II. Một số giải phỏp gia tăng lợi nhuận của cụng ty.
5. Giảm tối đa cỏc khoản chi phớ.
Với cung cỏch quản lý hiện nay trong cơ chế đang dần đổi mới theo xu hướng tớch cực, linh hoạt khụng xơ cứng như trước, khuyến khớch tớnh chủ động sỏng tạo, tụn trọng quyền tự chủ của cỏc doanh nghiệp. Tuy nhiờn nú cũng đặt ra cho cỏc doanh nghiệp rất nhiều thử thỏch mới, đũi hỏi phải cú tư duy độc lập, sỏng tạo, mạnh dạn. Trong lĩnh vực kinh doanh cũng như lưu thụng hàng hoỏ, càng tiết kiệm được chi phớ bao nhiờu càng nõng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh bấy nhiờu.
Ngồi những biện phỏp cụng ty đó ỏp dụng với đặc thự riờng của ngành hàng thỡ cụng ty cũn cú thể sử dụng một số biện phỏp khỏc để gúp phần phấn đấu tiết kiệm chi phớ là:
* Tổ chức phõn cụng lao động hợp lý, bố trớ lao động giỏn tiếp ở cỏc khõu gọn nhẹ, hợp lý, tiết kiệm vật liệu, dụng cụ, phương tiện, giảm bớt cỏc khoản chi phớ hành chớnh đến mức thấp nhất và hợp lý nhất. Tiết kiệm đỳng mức việc chi phớ phục vụ cỏc hội nghị, cuộc họp.
Tuy nhiờn phải mạnh dạn trang bị phương tiện tớnh toỏn niều hơn phục vụ cho cỏc phũng ban để thuận tiện cho việc quản lý, giảm bớt được số cỏn bộ quản lý khụng cần thiết.
* Cụng ty cần luụn chỳ trọng đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoỏ, tạo nguồn cơ cấu mặt hàng hợp lý, phự hợp yờu cầu người tiờu dựng, từng kỳ chỉ để một cơ cấu và lượng hàng hợp lý. Cần tớch cực khắc phục hạn chế tới mức thấp nhất cỏc loại vật tư bị ứ đọng, chậm luõn chuyển, kộm về mặt phẩm chất. Khõu này hiện nay cụng ty chưa tỡm ra biện phỏp hữu hiệu cho lượng vốn khỏ lớn bị ứ đọng khụng quay vũng được, chi phớ hao hụt khú hạn chế được.
* Tận dụng năng lực kho bói chứa hàng của cụng ty. Đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo cơ chế mới, hàng nhập và hàng dự trữ cần
cất giữ bảo quản trong kho của cụng ty giảm đi rất nhiều. Diện tớch kho cú mỏi che và bói để chứa hàng dụi ra rất lóng phớ mà hàng năm vẫn phải chịu chi phớ cho duy tu và khấu hao tương đối lớn. Vỡ vậy, để gúp phần tiết kiệm chi phớ lưu thụng cụng ty cần đẩy mạnh hơn nữa khõu dịch vụ cho thuờ kho bói cựng cỏc thiết bị liờn quan.
* Phấn đấu giảm mạnh chi phớ trả lói tiền vay.
Chi phớ này chiếm tỉ trọng rất lớn trong chi phớ quản lý doanh nghiệp. Để làm được điều này đũi hỏi phải thực hiện nhiều biện phỏp tổng hợp trong đú quan trọng nhất là tăng nhanh vũng quay vốn lưu động. Trong năm 2009 cụng ty cũng đó đẩy nhanh vũng quay của vốn lưu động. Cụng ty cũng cần cú biện phỏp tớch cực để hạn chế việc khỏch hàng chiếm dụng vốn.
* Tăng cường cụng tỏc quản lý chi phớ kinh doanh.
Trong năm qua, nhờ cụng tỏc quản lý chi phớ đó làm cho lợi nhuận hoạt động kinh doanh của cụng ty tăng lờn với tốc độ lớn. Đõy cũng là biện phỏp cơ bản để cụng ty làm gia tăng lợi nhuận trong điều kiện để tăng doanh thu là rất khú khăn. Tuy nhiờn việc quản lý chi phớ kinh doanh của cụng ty vẫn cũn cú vấn đề cần giải quyết.
