I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của Công ty Nhựa cao cấp Hàng không.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Nhựa cao cấp Hàng không là doanh nghiệp Nhà nƣớc trực thuộc tổng Công ty Hàng khơng Việt Nam. Ra đời năm 1989, Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: Cung cấp các loại sản phẩm Nhựa cao cấp phục vụ cho các chuyến bay của ngành Hàng không, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Nhựa cao cấp và thông thƣờng đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng ngoài ngành. Đây là chức năng và nhiệm vụ chính của Cơng ty.
Thực hiện liên doanh liên kết trực tiếp với các cơ sở sản xuất kinh doanh các tổ chức kinh tế trong và ngoài nƣớc nhằm phát triển sản xuất và mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh.
Ngày càng nâng cao chất lƣợng cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu tƣ thêm trang thiết bị phục vụ lao động.
Mở rộng thị trƣờng ngoài ngành song song với thị trƣờng trong nghành, khẳng định chỗ đứng trên thị trƣờng bằng các sản phẩm có chất lƣợng cao.
2.1.2 Quyền hạn của Cơng ty
Cơng ty là một tổ chức kinh doanh, hạch tốn độc lập, có tƣ cách pháp nhân đầy đủ, đƣợc sử dụng con dấu riêng.
Công ty đƣợc quyền nhƣợng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng hoặc chƣa dùng hết công suất. Việc bán tài sản cố định thuộc vốn Nhà nƣớc phải báo cáo cơ quan cấp trên trực tiếp.
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Quan hệ trong hệ thống chất lƣợng
Giám Đốc
Phó giám đốc
(Đại diện lãnh đạo về chất lượng Phịng kế tốn tài chính Phịng TCCB – LĐTL Phịng hành chính Phịng kế hoạch Phịng Market ing – tiêu thụ Phịng kỹ thuật Phịng cơng nghệ và thiết kế Phòng chất lượng Phân xưởng phun ép nhựa Phân xưởng in màng mỏng Phân xưởng bao bì PVC (hút chân không) Phân xưởng sản xuất màng cứng Chi nhánh thành
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ từng phịng ban trong Cơng ty
- Giám đốc (GĐ)
Giám đốc là ngƣời thực hiện lãnh đạo và điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân xƣởng đồng thời Giám đốc cũng chính là ngƣời chịu trách nhiệm ký xác nhận các loại phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng ... và các báo cáo tài chính. Giám đốc là ngƣời đại diện cho Cơng ty, có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Giám đốc thay mặt cho Công ty nhận nguồn vốn đất đai, nhà xƣởng do Nhà nƣớc cấp và chịu trách nhiệm trƣớc tổng Công ty và Nhà nƣớc về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc đồng thời cũng là ngƣời quyết định cuối cùng phê duyệt các chiến lƣợc và kế hoạch về tiêu thụ, phân phối sản phẩm.
- Phó giám đốc
Phó giám đốc tham mƣu giúp việc cho giám đốc về mọi mặt hoạt động của Công ty,thay mặt giám đốc ký các phiếu xuất, nhập ...
Đồng thời Phó giám đốc cịn là ngƣời thay mặt Giám đốc đơn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng phòng ban, từng phân xƣởng nắm bắt thông tin về thị trƣờng giá cả và tổng hợp tồn bộ tình hình Cơng ty báo cho Giám đốc.
- Phịng kế tốn - tài chính
Phịng kế tốn - tài chính gồm 6 nhân viên có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về cơng tác tài chính của Cơng ty nhằm sử dụng tiền và vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phịng kế tốn - tài chính cịn tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế tốn – tài chính cho Giám đốc kiểm sốt và chịu trách nhiệm về toàn bộ những hoạt động của Cơng ty có liên quan đến lĩnh vực tài chính doanh nghiệp.
- Phịng tổ chức cán bộ lao động tiền lƣơng
Phòng tổ chức cán bộ lao động tiền lƣơng gồm 6 nhân viên có nhiệm vụ là quản lý chung về công tác nhân lực. Tham mƣu cho Giám đốc trong công tác tuyển
Phịng cịn kết hợp với phịng Kế tốn - tài chính trong việc xác định mức lƣơng phải chi trả cho cán bộ cơng nhân viên.
Phịng cịn thực hiện các chế độ chính sách xã hội đối với ngƣời lao động và cơng tác nội chính, kiểm tra việc chấp hành chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng, của Nhà nƣớc của cán bộ công nhân viên để kịp thời khen thƣởng hay kỷ luật.
- Phịng hành chính.
