CHƢƠNG 2 : KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
2. Thể thức văn bản
2.4 Thực hành soạn một số văn bản theo quy định bằng phần mềm
Microsoft Word
Nghiên cứu Phụ lục I Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, tổ chức cho người học thực hiện các bài thực hành.
TÓM TẮT CHƢƠNG
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định nhằm đảm bảo cho văn bản có hiệu lực pháp lý và sử dụng được thuận lợi trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị.
Thể thức của văn bản là một trong những yếu tố cấu thành nghi thức nhà nước, do đó nó cần phải được tơn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt trong hoạt động xây dựng và ban hành văn bản.
Kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn bản và in.
BÀI TẬP
Câu hỏi 1. So sánh văn bản quản lý hành chính Nhà nước và văn bản
khơng mang tính quyền lực nhà nước.
Câu hỏi 2. Phân loại căn bản quản lý hành chính Nhà nước.
Câu hỏi 3. Phân biệt văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý hành
chính văn bản cá biệt.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài tập 1. Vẽ lại sơ đồ bố trí các thành phần thể thức của văn bản và ghi
Bài tập 2. Vẽ và mơ tả quy trình xây dựng và ban hành một quy định
hoặc biên bản họp lớp.
Bài tập 3. Soạn thảo và trình bày một Biên bản cuộc họp lớp/họp tổ chun mơn.
Bài tập 4. Soạn thảo và trình bày một Cơng văn. Bài tập 4. Soạn thảo và trình bày một Quyết định.
CHƢƠNG 3: SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ
Mã chƣơng: 61273920-03
Trần Thị Ngọc Hà
GIỚI THIỆU
Chương này giới thiệu chức năng, cách sử dụng và quản lý trên các phần mềm quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này, người học có khả năng:
- Mơ tả được các chức năng, ứng dụng chung của một số phần mềm quản trị văn phịng điện tử thơng dụng; mơ tả được các tính năng của phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice và phần mềm quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice.
- Cài đặt, cấu hình, đăng nhập phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice và phần mềm quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice. Khai thác, ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice và phần mềm quản lý điều hành văn bản VNPT iOffice vào việc quản lý cơng tác văn phịng thơng dụng.
- Nhận thức vai trò quan trọng của việc ứng dụng các phần mềm quản lý văn phòng điện tử vào việc điều hành, quản lý cơ quan, doanh nghiệp. Rèn luyện khả năng tự học, tự nghiên cứu và phân tích các vấn đề liên quan đến môn học.
NỘI DUNG