trung học cơ sở.
Thiết bị đồng bộ phổ thụng trung học.
3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty thiết bị giỏo dục I.
Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty Thiết bị Giỏo dục I hiện nay cú cơ cấu trực tuyến, chức năng thực hiện chế độ một thủ trưởng. Giỏm đốc Cụng ty là người điều hành cao nhất. Bộ mỏy giỳp việc cho giỏm đốc cú cỏc phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, trưởng, phú cỏc phũng ban và trung tõm, xưởng trưởng. Việc phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn và quy mụ mối quan hệ của cỏc cỏ nhõn với cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty do giỏm đốc quy định.
3.1. Giỏm đốc và phú giỏm đốc Cụng ty.
Giỏm đốc Cụng ty là người giữ chức vụ cao nhất, chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty trước Bộ trưởng Bộ Giỏo dục và Đào tạo và trước phỏp luật.
Phú giỏm đốc giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý và điều hành hoạt động của Cụng ty, được giỏm đốc uỷ quyền phụ trỏch một số lĩnh vực chuyờn mụn hoặc cụng việc cụ thể và chịu trỏch nhiệm trực tiếp với giỏm đốc.
Trưởng cỏc đơn vị thuộc Cụng ty là ngưũi quản lý điều hành bộ phận mỡnh phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị mỡnh.
3.2. Cỏc phũng ban chức năng.
Tại Cụng ty Thiết bị Giỏo dục I gồm tất cả 4 phũng là: phũng tổ chức hành chớnh, phũng kinh doanh, phũng kế hoạch tổng hợp, phũng kế toỏn tài vụ.
Phũng tổ chức hành chớnh gồm 48 người, cú nhiệm vụ tham mưu tổ chức bộ mỏy quản lý, bố trớ sử dụng lao động hợp lý, thực hiện và giải quyết cỏc thủ tục, chế độ bảo hiểm xĩ hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm an ninh trật tự, an tồn lao động trong Cụng ty. Là nơi tập hợp, in ấn cỏc tài liệu, tiếp khỏch lo cỏc điều kiện vật chất cho cỏc hoạt động của Cụng ty.
Phũng kinh doanh gồm 32 người, cú nhiệm vụ nghiờn cứu, nắm bắt thị trường, xỏc định nhu cầu cơ cấu mặt hàng cho từng quớ và cả năm. Tổ chức thực hiện bỏn hàng theo cỏc kờnh tiờu thụ sản phẩm, xõy dựng phương hướng, đường lối chiến lược kinh doanh lõu dài.
Phũng kế hoạch tổng hợp gồm 7 người, cú nhiệm vụ trờn cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của phũng kinh doanh đĩ được giỏm đốc Cụng ty phờ duyệt để lập ra kế hoạch sản xuất cho từng phõn xưởng nhằm đảm bảo đỳng chất lượng, giỏ cả hợp lý, đỳng thờigian, đỳng tiến độ.
Phũng kế toỏn thời vụ gồm 13 người cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn mọi hoạt động tài chớnh, kinh tế diễn ra tại Cụng ty theo đỳng tiến độ và chế độ kế toỏn tài chớnh do nhà nước quy định, xõy dựng chế độ thu chi tiền mặt, theo kế hoạch sản xuất của cụng ty, thụng tin kịp thời cho lĩnh đạo và cỏc phũng ban cú liờn quan.
3.3. Cỏc trung tõm.
Tồn bộ Cụng ty gồm 5 trung tõm là: trung tõm xuất nhập khẩu và quan hệ quốc tế, trung tõm kỹ thuật chuyển giao cụng nghệ, trung tõm nghiờn cứu ứng dụng và hướng nghiệp, trung tõm sản xuất và cung ứng đồ chơi, thiết bị mầm non, trung tõm chế bản và sản xuất bao bỡ.
Trung tõm xuất nhập khẩu và quan hệ quốc tế gồm 12 người. Trung tõm được thành lập theo quyết định số 101/QĐ ngày 8/5/1998 của giỏm đốc Cụng ty. Trung tõm là đơn vị hạch toỏn nội bộ với những chức năng nhiệm vụ sau:
Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và hợp tỏc quốc tế trong lĩnh vực thiết bị giỏo dục.
Làm đại lý tiờu thụ và phõn phối sản phẩm cho cỏc cơ sở sản xuất của ngành giỏo dục, cỏc tổ chức kinh tế trong và ngồi nước.
Nhập khẩu hàng hoỏ, thiết bị vật tư được Nhà nước cho phộp phục vụ cỏc cơ sở Giỏo dục và Đào tạo trờn phạm vi cả nước.
Trung tõm kỹ thuật và chuyển giao cụng nghệ với 10 người. Với đội ngũ giảng viờn, chuyờn viờn kỹ thuật cú trờn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giỏo dục sư phạm, thiết bị nhà trường cũng như kinh nghiệm tiếp cận cỏc trang thiết bị và hệ thống dạy học tiờn tiến của cỏc nước phỏt triển. Trung tõm cú khả năng hỗ trợ nhà trường từng bước hiện đại hoỏ cơ sở dạ học với hiệu quả cao nhất trong khuụn khổ khụng vượt quỏ khả năng tài chớnh hiện nay.
