Chỉ tiêu HTK mã số 140: Là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tồn bộ giá trị hiện có các loại hàng tồn kho dự trữ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp (sau khi trừ đi dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đến thời điểm báo cáo.
Được xác định là: MS 140 = MS 141 + MS 149
Hàng tồn kho(mã số 141) phản ánh tổng giá trị của hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, được luân chuyển trong một chu kỳ kinh doanh thông thường tại thời điểm báo cáo. Chỉ tiêu này không bao gồm giá trị chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dài hạn và giá trị thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế dài hạn.
Cơ sổ số liệu: Tổng hợp số dư nợ các tài khoản 152, 153, 154, 156, 157. Dự phòng giảm giá HTK (mã số 149):Chỉ tiêu này phản ánh khoản dự phòng giảm giá của các loại hàng tồn kho tại thời điểm báo cáo sau khi trừ số dự phòng giảm giá đã lập cho các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dài hạn. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của Tài khoản 1593 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, chi tiết dự phịng cho các khoản mục được trình bày là hàng tồn kho trong chỉ tiêu Mã số 141 và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn: (...).
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài chính
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRƯỜNG XUÂN. 2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập “Công ty Cổ phần Thương mại
Trường Xuân”
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:2.1.1.1. Tên, địa chỉ giao dịch: 2.1.1.1. Tên, địa chỉ giao dịch:
- Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại Trường Xuân.
- Địa chỉ: Số nhà 442 Bà Triệu, Phường Đơng Thọ, Thành phố Thanh Hố, Tỉnh Thanh Hố.
- Điện thoại: 0373 853 443 - Fax: 3718034
- Email: CTCPTMTruongXuan@gmail.com - Mã số thuế: 28007826266
- Giấy chứng nhận kinh doanh số: 28007826266 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 26/12/2003
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Chi cục thuế Thành phố Thanh Hoá. - Tài khoản ngân hàng giao dịch: 102010000374680 – Ngân hàng TMCP Cơng thương CN Thanh Hố.
- Vốn điều lệ: 45 tỷ đồng. - Ngành nghề kinh doanh:
Với định hướng lấy kinh doanh xăng dầu là hoạt động chính, đồng thời chọn lọc một số ngành kinh doanh mới có hiệu quả để đa dạng hố hoạt động kinh doanh đến thời điểm này công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh sau:
. Kinh doanh xăng, dầu: Bán buôn, bán lẻ; đây là hoạt động kinh doanh chính với doanh thu năm 2014 là gần 200 tỷ chiếm tỷ trọng là 75%
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài chính
. Kinh doanh vận tải xăng dầu: Với 200 chiếc ơ tơ xitccc dung tích 10.000 lít tương đương với 10m3, hoạt động vận tải của công ty đã đáp ứng nhu cầu vận tải của khách hàng trong toàn tỉnh và một số tỉnh lân cận như Nghệ An, Ninh Bình…
2.1.1.2. Lịch sử ra đời và sự phát triển của Công ty:
Công ty Cổ phần thương mại Trường Xuân – Thanh Hoá được thành lập ngày 26/12/2003 theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thanh Hố.
Văn phịng đại diện chính của cơng ty là: Số nhà 442 Bà Triệu, Phường Đơng Thọ, Thành phố Thanh Hố, Tỉnh Thanh Hoá.
Khi mới thành lập, cơng ty là một doanh nghiệp cịn non trẻ với đội ngũ lãnh đạo chưa chun nghiệp, cơng ty đã gặp khơng ít những khó khăn chỉ với 2 chiếc ô tô xitccc chuyên vận tải xăng dầu đường bộ. Nguồn vốn cịn khan hiếm, cơng ty quyết định chọn ngành kinh doanh vận tải xăng dầu là ngành nghề chủ yếu. Và khách hàng chính của cơng ty lúc này là Cơng ty xăng dầu Thanh Hố.
