2. Sử dụng máy photocopy, máy quét, máy fax (2, 3)
2.3. Cách sử dụng các máy photocopy, máy quét, máy fa
2.3.1. Máy photocopy
Các bước cơ bản thực hiện việc copy
Bước 1: Nạp giấy vào các khay giấy
Bước 2: Đặt bản gốc trên gương máy hoặc đặt lên ADF (Automatic Document Feeder)
Hình 1.17. Đặt bản gốc vào ADF hoặc trên gương
Bước 3: Chọn tab [Copy]
Hình 2.18. Tab chức năng copy
Bước 4: Chọn chế độ hình ảnh và độ đậm nhạt.
- Chế độ hình ảnh:
Hình 2.19. Chức năng chọn chế độ hình ảnh
Hình 2.20. Chức năng chọn chế độ đậm nhạt
Bước 5: Chọn số bản chụp
- Chọn tab [No. of Sets] để hiển thị bàn phím. - Nhập số bản chụp
Hình 2.21. Chọn số bản cần chụp
Bước 6: Bấm nút [Start]
Hình 2.22. Nút start để bắt đầu copy
2.3.2. Máy quét
Bước 1: Bật nút nguồn để khởi động máy Scan, sau đó đưa tài liệu cần Scan vào máy Scan. (tài liệu là hình ảnh, film, giấy…)
Bước 2: Chọn Start, chọn All Programs, chọn HP, chọn HP Solution
Hình 2.23. Chương trình HP Solution Center
- Để Scan hình ảnh ta chọn Scan Picture, sau đó chọn scan.
Hình 2.24. Chức năng scan hình
Hình 2.25. Chức năng scan film
- Để scan tài liệu ta chọn Scan Document, sau đó chọn scan.
Hình 2.26. Chức năng scan tài liệu
Hình 2.27. Nơi chứa dữ liệu sau khi scan
- Chọn kiểu file trong mục File Type. - Nhập tên trong mục Base File Name.
- Chọn thư mục cần lưu file trong mục Save Location.
Bước 4: Nhấn OK, chờ vài phút (tùy thuộc vào tốc độ của máy) để máy scan
Hình 2.28. Máy đang scan hình ảnh
Bước 5: Chọn Finish để kết thúc scan.
2.3.3. Máy fax
- Để tài liệu úp xuống khay. - Ấn phím [MONITOR].
- Quay số fax mà bạn cần fax, sau đó, chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu fax thì ấn phím [START] để gửi bản fax đi; hoặc ta có thể ấn phím
[START] ngay sau khi bạn quay số.
2.3.3.2. Cách nhận bản fax
Máy fax KX-FP342 có 2 chế độ nhận fax sau: - Chế độ nhận fax tự động.
Ấn phím [RECEIVE MODE] màn hình hiển thị FAX ONLY MODE, lúc này, chờ cho đến khi các bản fax người khác gửi đến.
- Chế độ nhận fax thủ công.
Ấn nút [RECEIVE MODE] màn hình hiển thị TEL MODE, lúc này, có chng đổ đến ta nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu fax ấn phím
[FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận fax. 3. Khắc phục một số sự cố thường gặp (2, 3)