- Kế toán tổng hợp CCDC.
x 331 13.090.000 12/10133212/10 Xuất vải cotton chất
2.2.2.3 Hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương * Ý ngĩa, nhiệm vụ :
*. Ý ngĩa, nhiệm vụ :
Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện băng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng công việc và chất lượng công việc của họ. Tiền lương phản ánh kết quả lao động trong một tháng của người lao động. Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đóng vai trị quyết định trong việc ổn định và phát triển gia đình. Người lao động dùng tiền lương để trang trải các chi phí sinh hoạt trong gia đình (ăn, ở, mặc, đi lại, học hành, vui chơi…), phần cịn lại để tích lỹ. Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải và có tích lũy sẽ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, ngược lại sẽ làm mức sống của họ giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn. Vì vậy việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý có ý nghĩa rất lớn đối với xã hội và doanh nghiệp.
+ Đối với xã hội:
Thực thiện tốt kế toán lao động tiền lương góp phần thực hiện tốt đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước với người lao động.
Thực thiện tốt kế toán lao động tiền lương đảm bảo sự cân đối giữa tiền lương và hàng hóa góp phần ổn định lưu thơng tiền tệ. + Đối với doanh nghiệp:
Hạch tốn tốt giúp cho cơng tác quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao
động và hiệu suất công tác đảm bảo công tác phân phối theo lao động.
Hạch toán tiền lương là điều kiện cần thiết để tính tốn chính xác chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm.
Hiện nay, q trình hạch tốn tiền lương của cơng ty được tổ chức chặt chẽ, khoa học. Để đảm bảo cho việc hạch toán tiền lương thuận lợi cũng như phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời, đạt hiệu quả cao kế toán lao động tiền lương đã vận dụng quy trình hạch tốn và ln chuyển chứng từ như sau
Sơ đồ 6 LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Hình thức trả lương của doanh nghiệp:
Giấy nghỉ ốm, học, phép
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng tổng hợp thanh tốn tiền lương tồn cơng ty
Bảng thanh tốn lương từng bộ phận Bảng chấm cơng Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành Nhật ký chung Sổ cái TK 334, TK 338
Để đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với cônng nhân trực tiếp sản xuất và trả lương thời gian đối với bộ phận gián tiếp. Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức và đơn giá tiền lương thanh tốn cho từng loại sản phẩm.
Cơng ty tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước về các khoản trích theo lương. Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ 25% tiền lương CBCNV. Trong đó, 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 6% trừ vào thu nhập của người lao động
Phương pháp tính lương:
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất Lương sản phẩm của bộ phận sản xuất
=
Trong đó: là số sản phẩm loại i
là đơn giá cho một đơn vị sản phẩm loại i
n : là số loại sản phẩm
Lương sản phẩm
của từng CN
= Lương sản phẩm của bộ phận sản xuất x
Số công SP của từng CN x Hệ số lương từng công nhân Số công SP của từng CN X lương từngHệ số công nhân
Đối với bộ phận gián tiếp:
Lương thời gian = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Số ngày làm việc thực tế
Số ngày công chế độ (22 ngày ) Trường hợp CBCNV đi học, họp, phép:
Lương học, họp, phép
= Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x Số công Số ngày công chế độ (22 ngày )
- Ngoài lương sản phẩm và lương thời gian cơng ty cịn có các khoản phụ cấp trách nhiệm:
+ Phó giám đốc: 400.000 đồng/ tháng + Trưởng phịng: 300.000 đồng/ tháng + Nhân viên : 150.000 đồng/ tháng
- Công ty có xem xét mức thưởng nếu cơng nhân làm tốt, đúng tiến độ theo đơn đặt hàng.
- Trường hợp CBCNV nghỉ ốm, thai sản … được hưởng trợ cấp BHXH trả thay lương:
Tiền hưởng BHXH =
Hệ số lương x Mức lương tối
thiểu x Số ngày nghỉ
hưởng BHXH x 75% Số ngày công chế độ (26 ngày )
Các khoản khấu trừ vào lương của CBCNV gồm: + BHXH trích 5% theo lương cấp bậc
5% BHXH = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 5% + BHYT trích 1% theo lương cấp bậc:
1% BHYT = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 1% Thực
lĩnh của CBCN
V
= Lương sản phẩm (lương thời gian) +
Lương học, họp, phép + Phụ cấp trách nhiệm + Thưởn g - Tạm ứng - Các khoản khấu trừ Trong tháng 10 năm 2009 căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận quản lý ta tính lương cho cán bộ trong bộ phận quản lý doanh nghiệp :
Lương thời gian = Hệ số x Mức lương tối thiểu x Số ngày làm việc thực tế Số ngày công chế độ (22 ngày )
Nguyễn Thu Hương = 3.8 x 856.000 x 22 = 3.252.800 (đồng) 22
Cịn lại tính tương tự : ……..…………… Tổng cộng= 34.954.423 (đồng) - Phụ cấp trách nhiệm: Nguyễn Như Hà: 400.000 (đồng)
Nguyễn Thu Hương:300.000 (đồng) ……………. Tổng cộng: 2.300.000 (đồng)
- 5% BHXH, 1% BHYT khấu trừ vào lương:
Nguyễn Thu Hương: 5% BHXH = 3.8 x 856.000x 5% = 162.640 (đồng) 1% BHYT = 3.8x 856.000 x 1% = 32.528 (đồng) Cịn lại tính tương tự:…………………………………….
Tổng cộng: 2.235.679 (đồng) Thực lĩnh:
- Nguyễn Thu Hương: 3.252.800 + 300.000 - 162.640 - 32.528 = 3.357.632 (đồng)
Trong tháng 10 năm 2009 căn cứ vào bảng chấm cơng và phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành của bộ phận sản xuất ta tính lương cơng nhân trực tiếp sản xuất:
Biểu số 2.15
Đơn vi: Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân Địa chỉ: Số 130/342 Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội