- Chuẩn dò = 1: Dị tìm tương đối Danh sách các giá trị dị tìm của bảng
3.2. Quản lý đồ dùng văn phòng
Đồ dùng văn phòng gồm: bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, giá đựng tài liệu, tủ hoặc mắc áo, các đồ vật khác như kẹp, ghim, cặp, bút…Tương tự như quản lý thiết bị chúng ta sử dụng các tính năng quản lý dữ liệu đã giới thiệu trong các bài trước để thực hiện chức năng quản lý.
TÓM TẮT BÀI
Bài học cung cấp cho cho các bạn học sinh những kiến thức, kỹ năng về ứng dụng các tính năng nâng cao trong Microsoft Excel để quản lý công văn, quản lý tài sản, quản lý nhân sự của một đơn vị. Từ đó, các em học sinh có thể
tự thiết kế, xây dựng một hệ thống quản lý văn phòng nhỏ tuỳ vào đặc thủ của từng đơn vị làm việc.
BÀI TẬP
Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu hỏi 1: Hãy trình bày các bước tạo sổ quản lý văn bản trong Microsoft
Excel.
Câu hỏi 2: Để quản lý việc nhập dữ liệu trong Microsoft Excel, anh (chị)
sử dụng những tính năng nào?
Câu hỏi 3: Hãy trình bày những ưu điểm khi sử dụng phần mềm Microsft
Excel trong cơng tác văn phịng.
Bài tập thực hành 1: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thiết kế sổ
quản lý công văn đến với dữ liệu giả định và thực hiện các yêu cầu sau: 1. Kiểm tra nhập liệu cho các cột kiểu Date.
2. Tạo danh sách chọn cho cột Loại văn bản, bộ phận xử lý. 3. Định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng văn bản. 4. Đánh số văn bản tự động khi có văn bản mới.
5. Lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định.
6. Lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định và có nơi gởi là UBND tỉnh.
7. Lọc dữ liệu theo cột loại văn bản.
8. Lọc dữ liệu theo ngày ký từ ngày 20/5/2022 đến hết ngày 30/5/2022.
Bài tập thực hành 2: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thiết kế sổ
quản lý công văn đi với dữ liệu giả định và thực hiện các yêu cầu sau: 1. Kiểm tra nhập liệu cho các cột kiểu Date
3. Định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng văn bản. 4. Đánh số văn bản tự động khi có văn bản mới.
5. Lọc những văn bản đến có loại văn bản là thơng báo và quyết đinh. 6. Lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định hoặc có nơi gởi là UBND tỉnh.
7. Lọc dữ liệu theo cột loại văn bản.
8. Lọc dữ liệu theo ngày ký từ ngày 1/9/2021 đến hết ngày 30/5/2022.
Bài tập thực hành 3: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thiết kế sổ
quản lý hồ sơ nhân viên với dữ liệu giả định và thực hiện các yêu cầu sau: 1. Kiểm tra nhập liệu cho các cột kiểu Date.
2. Tạo danh sách chọn cho cột phòng làm việc, chức vụ. 3. Định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng hơn nhân.
4. Lọc những nhân viên có tình trạng hơn nhân là chưa lập gia đình và giới tính nữ.
5. Tổng hợp số liệu nhân viên theo giới tính, theo tình trạng hơn nhân, theo phòng ban làm việc.
Bài tập thực hành 4: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thiết kế sổ
quản lý thiết bị văn phòng với dữ liệu giả định và thực hiện các yêu cầu sau: 1. Kiểm tra nhập liệu cho các cột kiểu Date.
2. Tạo danh sách chọn cho cột phòng ban sử dụng thiết bị. 3. Định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng thiết bị. 4. Lọc những thiết bị có tình trạng hỏng.