Phịng hành chính bao gồm 15 nhân viên, phòng tham mƣu giúp việc cho Giám đốc về cơng tác hành chính quản trị, xây dựng các dự án đầu tƣ và quy hoạch phát triển. Phòng phải đảm bảo các điều kiện làm việc cho Công ty nhƣ nhà xƣởng, điện, nƣớc, văn thƣ ... đồng thời đây cũng hình thành các chứng từ chi mua, chi phục vụ các hoạt động tiếp khách, hội họp ... và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động và các chứng từ đó.
- Phịng kế hoạch sản xuất.
Phòng bao gồm 6 nhân viên, là bộ phận tham mƣu của Giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu xây dựng các chiến lƣợc dài hạn và ngắn hạn đồng thời chịu trách nhiệm về kế hoạch đầu vào, đầu ra của sản phẩm. Ngồi ra phịng cịn đơn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hồn thành kế hoạch của Cơng ty.
- Phòng Marketing và tiêu thụ.
Phòng bao gồm 6 ngƣời và phòng đƣợc tách ra từ phòng kế hoạch. Nhiệm vụ của phòng là giới thiệu sản phẩm, triển khai việc tiêu thụ hàng hoá vào thị trƣờng tự do. Phịng có chức năng tham mƣu giúp việc cho Giám đốc tổ chức năng kinh doanh thƣơng mại tại thị trƣờng trong và ngồi nƣớc, đồng thời phịng phải nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo, đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ khách hàng và đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch. Phòng tổ chức mạng lƣới tiêu thụ sản phẩm và các hàng hoá khác theo quy định của Công ty tại thị trƣờng trong và ngoài nƣớc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doang của Công ty để đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phịng có 4 nhân viên, phòng chịu trách nhiệm tham mƣu và giúp việc cho Giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới.
Phịng tham mƣu cho Cơng ty trong việc nghiên cứu, đâu tƣ mua sắm đổi mới máy móc thiết bị theo u cầu cơng nghệ nhằm đáp ứng sự hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phịng cơng nghệ và thiết kế (Mới đƣợc thành lập năm 2002)
Phịng có chức năng tham mƣu giúp việc cho Giám đốc về toàn bộ nội dung thiết kế các loại khuôn mẫu, ứng dụng công nghệ hiện đại vào thực tiễn của Cơng ty. Đồng thời phịng cịn có nhiệm vụ lên phƣơng án tổng thể về mảng công nghệ của Công ty đã có và sẽ có để triển khai và kế hoạch đào tạo, học tập nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên vận hành ở các bộ phận. Nắm bắt nhu cầu thị trƣờng để lập kế hoạch thiết kế mẫu sản phẩm phù hợp.
Phòng còn hợp tác với phòng Marketing – tiêu thụ, phòng kế hoạch để nắm bắt nhu cầu sản xuất qua đó lập phƣơng án thiết kế khn mẫu để đáp ứng nhu cầu trong sản xuất.
- Phòng chất lƣợng
Phòng mới đƣợc tổ chức từ năm 2000 gồm 2 nhân viên có nhiệm vụ kiểm định và theo dõi chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo đúng yêu cầu chất lƣợng kỹ thuật sản xuất.
Phịng có chức năng tham mƣu, giúp việc cho cơ quan tổng Giám đốc trong cơng tác quản lý tồn bộ hệ thống chất lƣợng của Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lƣợng hoạt động có hiệu quả.
- Các phân xƣởng sản xuất chính gồm 4 phân xƣởng (Phân xƣởng phun ép Nhựa, Phân xƣởng in màng mỏng, phân xƣởng bao bì hút chân khơng, phân xƣởng màng cứng). Là các đơn vị sản xuất chính của Cơng ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm Nhựa (Polyme) từ khâu nhận nguyên phụ liệu đến nhập kho thành phẩm theo yêu cầu của lệnh sản xuất.
Là đơn vị hoạt động theo phƣơng pháp nhận khốn cung cấp cho Cơng ty các loại bao bì gỗ và đồ dùng nội thất. Phân xƣởng cịn sản xuất và cung ứng hàng hố cho thị trƣờng trên cơ sở tự đảm bảo các nguồn lực và chủ động khâu tiêu thụ theo quy định của Nhà nƣớc.
- Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
Là đơn vị thành viên hạch toán báo sổ, trực thuộc Công ty Nhựa cao cấp Hàng không. Chi nhánh hoạt động trong các lĩnh vực: Khai thác thị trƣờng phía nam, sản xuất kinh doanh các sản phẩm Nhựa và giới thiệu sản phẩm Công ty.
Ngồi ra, Cơng ty cịn có một cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại phố Phùng Hƣng – Hà Nội với chức năng giới thiệu, trƣng bày, bán buôn bán lẻ cho khách hàng của thị trƣờng tự do.