2.1 .K ÁI UÁT VỀ ÔNGTY ỔP ẦN VIỆT KIM
2.1.3 .Cơ cấu tổ chức
Qui mơ của Cơng ty có thể tạm xếp vào diện Doanh nghiệp vừa và nhỏ với tổng số lao động tính đến thời điểm hiện tại hơn 120 người được ký kết hợp đồng lao động dài hạn từ một năm trở lên , trong đó 2/3 là tốt nghiệp Đại học, chủ yếu từ các ngành Kỹ thuật và Cử nhân kinh tế; còn lại hầu hết cũng xuất thân từ các trường nghề với trình độ Trung cấp kỹ thuật. So sánh cơ cấu lao động này với con số của vài năm trước đây, ta sẽ thấy có sự dịch chuyển từ lao động phổ thơng, lao động có trình độ thấp sang lao động có kỹ năng và trình độ cao hơn. Đây là kết quả của một quá trình tuyển dụng, đào tạo và tự đào tạo có chọn lọc. Có thể lạc quan tin tưởng vào xu hướng phát triển này nếu việc sử dụng lao động đảm bảo nguyên tắc đúng vị trí, đúng người, đúng việc ở từng phòng ban, từng đơn vị, từng bộ phận.
Hội đồng Quản trị:
Do đại hội đồng cổ đông bầu ra trong kỳ đại hội cổ đông thường niên gồm 3 thành viên trong Hội đồng Quản trị và 2 thành viên trong Ban kiểm soát.
Ban Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về họat động điều hành tịan Cơng ty, đảm bảo mức tăng lợi nhuận và đạt doanh thu theo kế họach. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Khối Kinh doanh:
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo doanh thu đạt kế họach dự kiến, mở rộng mạng lưới khách hàng và tăng thị phần cho sản phẩm Daikin trên thị trường máy điều hòa nhiệt độ, lên kế họach nhập hàng và cân đối hàng hóa, trình các phương án, chiến lược kinh doanh.
Khối kinh doanh gồm 4 bộ phận chính:
- Phòng kinh doanh dự án : phụ trách mảng dự án, cơng trình, thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
- Phòng hỗ trợ và phát triển đại lý: hỗ trợ kinh doanh và phát triển các cửa hàng, đại lý trên tòan quốc, mở rộng mạng lưới phân phối, đảm nhận các công tác chiêu thị, khuếch trương sản phẩm.
- Phòng tư vấn thiết kế: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng; lập các phương án thiết kế cho các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
- Phịng nghiệp vụ: hỗ trợ cơng tác bán hàng, thực hiện các công việc giấy tờ, chứng từ xuất nhập, soạn thảo hợp đồng mua bán, các văn bản giao dịch …
Khối Kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm về lĩnh vực kỹ thuật, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của Công ty do đặc thù của sản phẩm kinh doanh của Công ty chủ yếu là sản phẩm kỹ thuật. Bên cạnh đó cịn chịu trách nhiệm về công tác hậu mãi sau bán hàng . Bao gồm các bộ phận:
- Phòng giám sát: tư vấn kỹ thuật về công tác thi công lắp đặt, giám sát cơng trình, huấn luyện đào tạo kỹ thuật cho nội bộ và bên ngoài.
- Phịng thi cơng: đảm nhận công tác thi công, lắp đặt cho các cơng trình do Phịng Kinh doanh ký hợp đồng.
- Phòng bảo hành sửa chữa: bao gồm công tác cung cấp phụ tùng thay thế, bảo hành cơng trình, và sửa chữa khi có yêu cầu của khách hàng.
- Phịng bảo trì: thực hiện các cơng việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ đã ký kết trong hợp đồng.
Khối Tài chính - quản trị hành chánh, nhân sự: bao gồm 2 bộ phận
chính sau:
- Phịng tài chính – kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, phân phối lưu thơng, tổ chức hạch tốn theo đúng các qui định của Bộ Tài chính. - Phịng hành chánh nhân sự: tổ chức, quản lý cán bộ công nhân viên trong
Công ty, giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý thống nhất các họat động, sọan thảo, ban hành, sửa đổi các văn bản pháp quy trong công ty; theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ nội qui lao động, tổ chức bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh và bảo đảm an tồn phịng cháy chữa cháy.
2.1.4.Sơ đ tổ chức:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty cổ phần Việt Kim Khối tài chính Khối dịch vụ Chi nhánh Hà Nội Khối kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT KIM
Hội đồng quản trị Ban giám đốc
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức cơng ty CP Việt Kim Đà Nẵng Tốc độ tăng trưởng (DVT:1.000VND): 2002 2003 2004 2005 2006 Vốn 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5.000.000 5.000.000 Doanh thu 51.570.203 38.165.330 34.254.951 36.367.285 31.661.426 Nộp thuế 161.502 241.601 746.618 1.363.461. 819.900 Lãi 432.992 647.420 1.217.965 2.945.645 2.001.976 Nhân lực 15 15 15 23 25
