2. Sử dụng máy photocopy, máy quét, máy fax (2, 3)
2.1. Kết nối máy quét, máy photocopy
2.1.1. Kết nối máy quét với máy tính
Trên thị trường có nhiều loại máy quét khác nhau. Tuy nhiên, trong tài liệu này tác giả xin giới thiệu máy scan HP G3110 để hướng dẫn, trên cơ sở đó tuỳ vào từng loại máy mà người học có thể thực hiện theo các bước tương tự. Để kết nối máy quét (scan) với máy tính ta thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng
Trước khi lắp ráp máy scan với máy tính cần phải đọc kỹ tài liệu hướng dẫn, tuỳ theo loại máy mà các bước khác nhau (thường đi kèm với máy scan).
Bước 2: Kết nối máy quét với máy tính
- Gắn dây cáp TMA vào cổng TMA 9 chân
Lưu ý: Gắn đúng theo chiều và khấc của đầu cáp
Hình 2.4. Gắn cáp TMA
Hình 2.5. Gắn cáp USB với máy tính
Hình 2.6. Gắn cáp nguồn DC cho máy quét
- Bật công tắc để khởi động máy Scan.
Bước 3: Cài đặt chương trình điều khiển máy Scan với máy tính
- Chạy file Setup.exe có trên đĩa (đi kèm theo máy Scan) hoặc tìm kiếm
trên mạng, chọn Install chọn Next.
Hình 2.8. Chương trình setup của trình điều khiển HP G3110
- Chọn Easy Install (recommended), chọn Next để chương trình tiếp tục cài đặt
- Chờ để ít phút để chương trình cài đặt, chọn Finish để kết thúc cài đặt.
2.1.2. Kết nối máy photocopy với máy tính
Bước 1: Kiểm tra phần card in ở máy photocopy có cổng khớp với máy tính khơng?
Thơng thường, máy photocopy muốn kết nối với máy tính thơng qua card mạng, nhưng các máy hiện nay có cổng USB nên việc kết nối thuận tiện hơn.
Bước 2: Tiến hành cài đặt IP trên máy tính
Muốn cài đặt được chức năng in trên máy photocopy thì ta phải cài địa chỉ IP cho máy photo. Nếu trường hợp máy photo bị lỗi, ta nên kiểm tra rồi chỉnh lại.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng của mạng wifi hoặc mạng LAN. - Chọn Open Network and Sharing Center.
- Chọn mạng đang kết nối, chọn properties, chọn Internet Protocol Version 4.
- Chọn Properties, chọn User Following IP Address automatically, chọn cấu hình tĩnh cho máy.
Bước 3: Thực hiện các thao tác trên máy photo
Bước này rất quan trọng trong quá trình kết nối máy photocopy với máy tính. Nó sẽ giúp ta xác định được máy tính và máy photo có cùng chung mạng hay không.
- Chọn Network hoặc Printer ở trên máy.
- Chọn Admin, cài đặt mật khẩu mặc định 12345.
- Chọn mục Network Settings, chọn TCP, chọn Manual để cài đặt địa
chỉ IP cho máy.
- Chọn SMB, chọn Enable và cài đặt các thông tin khác.
Bước 4: Cài đặt driver trên máy photocopy
Để cài đặt driver trên máy photocopy, bạn cần chọn bản driver đúng chủng loại phù hợp cho card.
- Chọn Start, chọn Setting, chọn Printers and Faxes, chọn Add Printer, chọn Next.
- Chọn Create a new port, chọn Standard TCP/ IP port, chọn Next để hoàn tất cài đặt.
- Chọn Printer name or IP address, chọn kiểu card mạng Standard
chọn Next, chọn Finish để kết thúc.
Bước 5: Kiểm tra lại kết nối
Đây là bước cuối cùng cần thực hiện trong quá trình kết nối máy photocopy với máy tính. Sau khi cài đặt xong, ta kiểm tra lại đường mạng từ máy tính đến card trên máy photocopy. Kiểm tra các đường mạng dẫn đến máy photo, đảm bảo quá trình cài đặt hồn tất mà khơng xảy ra lỗi.