Trung tõm nghiờn cứu ứng dụng và hướng dẫn nghiệp vụ gồm 11 nguời. Trung tõm cú đội ngũ giảng viờn giảng dạy lõu năm ở cỏc trường phổ thụng, cựng với sự tuyển chọn cỏc cỏn bộ đĩ tốt nghiệp đại học. Trung tõm cú nhiệm vụ xõy dựng nội dung trang bị về mặt thiết bị cho cỏc trường theo từng năm học. Nội dung trang bị phải phự hợp với chương trỡnh sỏch giỏo khoa của Bộ Giỏo dục và đào tạo.
Trung tõm sản xuất và cung ứng đồ chơi, thiết bị mầm non gồm 30 người. Nhiệm vụ chớnh của trung tõm là nghiờn cứu duyệt mẫu sản xuất và
cung ứng cỏc thiết bị giỏo dục mầm non, tổ chức tư vấn thiết kế lắp đặt bảo hành cỏc cụm thiết bị đồ chơi cho cỏc trường mầm non trọng điểm, tư thục, dõn lập theo mục tiờu chương trỡnh được Bộ Giỏo dục và Đào tạo phờ duyệt.
Trung tõm chế bản và sản xuất bao bỡ gồm 17 người. Với đội ngũ cỏn bộ của trung tõm là cỏc họa sỹ mỹ thuật cụng nghiệp cựng cỏc thiết bị hiện đại, trung tõm chuyờn thiột kế tạo mẫu những sản phảm hỡnh dỏng cụng nghiệp hiện đại, trỡnh bày bao bỡ trang nhĩ, hấp dẫn phự hợp với lứa tuổi học sinh. Vừa tạo mẫu mĩ, vừa tỏch mẫu điện tử là một thế mạnh của trung tõm để cho ra đời những mẫu phim chế bản như ý muốn và đỏp ứng được nhu cầu của thị trường hiện đại.
3.4. Cỏc xưởng sản xuất.
Cụng ty gồm năm xưởng sản xuất là: xưởng cơ khớ, xưởng mụ hỡnh sinh học, xưởng nhựa, xưởng thuỷ tinh, xưởng nội thất học đường.
Xưởng cơ khớ cú 50 người trong đú cú 32 người thuộc biờn chế. Xưởng được giao nhiệm vụ sản xuất cỏc thiết bị giỏo dục trong nhà trường tiểu học và phổ thụng trung học. đội ngũ cỏn bộ cú thõm niờn cụng tỏc về ngành cơ khớ chế tạo mỏy cơ điện và sư phạm. Nhiều cụng nhõn cú trỡnh độ bậc thợ 7/7 nờn xưởng đĩ sản xuất được nhiều cỏc mặt hàng cung ứng cho cỏc tỉnh trong cả nước.
Xưởng mụ hỡnh sinh học gồm 25 người trong đú cú 19 người thuộc biờn chế xưởng cú bề dày kinh nghiệm từ hơn 30 năm cựng với đội ngũ cỏn bộ khoa học cụng nhõn tay nghề cao. Do đú từ cụng việc tạo khuụn mẫu tạo hỡnh và lỏng búng sản phẩm đều được thực hiện ngay tại xưởng. Cỏc sản phảm chủ yếu của xưởng là mụ hỡnh sinh học phục vụ việc giảng dạy bằng chất dẻo.
Xưởng nhựa cú 20 người trong đú 18 người thuộc biờn chế. Xưởng chủ yếu sản xuất hàng tiểu học như: bàn tớnh hai hàng, bàn tớnh ba giúng, que tớnh, khối chữ nhật, bộ lắp rỏp kỹ thuật...
Xưởng thuỷ tinh gồm 12 người tronhg đú cú 2 người thuộc biờn chế. Năm 1998 xưởng đĩ chế tạo thành cụng thuỷ tinh trung tớnh được Cục đo lường chất lượng Nhà nước chứng nhận đạt tiờu chuẩn cấp 1. Trong những năm qua xưởng đĩ đưa vào nhà trường nhiều loại thuỷ tinh như: ống nghiệm, ống sinh hàn, chậu thuỷ tinh, đốn cồn, dụng cụ thớ nghiệm...
Xưởng nội thất học đường gồm 25 nguời trong đú 10 nguời thuộc biờn chế. Năm 1999 Cụng ty đĩ chớnh thức đưa vào danh mục phỏt hành hàng năm cỏc thiết bị nội thất học đường như: bàn ghế, bảng, tủ dành cho cỏc trường nội trỳ. Ngồi việc sản xuất theo kế hoạch Cụng ty giao thỡ xưởng cú thể tự thai thỏc tổ chức sản xuất hàng dõn dụng và nộp một phần cho Cụng ty.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty thiết bị giỏo dục I.
