1. Khái niệm
Để phân loại ta sử dụng nhãn hiệu, chính là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
2. Lựa chọn các tiêu thức phân loại
Tiêu thức phân loại hàng hóa là những đặc trƣng của sản phẩm hàng hóa đƣợc chọn làm căn cứ để phân chia tập hợp sản phẩm, hàng hóa thành những bộ phận, những tập hợp tƣơng ứng trong quá trình phân loại
Các tiêu thức phân loại chủ yếu:
*Hàng tiêu dùng : sử dụng tiêu thức công cụ, nguyên vật liệu, đặc điểm gia công sản xuất, đối tƣợng, thời gian sử dụng, màu sắc, cấp hạng, chất lƣợng trong đó cơng dụng là tiêu thức quan trọng nhất. Do đó dấu hiệu này đƣợc áp dụng cho nhiều bậc khác nhau trong hệ thống phân loại
*Hàng hóa thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiêu dùng sản phẩm thì tiêu thức cơng dụng sản phẩm thƣờng đƣợc sử dụng ở bậc cao trong hệ thống phân loại
*Hàng hóa thuộc lĩnh vực sản xuất thì ngun vật liệu và cơng nghệ là tiêu thức quan trọng
*Sản phẩm trang bị và phục vụ trực tiếp cho từng cá nhân con ngƣời trong tiêu dùng thì đối tƣợng sử dụng là tiêu thức phân loại quan trọng, ngồi ra cịn có kiểu mốt, màu sắc, kích cỡ của sản phẩm là các tiêu thức luôn gắn liền với các cấp bậc tiếp theo.
3. Thực hiện quy trình phân loại hàng hóa
Phải xác định mục đích khi xây dựng quy trình phân loại hàng hóa. Các hệ thống phân loại sử dụng cho các mục đích khác nhau sẽ khác nhau. Vì vậy tồn tại hệ thống phân loại dùng trong thống kê, kế hoạch, nghiên cứu vận chuyển, bảo quản…
Một mặt hàng đƣợc phân loại trong một nhóm hàng, thì những mặt hàng đó ở dạng chƣa hồn chỉnh hoặc chƣa hồn thiện nhƣng đã có đặc trƣng cơ bản của hàng hóa đã hồn chỉnh hoặc hồn thiện cũng thuộc nhóm đó. Cũng phân loại nhƣ vậy đối với hàng hóa ở dạng hồn chỉnh hay hồn thiện hoặc đã có đặc trƣng cơ bản của hàng hóa ở dạng hồn chỉnh hay hồn thiện nhƣng chƣa lắp ráp hoặc tháo rời.
Nếu một nguyên liệu, một chất đƣợc phân loại trong một nhóm nào đó thì hỗn hợp hay hợp chất của ngun liệu hoặc chất đó với những nguyên liệu hoặc chất khác cũng thuộc nhóm đó. Hàng hóa làm toàn bộ bằng một loại nguyên liệu hay một chất, hoặc làm một phần bằng nguyên liệu hay chất đó đƣợc loại trong cùng nhóm. Việc phân loại những hàng hóa làm bằng hai loại nguyên liệu hay hai chất trở lên phải tuân theo qui tắc khác