Tài khoản: TSCĐ hữu hình
Số hiệu: TK211 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng Số tiền SH NT Trg Dg Nợ Có Số dư đầu tháng 3.037.003.540
15/10 0013 15/10 Mua máy tính laptop 112 23.100.000
Cộng phát sinh 23.100.000
Tồn cuối tháng 3.060.103.540
Hà Nội,ngày 31 tháng 10 năm 2009
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2.2 Hoạch tốn Kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ.- Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán vật liệu, CCDC. - Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán vật liệu, CCDC.
Vật liệu là đối tương lao động - một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toán bộ và chuyển dịch toán bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau vẫn giữ nguyên được hình thái ban đầu và giá trị CCDC được chuyển dịch một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (đối vối CCDC có giá trị nhỏ), chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ (đối với CCDC có giá trị lớn).
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để tiến hành sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt được các thông tin về thị trường, giá cả, sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách đầy đủ. Hạch toán kế tốn nói chung và hạch tốn vật liệu nói riêng là một vấn đề quan trọng nhưng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc , yêu cầu quản ký thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho cơng tác lãnh đạo và quản lý, phân tích tình hình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu nhắm hạ giá thành sản phẩm.
+ Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh, tập hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của NVL nhằm cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
+ Thực hiện phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng vật liệu, CCDC trong quá trình kinh doanh.