Cụng ty đó chuyển hỡnh thức trả lương theo doanh thu sang hỡnh thức khoỏn đó gúp phần làm giảm khoản phải trả nhõn viờn từ đú làm giảm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, từ đú làm tăng lợi nhuận của cụng ty. Tuy nhiờn, cú một nhược điểm của phương phỏp này là làm cho nhõn viờn tõm lý chỏn nản, khụng phấn đấu nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động. Cụng ty chỉ nờn ỏp dụng hỡnh thức khoỏn với việc quản lý những khoản chi phớ như chi phớ dịch vụ mua ngoài và khoản chi phớ khỏc vỡ những khoản này thường dễ bị thỏt thoỏt và chiếm tỷ trọng tương đối cao.
Cụng ty cũng cần nghiờn cứu xem xột xõy dựng cỏc định mức về chi phớ sao cho chặt chẽ và cú hiệu quả hơn, nếu vượt quỏ định mức cú thể ỏp
dụng hỡnh thức phạt. Cỏc khoản chi phớ tiếp tõn, chi phớ hội nghị cũng nờn giảm đến mức tối thiểu cú thể. Hiện nay, khoản chi phớ bỏn hàng chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong toàn bộ chi phớ kinh doanh chớnh. Vỡ vậy, cụng ty cần cú biện phỏp giảm khoản chi phớ này. Để làm được điều dú cụng ty cú thể tham khảo một số giải phỏp mang tớnh truyền thống đang được nhiều doanh nghiệp ở ta ỏp dụng như:
- Tăng mức luõn chuyển hàng hoỏ: Để làm tốt việc này cụng ty cần làm tốt cụng tỏc tiếp thị, tổ chức cụng tỏc thu mua và tạo nguồn hàng ổn định cú chất lượng cao nhằm cú thể thực hiện tốt hợp đồng. Cải tiến cỏc khõu cú liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: mua hàng, kiểm nghiệm hàng, phương thức giao nhận. Nếu cụng ty phải chịu trỏch nhiệm vận tải hàng hoỏ thỡ trước tiờn phải hợp lý hoỏ quóng đường vận chuyển, trỏnh sử dụng xe hai chiều, ớt qua khõu trung gian sẽ tiết kiệm được chi phớ bốc dỡ, bảo quản hàng hoỏ, sử dụng tối đa cụng suất và tải trọng của cỏc phương tiện vận tải... Hiện nay, cụng ty thường tập hợp cỏc chi phớ bỏn hàng cũng như chi phớ quản lý doanh nghiệp đến cuối quý hoặc cuối năm mới tiến hành tổng hợp chi phớ cho từng hoạt động để xỏc định kết quả. Chớnh vỡ vậy cụng ty khụng thể nắm được chớnh xỏc sự tăng giảm của cỏc khoản chi của từng hoạt động ở từng thời điểm. Do đú cũng khụng thể đưa ra cỏc quyết định quản lý kịp thời và hợp lý với từng khoản chi. Cho nờn cụng ty nờn tiến hành cụng tỏc kế hoạch hoỏ chi phớ bỏn hàng, thực hiện hoạt động phõn tớch kế hoạch cụng tỏc kế hoạch hoỏ chi phớ bỏn hàng, thực hiện hoạt động phõn tớch kế hoạch chi phớ bỏn hàng một cỏch thường xuyờn kịp thời đề ra cỏc biện phỏp khắc phục tỡnh trạng buụng lỏng quản lý chi phớ
- Đối với cỏc khoản chi phớ khỏc và cỏc khoản chi nhỏ lẻ chưa sản xuất vào khoản chi nào cụng ty cần cụ thể hoỏ một cỏch chi tiết cỏc khoản chi này để quản lý cho thớch hợp trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vốn ở khõu này.
+ Áp dụng hỡnh thức thưởng phạt đối với phũng kinh doanh theo doanh thu. Cụ thể là ở cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức thưởng vào cuối năm đối với phũng kinh doanh. Nhưng lại khụng ỏp dụng hỡnh thức phạt. Việc ỏp dụng chớnh sỏch này giỳp cho phũng kinh doanh sẽ thận trọng hơn đối với cỏc quyết định kinh doanh, từ đú nõng cao được hiệu quả hoạt động của mỡnh.