1.4 .Cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm
1.4.2 .Cụng tỏc kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
1.4.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
1.4.3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp
bước.
Điều kiện ỏp dụng: Thớch hợp trong cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liờn tục, quỏ trỡnh sản xuất phải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ chế biến liờn tiếp theo một quy trỡnh nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liờn tục, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của từng giai đoạn, đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm ở giai đoạn cụng nghệ sản xuất cuối cựng, hoặc cũng cú thể là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn cụng nghệ và kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với bỏo cỏo.
Do cú sự khỏc nhau về đối tượng tớnh giỏ thành nờn phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước được chia thành hai phương phỏp tương ứng là:
a) Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm. (phương phỏp kết chuyển tuần tự cỏc khoản mục chi phớ).
Theo phương phỏp này để tớnh giỏ thành sản phẩm ở giai đoạn cuối cựng kế toỏn phải lần lượt tớnh giỏ thành sản phẩm ở giai đoạn trước và chuyển sang giai đoạn sau một cỏch tuần tự để tớnh giỏ thành nửa thành phẩm giai đoỏn sau và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi tớnh được giỏ thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng và được khỏt quỏt theo sở đồ sau:
Giai đoạn 1 : Chi phớ NVLTT, NVLCTT + Cỏc chi phớ phỏt sinh ở giai đoạn 1 Giỏ thành nửa thành phẩm GĐ 1
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Giai đoạn 2 : Giỏ thành nửa thành phẩm GĐ1chuyển sang + Cỏc chi phớ phỏt sinh ở giai đoạn 2 Giỏ thành nửa thành phẩm GĐ 2 .... Giai đoạn n : Giỏ thành nửa thành phẩm GĐ n chuyển sang + Cỏc chi phớ phỏt sinh ở giai đoạn n Giỏ thành của thành phẩm Theo sơ đồ trờn trỡnh tự tớnh giỏ thành nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn và giỏ thành thành phẩm giai đoạn cuối cựng được xỏc định như sau:
Giỏ thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 1 được xỏc định: ZNTP1 = Dđk1 + C1 – Dckgđ1
Giỏ thành nửa thành phẩm ở giai đoạn 2 được xỏc định như sau:
ZNTP2 = Dđkgđ2 + C2 + ZNTP1 - Dckgđ2 z NTP2 = ZNTP2
zNTP1 = ZNTP1 QHT1
QHT2 ...
Giỏ thành thành phẩm ở giai đoạn n là:
ZTP = Dđkgđn + ZNTPn-1 + Cn - Dckgđn
Trong đú: Dđk1 , Dck1 : dư đầu kỳ và cuối kỳ giai đoạn 1
ZNTP1, ZNTP2: tổng giỏ thành nửa thành phẩm giai đoạn 1 và giai đoạn 2.
ZNTP1, Z NTP2 , ZTPn là giỏ thành đơn vị bỏn thành phẩm cỏc giai đoạn
1, 2, …,n.
QHT1, QHT2, QHTn là số lượng bỏn thành phẩm cỏc giai đoạn 1,2 và số lượng thành phẩm giai đoạn n.
C1 , C2 , Cn là CPSX của cỏc giai đoạn 1, 2,… giai đoạn n.
- Giai đoạn 1: Khi giỏ thành nửa thành phẩm sản xuất hoàn thành thỡ kế toỏn ghi:
Nợ TK 155: Nếu nhập kho
Nợ TK 632: Bỏn trực tiếp khụng qua kho.
Nợ TK 138 (1,8): Nếu khụng cú sản phẩm hang ở giai đoạn 1. Nợ TK 154: Chuyển sang giai đoạn 2
Cú TK 154: Giai đoạn 1.
- Giai đoạn 2: Căn cứ vào giỏ thành NTP ở giai đoạn 1 chuyển sang và cỏc chi phớ chế biến khỏc bỏ ra ở giai đoạn 2 để tớnh giỏ thành và giỏ thành
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
zTPn = ZTPn QHTn
đơn vị NTP ở giai đoạn 2 thỡ việc ghi sổ ở giai đoạn 2 tương tự như giai đoạn 1:
Nợ TK 155, 157: Nếu nhập kho hoặc gửi bỏn. Nợ TK 632: Bỏn trực tiếp khụng qua kho.
Nợ TK 138 (1, 8): Nếu cú sản phẩm hang ở giai đoạn 2. Nợ TK 334: Trừ vào lương.
Nợ TK 154: Chuyển sang giai đoạn 3. Cú TK 154: Giai đoạn 2.
