1.5.5 .Hỡnh thức kế toỏn mỏy
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ
và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH và XNK Minh Chõu * Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất:
Việc sản xuất sản phẩm tại cụng ty đều dựa chủ yếu trờn cỏc hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng. Cú thể núi loại hỡnh sản xuất là sản xuất theo đơn đặt hàng. Với đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liờn tục, doanh nghiệp đú tổ chức quy trỡnh cụng nghệ khộp kớn trong phạm vi toàn đơn vị. Đứng trước tỡnh hỡnh thức tế đú, để tạo điều kiện cho việc quản lý và theo dừi chi phớ nờn tập hợp cho từng bộ phận. Như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
* Về việc vận dụng tài khoản:
Để phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành khoa học, hợp lý cụng ty phải mở tài khoản chi tiết cho TK 622 “ chi phớ nhừn cụng trực tiếp”, TK 627 “ chi phớ sản xuất chung” theo từng px sản xuất.
Cụ thể:
TK 622 được mở chi tiết:
- TK 6221 – px sx hộp Carton 3 lớp
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
- TK 6222 - px sx hộp Carton 5 lớp ……………..
TK 627 được mở chi tiết:
- TK 62711 chi phớ nhừn viờn px sx hộp Carton 3 lớp - TK 62721 chi phớ vật liệu px sx hộp Carton 3 lớp - TK 62731 chi phớ dụng cụ sản xuất Carton 3 lớp - TK 62741 chi phớ khấu hao TSCĐ Carton 3 lớp - TK 62771 chi phớ dịch vụ mua ngoài Carton 3 lớp - TK 62781 chi phớ bằng tiền khỏc Carton 3 lớp Tương tự mở chi tiết cho cỏc tổ
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Hiện tại đơn vị đang tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiờps chung cho toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất trong nhà mỏy, vỡ vậy việc phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu cho từng đối tượng chưa được quản lý dẫn đến việc xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu bỡnh quừn từ đú làm việc phõn tớch giỏ thành kộm chớnh xỏc.
Như đú xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ ở trờn, đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cần phải tập hợp cho loại sản phẩm trong mỗi đơn đặt hàng.
Việc tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo từng đơn đặt hàng giỳp cho cụng tỏc quản lý của nhà mỏy được thuận lợi. Cỏch tập hợp này tạo tiền đề cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm, để từ đú phõn tớch đỏnh giỏ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong từng mặt hàng, trong từng đơn đặt hàng, từng thời điểm, phõn tớch cỏc định mức tiờu hao vật tư, đưa ra những mặt được và khụng được, từ đú đưa ra cỏc phương hướng biện phỏp khuyến
khớch những mặt tớch cực, hạn chế và khắc phục những mặt tiờu cực đảm bảo tớnh chớnh xỏc trung thực của số liệu kế toỏn.
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Số TT Ghi cỳ cỏc TK Ghi nợ cỏc TK TK 152 NLNL TK 153 CCDC 1 TK 621 – Chi phớ NLVL trực tiếp
- 6211 – Chi phớ NLVL trực tiếp (đơn đặt hàng số 1)
+ NVL chớnh
+ NVN phụ: - Bộ phận sỳng - Bộ phận in ………….
- 6212 – Chi phớ NLVL trực tiếp ( đơn đặt hàng số 2)
+ NVL chớnh
+ Vật liệu phụ: - Bộ phận sỳng - Bộ phận in ………………
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhừn cụng trực tiếp.
Cụng ty đú cỳ đơn giỏ tiền lương khoỏn sản phẩm cho từng cụng đoạn sản xuất, để tập hợp chớnh xỏc chi phớ tiền lương thỡ tiền lương cần được hạch toỏn trực tiếp cho từng loại sản phẩm và cho từng đơn đặt hàng.
Với phương phỏp hạch toỏn này sẽ giỳp cho cụng việc quản lý được thuận lợi hơn. Từ phương phỏp này sẽ giỳp cho người lúnh đạo phõn tớch được tỡnh hỡnh sử dụng và bố trớ lao động hợp lý hay chưa hợp lý. Căn cứ vào chi phớ tiền lương của từng mặt hàng để phõn tớch, đỏnh giỏ tỡm ra mặt được và mặt chưa được để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục, xử lý những mặt hạn chế, khuyến khớch mặt tớch cực.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Thỏng 03 năm 2007 Đơn vị : Đồng Ghi cỳ cỏc TK Đối tượng sử dụng(ghi nợ cỏc TK) TK 334 – Phải trả
cụng nhừn viờn TK 338 – Phải trả phải nộp TK 335 CF phải trả Tổng cộng Lương cơ bản Cỏc khoản khỏc Cộng cỳ TK 334 3382 KPCĐ 3383 BHXH TK 3384 BHYT Cộng cỳ TK 338 TK 622 – CF nhừn cụng trực tiếp - 6221 Đơn đặt hàng số 1 -6222 Đơn đặt hàng số 2 ………. ……. …….. ……
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
Cộng
- Trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất nghỉ phộp và tiền chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.
Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất. Việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp là cần thiết bởi vỡ lực lượng cụng nhõn sản xuất trực tiếp chiếm hơn 80% trong tổng số cỏn bộ CNV. Do đú việc nghỉ phộp nhiều người một lỳc cú thể xảy ra nếu khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp thỡ khi nhiều người cựng nghỉ trong thỏng sẽ làm cho chi phớ lướng dẫn đến tớnh gớa thành chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ khụng chớnh xỏc. Vỡ vậy cụng ty nờn cỳ kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp để đưa vào chi phớ SXKD hợp lý hơn.