Phũng tổ chức hành chớnh T.T sản xuất bao bỡ Giỏm đốc P. giỏmđốc Cỏc phũng ban Cỏc phõn xưởng. Cỏc trung tõm Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn tài vụ Phũng dự ỏn T.T kỹ thuật chuyển giao cụng nghệ T.T bồi dưỡng nghiệ p vụ T.T hợp tỏc quốc tế T.T thiết bị giỏo dục
4.Đặc điểm kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong những năm gần đõy.
Qua một thời gian thớch nghi và chuyển đổi cơ cấu tổ chức bộ mỏy lĩnh đạo và tổ chức kinh doanh. Dựa vào đường lối chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước "Giỏo dục và Đào tạo là quốc sỏch hàng đầu". Dưới sự chỉ đạo của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, trong thời gian qua ban lĩnh đạo và tồn thể cỏn bụ cụng nhõn viờn Cụng ty đang từng bước thỏo gỡ khú khăn ỏch tắc từ những đơn vị cũ để lại, những nảy sinh trong quỏ trỡnh chuyển tiếp, bước đầu đạt được những kết quả đỏng khớch lệ.
Biểu 3: Tỡnh hỡnh thực hiện kinh doanh 2 năm 2001-2002.
ĐVT:1000đồng. TT Tờn chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Chờnh lệch
Số tuyệt đối Số tương đối(%) 1 Tổng doanh thu 80.821.972 190.754.913 109.932.941 136 2 Giỏ vốn bỏn hàng 48.893.926 75.987.463 27.093.537 55,41 3 Lợi nhuận rũng 901.104 2.014.078 1.112.974 123 4 Nộp NSNN 1.310.976 2.094.147 783.171 59,7 5 Tổng qũy lương 3.141.098 4.203.802 1.062.704 33,83 6 Số lao động bỡnh qũn 325 328 3 0,92 7 Tiền lương bỡnh 805 900 95 11,8
qũn thỏng 8 Thu nhập bỡnh qũn CBCNV 897 980 83 9,25 9 NSLĐbỡnh qũn của 1CNVtheo doanh thu/năm 193.298 201.154 7856 4,06
Nguồn :Cụng ty thiết bị giỏo dục I-Phũng kế toỏn tài vụ, 2002. Nhận xột và đỏnh giỏ:
Qua bảng số liệu trờn ta cú thể đỏnh giỏ tổng quỏt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong 2 năm(2001,2002) của Cụng ty tương đối tốt.
Những nguyờn nhõn dẫn đến doanh thu tăng phải kể đến những nguyờn nhõn khỏch quan là sự cố gắng vươn lờn của hơn 300 con người tạo ra cơ hội mở rộng qui mụ sản xuất kinh dõnh của cụng ty. Mặt khỏc do cải tiến kỹ thuật nờn cỏc sản phẩm làm ra cú chất lượng cao và mẫu mĩ đẹp. Cũng nhờ việc tổ chức lao động cú khoa học, phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và cải tiến trang thiết bị mà năng suất lao động bỡnh qũn tăng. Nếu năm 2001 năng suất lao động bỡnh qũn của 1 cụng nhõn viờn là 193.298 ngđ/người thỡ năm 2002 là
Cựng với doanh số tăng thỡ tổng số lao động của Cụng ty cũng tăng theo. Năm 2002 đĩ tăng so với năm 2001 là 3 người. Việc số lao động tăng đĩ là một nhõn tố tớch cực để mở rộng qui mụ sản xuất kinh doanh.
Chớnh vỡ sự gia tăng này mà tổng quĩ lương của cụng ty trong hai năm qua(2001,2002) cũng cú sự biến động. Nếu như năm 2001 quĩ lương là 3.141.098 nghỡn đồng thỡ năm 2002 là 4.203.802 nghỡn đồng.Như vậy với sự tăng lờn của quĩ lương chứng tỏ lĩnh đạo cụng ty đĩ quan tõm đến đời sống của cụng nhõn viờn trong Cụng ty, tăng thu nhập cho họ là cỏch khuyến khớch tốt nhất. Nhõn viờn hăng hỏi tớch cực với cụng việc, gắn bú với doanh nghiệp hơn. Thu nhập bỡnh qũn của 1 lao động /thỏng cũng tăng theo, năm 2001 là 987.000đ/người thỡ năm 2002 là 980.000 đ/người.
Do doanh thu tăng nờn nghĩa vụ của Cụng ty đối với Nhà nước cũng được hồn thành tốt. Mức đúng ngõn sỏch hàng năm đều tăng.
Đỏnh giỏ chung: Như vậy tỡnh hỡnh sản suất kinh doanh của Cụng ty trong 2 năm qua là khỏ tốt, cỏc chỉ tiờu đều tăng, đặc biệt là lợi nhuận, tổng