…
- Giai đoạn n: Giai đoạn cuối cựng thỡ kế toỏn căn cứ vào giỏ thành nửa thành phẩm ở giai đoạn n-1 chuyển sang và cỏc chi phớ ở giai đoạn n. Kế toỏn xỏc định giỏ thành và giỏ thành đơn vị thành phẩm.
Nợ TK 155, 157: Nếu nhập kho hoặc gửi bỏn. Nợ TK 632: Bỏn trực tiếp khụng qua kho.
Nợ TK 138 (1, 8): Nếu cú sản phẩm hang ở giai đoạn 2. Nợ TK 334: Trừ vào lương.
Cú TK 154: Giai đoạn n-1.
Tỏc dụng: tớnh toỏn được giỏ thành nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn cụng nghệ sản xuất (từng phõn xưởng, tổ, đội sản xuất) thuận tiện cho việc tớnh toỏn hiệu quả của kinh tế ở từng giai đoạn, thuận tiện cho việc ghi chộp kế toỏn nửa thành phẩm khi nhập kho và di chuyển giữa cỏc phõn xưởng hoặc khi cú nửa thành phẩm bỏn ra ngoài.
Ưu điểm: Độ chớnh xỏc cao.
Nhược điểm: Tớnh toỏn phức tạp, mất nhiều thời gian.
b) Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh nửa thành phẩm (phương phỏp kết chuyển song song).
Theo phương phỏp này, kế toỏn chỉ cần tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị cuả thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng. Do vậy người ta chỉ cần tớnh toỏn xỏc định phần chi phớ sản xuất ở từng giai đoạn nằm trong thành phẩm theo từng khoản mục chi phớ sau đú tổng cộng chi phớ của cỏc giai đoạn để xỏc định giỏ thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng.
Tớnh sản phẩm sản xuất từng giai đoạn nằm trong thành phẩm: Chi phớ nằm trong thành phẩm = Chi phớ sản phẩm dở đầu kỳ + Chi phớ phỏt sinh trong kỳ x Số thành phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành + Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tuỳ theo từng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở cuối kỳ doanh nghiệp ỏp dụng mà sản phẩm dở cuối kỳ phải quy đổi theo mức độ hoàn thành tương đương hay khụng.
Tổng cộng chi phớ của cỏc giai đoạn:
Giỏ thành thành phẩm = CPSX cỏc giai đoạn nằm trong thành phẩm Quy trỡnh tớnh giỏ thành này cú thể khỏi quỏt như sau:
Giai đoạn 1: Cỏc chi phớ phỏt sinh ở giai đoạn 1
CPSX giai đoạn 1 nằm trong TP
Giai đoạn 2: Cỏc chi phớ phỏt sinh ở giai đoạn 2
CPSX giai đoạn 2 nằm trong TP
… …
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
+
+ Giai đoạn n: Cỏc chi phớ phỏt
sinh ở giai đoạn n
CPSX giai đoạn n nằm trong TP
Từ sơ đồ trờn ta cú cụng thức sau:
Chi phớ sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm được tớnh toỏn theo cụng thức:
+ Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp( chi phớ bỏ 1 lần).
+ Đối với chi phớ chế biến (chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung): (đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo CPNVLTT)
Hoặc nếu đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:
CZ i = Dđki + Ci x QTP QHT + Q’Di + QDS i
Trong đú: CZ i là CPSX nằm trong thành phẩm ở giai đoạn n. Ci là chi phớ sản xuất của giai đoạn i
CnZTP = Dđk1 + C1 x QTP QHTn + Qd CZ i = Dđk1 + C1 x QTP QHT + QDs i Giỏ thành của thành phẩm
Qd : Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ của tất cả cỏc giai đoạn sản xuất của qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
QDS i : Khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ của cỏc giai đoạn sau giai đoạn i.
QTP: Khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Q’Di: Khối lượng sản phẩm dở của giai đoạn i quy đổi ra sản phẩm hoàn thành.
Q’Di = QD i x % hoàn thành.
Từ đú ta tớnh giỏ thành sản phẩm theo cụng thức:
Trong đú: n: số giai đoạn, phõn xưởng sản xuất.
Ưu điểm: tớnh toỏn nhanh, xỏc định giỏ thành nhanh.
Nhược điểm: Khụng xỏc định giỏ thành nửa thành phẩm nờn khi nhập kho khụng cú số liệu để ghi sổ, khụng cú số liệu kết chuyển giai đoạn trước sang giai đoạn sau. Do đú khụng cú tỏc dụng xỏc định hiệu quả sản xuất của từng giai đoạn.