Sau một thời gian dài, khi đã có đủ nguồn lực và kinh nghiệm cơng ty đã không ngừng mở rộng quy mô và chuyển sang kinh doanh xăng dầu và chọn ngành kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực hoạt động chủ yếu. Cụ thể:
- Tháng 4/2004: Thành lập cửa hàng xăng dầu đầu tiên tại Bắc Cầu Tào Địa chỉ: Hoằng Lý - Hoằng Hoá – Thanh Hoá
- Tháng 8/2005: Thành lập cửa hàng xăng dầu Vân Du
Địa chỉ: Thị Trấn Vân Du - Huyện Thạch Thành – Thanh Hoá - Tháng 7/2008: Thành lập cửa hàng xăng dầu Nga Thắng Địa chỉ: Nga Thắng – Nga Sơn – Thanh Hoá
- Tháng 6/2009: Thành lập cửa hàng xăng dầu Bà Triệu Địa chỉ: Phường Đông Thọ - TP Thanh Hoá
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài chính
- Tháng 3/2010: Thành lập cửa hàng xăng dầu Cầu Voi Địa chỉ: 223 Hải Thượng Lãn Ông – TP Thanh Hoá - Tháng 5/2010: Thành lập cửa hàng xăng dầu Đông Tiến Địa chỉ: Đông Tiến, Đông Sơn, Thanh Hố
- Tháng 6/2011: Thành lập cửa hàng xăng dầu Nơng Cống Địa chỉ: Thị trấn Nông Cống – Nông Cống – Thanh Hoá - Tháng 3/2012: Thành lập cửa hàng xăng dầu Trung Sơn Địa chỉ: Trung Sơn – Quan Hoá – Thanh Hoá
Cho đến nay qua một chặng đường hơn 10 năm hình thành và phát triển, cơng ty đã đứng vững trên thị trường và khẳng định vị thế với trên 25% thị phần xăng dầu trong tồn tỉnh Thanh Hố. Đối với ngành vận tải xăng dầu thì cơng ty cũng đã mở rộng quy mô khá lớn với 10 ô tô xitcc đáp ứng nhu cầu vận tải xăng dầu của công ty cũng như của khách hàng trong tỉnh, so với số lượng xe của những năm bắt đầu hình thành thì số lượng xe đã tăng lên đáng kể đã cho thấy Tài sản của công ty tăng lên rõ rệt.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
- Chức năng chính của cơng ty: cung cấp sản phẩm xăng, dầu cho phương tiện giao thông và cho các xí nghiệp, nhà máy trong địa bàn tồn tỉnh Thanh Hố. Qua đó là cơ sở cho sự vận hành của nền kinh tế.
- Nhiệm vụ chung:
. Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh thích ứng với nhu cầu thị trường về các sản phẩm xăng, dầu và các sản phẩm dịch vụ khác có liên quan đến xăng, dầu mà công ty tham gia kinh doanh.
. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất kĩ thuật, hiện đại hố thiết bị cơng nghệ về cả quy mơ lẫn tốc độ vào sản xuất kinh doanh.
. Việc sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo quy định của pháp luật về an tồn cháy nổ và bảo vệ mơi trường.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài chính
. Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của công nhân viên, người lao động và tham gia các hoạt động có ích cho xã hội.
- Theo định hướng trên, công ty đầu tư mọi nguồn lực cho đầu tư phát triển, nâng cao giá trị cho doanh nghiệp với những nhiệm vụ trọng tâm sau:
. Tiếp tục phát triển và củng cố thị phần của cơng ty trong tồn tỉnh và đẩy mạnh sang các tỉnh lân cận, đổi mới hoàn thiện phương thức kinh doanh thích nghi với điều kiện hợp tác và cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam và Quốc tế. Vừa nâng cao hiệu quả kinh tế, vừa dảm bảo hiệu quả chính trị xã hội.
