HƯỚNG DẪN BÀI TẬP Bài 1 Bài tập thực hành

Một phần của tài liệu Giáo trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (Trang 91 - 95)

- Chức vụ người ký: Nhập tuỳ biến không phân biệt chữ hoa, chữ thường Tên người ký: Nhập tên người ký.

1. Phần mềm VNPT iOffice (5)

HƯỚNG DẪN BÀI TẬP Bài 1 Bài tập thực hành

Bài 1 - Bài tập thực hành 1

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Drive

Bước 3: Tạo thư mục mới có tên “Thực hành ứng dụng CNTT_phần 1”. Bước 4: Nén một thư mục bất kỳ lưu trong máy tính cá nhân.

Bước 5: Tải thư mục vừa nén lên Google Drive và lưu trong thư mục vừa tạo ở câu 1.

Bước 6: Tải một tập tin .docx và .xlsx bất kỳ từ máy tính lên Google Drive và lưu trong thư mục vừa tạo ở câu 1.

Bài 1 - Bài tập thực hành 2

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Docs.

Bước 3: Tạo một tài liệu Google Docs mới.

Bước 5: Chia sẻ tài liệu cho các thành viên trong lớp, với lời nhắn “các thành viên có nhu cầu học lớp khởi nghiệp điền thông tin vào bảng đăng ký”.

Bước 6: Lưu tài liệu trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần

1” đã được tạo ở bài tập thực hành 1 với tên “Bài thực hành số 2”.

Bước 7: Tải tài liệu về máy tính cá nhân.

Bài 1 - Bài tập thực hành 3

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Docs.

Bước 3: Tạo một tài liệu Google Docs mới.

Bước 4: Soạn thảo bằng văn bản và bằng giọng nói cho tài liệu trên Google Docs theo mẫu.

Bước 5: Chia sẻ tài liệu cho các thành viên trong lớp, với lời nhắn “điền thông tin yêu cầu trong thông báo”.

Bước 6: Lưu tài liệu trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần

1” đã được tạo ở bài tập thực hành 1 với tên “Bài thực hành số 3”.

Bước 7: Tải tài liệu về máy tính cá nhân. Bài 1 ­ Bài t p th c hành 4

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Sheets.

Bước 3: Tạo một tài liệu Google Sheets mới. Bước 4: Soạn thảo trang tính theo mẫu thiết kế.

Bước 5: Chia sẻ trang tính cho các thành viên trong lớp, nhập nội dung yêu cầu “Các thành viên nhập điểm trung bình kiểm tra định kỳ của các học sinh và nhập thông tin những học sinh không đủ điều kiện dự thi kết thúc mô đun”

Bước 6: Lưu báo cáo trong thư mục “Thực hành ứng dụng CNTT_phần

1” đã được tạo ở bài tập thực hành 1 với tên “Bài thực hành số 5”.

Bước 7: Tải tài liệu về máy tính cá nhân. Bài 1 ­ Bài t p th c hành 5

Bước 2: Truy cập vào Google Form.

Bước 3: Tạo một tài liệu Google Form mới. Bước 4: Thiết kế câu hỏi khảo sát.

Bước 5: Chia sẻ cho các thành viên tham gia khảo sát.

Bước 6: Lưu phiếu khảo sát trong thư mục “Thực hành ứng dụng

CNTT_phần 1” đã được tạo ở bài tập thực hành 1 với tên “Bài thực hành số 5”.

Bước 7: Tải tài liệu về máy tính cá nhân.

Bài 1 - Bài tập thực hành 6:

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Meet. Bước 3: Tạo một cuộc họp mới.

Bước 5: Chia sẻ cho các thành viên tham gia họp.

B c 6: Chia s  màn hình cu c h p cho các thành viên trong l p.ướ Bài 1 - Bài tập thực hành 7

Bước 1: Truy cập vào Gmail.

Bước 2: Truy cập vào Google Calendar.

Bước 3: Tạo một tài liệu Google Calendar mới.

B c 4: Kh i t o m t l ch h n làm vi c v i tên “H p l p”, có n iướ ở ạ ộ ị   dung là “Đánh giá rèn luy n”.

B c 5: Cài đ t l ch “H p l p” vào l c 14h ngày 30/7/2022.ướ ặ ị ọ ớ

Bước 6: Chia sẻ cho các thành viên tham gia khảo sát.

Bài 2 - Bài tập thực hành 1

1. Sử dụng tính năng kiểm tra nhập liệu Data Validation.

2. Sử dụng tính năng Data Validation tạo danh sách chọn cho cột Loại văn bản, bộ phận xử lý.

3. Sử dụng tính năng Conditional formatting định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng văn bản.

4. Sử dụng hàm các hàm Vloopkup, Hlookup, Countif, if để đánh số văn bản tự động khi có văn bản mới.

5. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định.

6. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định và có nơi gởi là UBND tỉnh.

7. Sử dụng tính năng Sort.

8. Sử dụng tính năng Advanced Filter.

Bài 2 - Bài tập thực hành 2

1. Sử dụng tính năng kiểm tra nhập liệu Data Validation. 2. Sử dụng tính năng Data Validation.

3. Sử dụng tính năng Conditional formatting định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng văn bản.

4. Sử dụng hàm các hàm Vloopkup, Hlookup, Countif, if, đánh số văn bản tự động khi có văn bản mới.

5. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những văn bản đến có loại văn bản là thơng báo và quyết đinh.

6. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những văn bản đến có loại văn bản là quyết định hoặc có nơi gởi là UBND tỉnh.

7. Sử dụng tính năng AutoFilter lọc dữ liệu theo cột loại văn bản.

8. Sử dụng tính năng Advanced Filter, lọc dữ liệu theo ngày ký từ ngày 1/9/2021 đến hết ngày 30/5/2022.

Bài 2 - Bài tập thực hành 3

2. Sử dụng tính năng Data Validation..

3. Sử dụng tính năng Conditional formatting định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng hơn nhân.

4. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những nhân viên có tình trạng hơn nhân là chưa lập gia đình và giới tính nữ.

5. Sử dụng hàm Countif.

Bài 2 - Bài tập thực hành 4

1. Sử dụng tính năng kiểm tra nhập liệu Data Validation. 2. Sử dụng tính năng Data Validation..

3. Sử dụng tính năng Conditional formatting định dạng dữ liệu có điều kiện cho cột tình trạng thiết bị.

4. Sử dụng tính năng Advanced Filter lọc những thiết bị có tình trạng hỏng.

5. Sử dụng hàm Sumif.

Một phần của tài liệu Giáo trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng (Trang 91 - 95)