Bảng 2.1: Tốc độ tăng trưởng của công ty cổ phần Việt Kim1
1 Thơng tin được cung cấp bởi Phịng kinh doanh – công ty cổ phần Việt Kim Đà Nẵng.
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG NV lắp đặt BP. Giám sát Phòng dịch vụ Thủ quỹ & thủ kho Phòng nghiệp vụ BP. Giao nhận BP. Vật tư Phịng kế tốn Kỹ sư thiết kế BP. Thiết kế Kỹ sư thiết kế BP. Đại lý Kỹ sư bán hàng
Phòng kinh doanh & t.kế
2.1.5.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Trong sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của cơng ty, chức năng nhiệm vụ của các phịng ban được biểu hiện như sau:
Giám đốc:
Chức năng: Là người có quyền hành cao nhất cơng ty. Điều hành mọi hoạt
động tại công ty.
Nhiệm vụ: Giám đốc ban hành các quyết định về bổ nhiệm hay mi n
nhiệm các thành viên quản lý kinh doanh trong cơng ty, là người có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm chung về các mặt hoạt động kinh doanh của công ty.
Quyền hạn: Giám đốc cơng ty có quyền quyết định quyền thành lập, tách,
nhập, giải thể đổi tên…Các đơn vị hoạch tốn báo cáo sổ sách cho cơng ty.
Giám đốc cơng ty có quyền quyết định bổ nhiệm, mi n nhiệm điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ chính sách đối với các đơn vị của cơng ty.
Giám đốc công ty thực hiện việc tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động đối với tất cả lao động của đơn vị trên cơ sở kế hoạch đã được công ty phê duyệt theo đúng luật lao động.
Phịng kinh doanh của cơng ty.
Chức năng: Chức năng của phòng kinh doanh là điều hành quản lý các hoạt
động kinh doanh , tiêu thụ sản phẩm điều hịa khơng khí tại cơng ty.
Nhiệm vụ : Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành kế hoạch
xuất nhập và kinh doanh điều hịa khơng khí, các thiết bị phụ kiện, cơng tác điều độ vận tải, tiếp thị hàng hoá đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh điều hịa khơng khí của cơng ty. Phát triển thị trường kinh doanh điều hịa khơng khí tại cơng ty.
Quyền hạn: Phòng kinh doanh quyết định tiêu thụ hàng hoá. Phân phối hàng hoá và chịu trách nhiệm về cơng tác tiêu thụ hàng hố, quản lý dự trữ hàng hố để đảm bảo an tồn nguồn hàng phục vụ thị trường.
Phịng tài chính kế toán:
Chức năng:Thực hiện quản lý vốn một cách hiệu quả của công ty.
Nhiệm vụ: Lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty và tham mưu tình hình về các nghiệp vụ về tài chính cho giám đốc.
Quyền hạn: Có trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến nguồn lực tài
chính của cơng ty.
Phịng nghiệp vụ:
Chức năng: Đảm bảo công tác hành chính văn thư, cung cấp thiết bị văn
phịng cho các bộ phận trong cơng ty. Và các hoạt động nguồn nhân lực tại công ty.
Nhiệm vụ: Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý cán bộ công
nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ.
Quyền hạn : Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật… liên quan đến người
lao động. Và chịu trách nhiệm về chất lượng đội ngũ nhân viên viên cán bộ công ty.
Phòng quản lý kỹ thuật & dịch vụ:
Chức năng: Quản lý chất lượng máy điều hịa khơng khí đảm bảo chất
lượng đưa đến tay người tiêu dùng.
Nhiệm vụ: Thường xuyên kiểm tra về mặt kỹ thuật các hoạt động cung cấp
điều hịa khơng khí. Nghiên cứu về chất lượng điều hịa khơng khí, hiệu quả của việc giữ điều hịa khơng khí tại các máy điều hịa khơng khí.
Quyền hạn: Đảm bảo ổn định cho việc sử dụng lắp đặt điều hịa khơng khí
* Hệ thống kho: Mơi trường để bảo quản sản phẩm đã hồn thành đưa vào
kho sau khi đã nhập về.
* Hệ thống đại lý: Trực tiếp tiêu thụ hàng hố của cơng ty, góp phần khơng
nhỏ trong việc tăng doanh thu cho công ty. Đồng thời hệ thống các cửa hàng của
cơng ty cịn tích cực trong việc quảng cáo và tuyên truyền hình ảnh sản phẩm Điều hịa khơng khí Daikin cơng ty trên thị trường.
Phòng thiết kế:
Chức năng:
Thiết kế hệ thống điều hịa trong các cơng trình mà cơng ty có hợp đồng với phía khách hang.
Nhiệm vụ:
Đưa ra các dự tính về số lượng từng loại máy, hệ thống lắp đặt các thiết bị trong cơng trình, và dự tốn kinh phí cho từng cơng trình một cách cụ thể.
Quyền hạn:
Có quyền trong việc thiết kế hệ thống máy điều hòa, số lượng máy, cơng suất và cách bố trí các loại máy điều hịa.