. Tiếp tục đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng để hiện đại hoá và xây dựng các cơng trình quan trọng như: kho, bể chứa, đường ống, mạng lưới cửa hàng bán lẻ xăng dầu, các dây chuyền công nghệ nhập kho xuất kho xăng dầu… Công ty cam kết bảo vệ an tồn mơi trường sinh thái và sẵn sàng hợp tác với cơ quan bảo vệ môi trường để khắc phục hậu quả trong trường hợp rủi ro kho chứa bị rò rỉ. Đồng thời chia sẻ cơ hội đầu tư với các đối tác trong và ngoài địa bàn.
. Ưu tiên phát triển nguồn nhân lực, từng bước hình thành những chuyên gia đầu ngành, đội ngũ quản trị kinh doanh năng động, hiệu quả, đội ngũ nhân công được đào tạo phù hợp với yêu cầu hiện tại.
2.1.3. Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2013 – 2015: 2015: Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Hàng tồn kho 8,925,731,704 12,566,022,619 11,020,539,303 Giá vốn hàng bán 290,473,781,41 8 253,016,562,52 7 321,251,228,94 7 Tổng doanh thu 298,146,760,58 6 260,565,792,66 7 332,175,633,69 3 Tổng các khoản phải nộp NN (25,314,028) - -
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài chính
Tổng LN sau thuế 175,700,983 255,175,222 407,643,070 Tổng TS 40,685,823,623 62,155,996,474 84,038,029,685
Bảng phản ánh tình hình hoạt động của cơng ty giai đoạn 2013 - 2015
Từ bảng trên ta thấy, tình hình HTK cuối kỳ tăng mạnh vào cuối năm 2014, nhưng lại giảm vào cuối năm 2015, Công ty đã giảm số HTK cuối năm xuống, để không bị lượng hàng tồn kho quá nhiều, đồng thời vẫn đáp ứng được nhu cầu thị trường cho đầu năm 2016.
Giá vốn và doanh thu giảm đáng kể từ cuối năm 2013 đến cuối năm 2014, và tăng mạnh vào năm 2015. DN cần xem xét nguyên nhân tại sao lại có sự giảm doanh thu đáng kể như vậy.
Dù vậy lợi nhuận sau thuế vẫn có xu hướng tăng, cho thấy tình hình kinh doanh của DN có xu hướng đi lên.
Tổng TS của DN ngày càng mở rộng vào cuối năm 2015 lên đến trên 84 tỷ.
Nhận xét: Nhìn chung DN vẫn đang có xu hướng tăng doanh thu và lợi
nhuận sau thuế.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh:2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý. 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc quản lý doanh nghiệp nói chung hay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nói riêng là vơ cùng quan trọng, nó quyết định phần lớn đến sự thành hay bại của doanh nghiệp. Do việc việc sắp xếp các phòng ban hợp lý đảm bảo sự lưu thông gọn nhẹ của các cấp quản lý sao cho phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp sẽ góp phần khơng nhỏ trong hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Với mặt hàng kinh doanh đặc biệt và mạng lưới kinh doanh khá rộng nên bộ máy quản lý của công ty mang những nét đặc thù riêng. Cụ thể: bộ máy
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài chính
quản lý của cơng ty áp dụng cơ cấu trực tuyến, với chức năng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu cho các cấp lãnh đạo và các chỉ thị, mệnh lệnh của lãnh đạo được truyền đạt trực tiếp đến các bộ phận một cách cụ thể nhất với mục đích là đưa thơng tin đi một cách nhanh nhất, thực hiện thông tin một cách hiệu quả nhất.
Công ty đã sắp xếp những cán bộ chủ chốt có năng lực, trình độ, có phẩm chất đạo đức, có sức khoẻ, nhiệt tình và với mong muốn gắn bó lâu dài với cơng ty và những vị trí quan trọng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty:
Hội đồng quản trị Phịng vận tải Phịng kinh doanh Ban Giám Đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng kiểm tra chất lượng Phịng Tài chính - Kế tốn Cửa hàng xăng dầu Bắc Cầu Tào Cửa hàng xăng dầu Vân Du Cửa hàng xăng dầu Nga Thắng Cửa hàng xăng dầu Bà Triệu Cửa hàng xăng dầu Cầu Voi Cửa hàng xăng dầu Đơng Tiến Cửa hàng xăng dầu Nơng Cống Cửa hàng xăng dầu Trung Sơn
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài chính
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty.
. Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để ra quyết định.
HĐQT bao gồm 7 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị là người lãnh đạo cao nhất có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm trước nhà nước về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm cùng với uỷ viên thường trực hướng dẫn các phòng ban thực hiện các cơng việc, nhiệm vụ cụ thể của mình.
. Ban giám đốc: Là người nhận chỉ đạo trực tiếp từ HĐQT, có nhiệm vụ đưa ra những quyết định trong lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm với HĐQT trước những quyết định của mình. Đồng thời nhận phản hồi các thơng tin từ phòng ban nghiệp vụ để bàn hướng giải quyết.
Đối với Cơng ty Cổ phần Thương mại Trường Xn thì Chủ tịch hội đồng quản trị đảm nhiệm luôn chức năng Giám đốc là ông Lưu Minh Hồng.
. Phịng kiểm tra chất lượng: Phịng này có chức năng kiểm tra chất lượng xăng dầu nhập mua vào và nhập xuất ra. Đồng thời kiểm tra cả chất lượng bể chứa có cịn đảm bảo được hay khơng, tránh rị rỉ xăng dầu. Gồm 3 thành viên trong đó có 1 trưởng phịng và 2 kiểm soát viên.
. Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ thống kê kế hoạch kinh doanh và báo cáo kết quả bán xăng, dầu trong từ kỳ, đồng thời theo dõi mức độ tiêu thụ xăng dầu để lên kế hoạch cho việc nhập hàng tiếp theo. Nhận thông tin phản hồi trực tiếp từ các cửa hàng xăng dầu để kịp thời điều động vận chuyển hàng hố đến nhằm cho việc bán bn bán lẻ không bị dán đoạn do bị thiếu hàng hố.
. Phịng tổ chức hành chính: Có chức năng chính là tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, cơng tác đào tạo, thanh tra hàng chính nhân sự.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán – Học viện Tài chính
. Phịng Tài chính - Kế tốn: Chịu trách nhiệm cân đối thu chi, theo dõi tình hình nguồn vốn, sự biến động của tài sản… Tổng hợp sổ sách, báo cáo, kịp thời điều chỉnh chi tiêu đối với từng bộ phận phòng ban sao cho hiệu quả nhất.
. Phòng vận tải: Nhiệm vụ của phòng vận tải là điều khiển hoạt động của đội xe trong q trình vận chuyển hàng hố cho bản thân công ty đến các cửa hàng xăng dầu trực thuộc cũng như vận tải cho khách hàng trong và ngoài tỉnh.
. Các cửa hàng xăng dầu: Cửa hàng xăng dầu có nhiệm vụ bán lẻ trực tiếp cho khách, và có thể bán xỉ cho các cửa hàng bán lẻ khác khi có sự yêu cầu. Đồng thời ghi chép và báo cáo cho kế toán tại cửa hàng hàng ngày.
Mỗi cửa hàng bao gồm 1 cửa hàng trưởng, một kế toán viên và 4 nhân viên bán hàng. Kế toán ở cửa hàng phải có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kinh doanh trong ngày để nộp về cho phịng kế tốn để theo dõi.
2.1.5. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần thương mại Trường Xuân. Xuân.
2.1.5.1. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Cơng tác kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty là quy mô lớn, hoạt động tập trung trên địa bàn tỉnh Thanh Hố. Với mơ hình này cơng tác kế tốn được phân bổ chủ yếu cho các đơn vị cấp dưới (đó chính là kế tốn viên tại các cửa hàng) cịn lại cơng việc kế tốn thực hiện ở cấp trên phần lớn là tổng hợp và lập báo cáo kế tốn chung tồn doanh nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn – Học viện Tài chính
Mơ hình bộ máy kế tốn tập trung tại doanh nghiệp:
Cụ thể:
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn, cũng như trong việc ra quyết