Để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản xuất cụng ty nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất dựa trờn kế hoạch hàng năm.
Mức trớch trước tiền Tiền lương thực tế
Lương nghỉ phộp theo = phải trả cụng nhõn * Tỷ lệ trớch trước Kế hoạch TTSX trong thỏng
Tổng số tiền lương nghỉ phộp Kế hoạch năm của CNSXTT
Tỷ lệ trớch trước = * 100% Tổng tiền lương phải trả theo
Kế hoạch năm của CNTTSX
- Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 Cỳ TK 335
- Khi trả tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cỳ TK 334
Để đảm bảo khụng gõy ra sự biến động của khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thỡ kế toỏn nờn mở TK 335 để thực hiện trớch trước tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp và tiền chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ, cỏch thực hạch toỏn như sau:
+ Khi trớch trước vào chi phớ về tiờn lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất ( hoặc chi phớ về sửa chữa lớn TSCĐ, kế toỏn ghi):
Nợ TK 622 – Chi phớ nhừn cụng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ Cỳ TK 335 – Chi phớ phải trả.
Căn cứ vào tổng số chi phớ kế hoạch và kết quả thực tế trong thỏng để kế hoạch xỏc định tỷ lệ trớch trước cho phự hợp.
+ Khi xỏc định được chi phớ thực tế phải trả cho cụng nhõn nghỉ phộp ( hoặc sửa chữa lớn TSCĐ), kế toỏn phản ỏnh theo bỳt toỏn:
Nợ TK 335
Cỳ TK 334 ( hoặc cỳ TK liờn quan).
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Hiện nay nhà mỏy đang tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất chung trong toàn nhà mỏy. Cũng như cỏc phương phỏp tập hợp cỏc chi phớ sản xuất trờn, điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ sản xuất chung của từng bộ phận. Đồng thời chi phớ sản xuất chung lại khụng được kế toỏn tiến hành phõn bổ cho từng tổ hay từng chủng loại sản phẩm sản xuất. Để phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ, đơn vị cần tập hợp chi phớ sản xuất chung theo từng bộ phạn sản xuất và mở sổ chi tiết TK 627
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
cho từng bộ phận. Sau đú, tuỳ từng yếu tố chi phớ sản xuất chung mà phõn bổ cho từng đối tượng theo cỏc tiờu thức thớch hợp.
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và tớnh chất chi phớ sản xuất chung cú thể ỏp dụng tiờu thức phõn bổ là số giờ hoạt động để sản xuất từng đơn đặt hàng. Phương phỏp phõn bổ này đũi hảo phải theo dừi chặt chẽ thời gian sản xuất của từng loại sản phẩm và từng đơn đặt hàng một.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Thỏng 03 năm 2007 Đơn vị tớnh: Đồng TT Nơi sử dụng Chỉ tiờu TK 627 CF SX chung TK 641 Chi phớ bỏn hàng TK 642 CFQL DN Cộng Bộ phận sỳng Bộ phận in 1. 2. 3. 4. Khấu hao TSCĐ đú trớch kỳ trước
Khấu hao TSCĐ tăng kỳ này Khấu hao TSCĐ giảm kỳ này Khấu hao TSCĐ trớch trong kỳ - Đơn đặt hàng số 1 - Đơn đặt hàng số 2
Kết luận
Là một sinh viờn trước khi ra trường bước vào làm cụng tỏc, cụng việc thực tế thỡ điều quan trọng là cần phải trải qua những đợt đi thực tập tại cơ sở để làm quen với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trờn thực tiễn cũng như cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đú và cỏch thu thập, xử lý chỳng để cú được thụng tin hữu ớch nhằm phục vụ cỏc mục đớch nhất định của cỏc nhà quản lý. Qua những quỏ trỡnh đú sẽ giỳp cho người sinh viờn nõng cao trỡnh độ lý luận và khả năng nắm bắt thực tế, đồng thời là điều kiện để phỏt huy và ỏp dụng những kiến thức đó học vào thực tế bằng việc chọn một đề tài để đi sõu nghiờn cứu và viết bài Chuyờn đề tốt nghiệp.
Chuyờn đề của em đó tập trung trỡnh bày những lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong những doanh nghiệp sản xuất đồ gia dụng, cũng như tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc này tại Cụng ty TNHH và XNK Minh Chõu. Qua thực tế thực tập tại Cụng ty và bằng những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường, em đó đưa ra những ưu điểm, tồn tại cũng như phương hướng hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn Khoa Kinh Tế- Trường Đại Học Cụng Nghiệp Hà Nội đó tạo điều kiện cho sinh viờn chỳng em cú cơ hội và thời gian đi thực tế tại cơ sở, xin cảm ơn Ban lónh đạo Cụng ty Minh Chõu, cựng cỏc cụ, cỏc bỏc, cỏc anh chị trong Phũng Kế toỏn - Tài vụ đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực tập và viết Chuyờn đề. Đặc biệt em xin chõn thành cảm ơn sự chỉ đạo, quan tõm, hướng dẫn nhiệt tỡnh, chu đỏo của Cụ
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp
giỏo: Th.S Nguyễn Thị Hồng Nga giỳp cho bài Chuyờn đề của em được hoàn thành đỳng thời gian và đạt được kết quả tốt.
Do thời gian cú hạn và trỡnh độ chuyờn mụn chưa cao nờn bài Chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi những kiếm khuyết, em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy, cỏc cụ cựng toàn thể cỏc bạn để cho bài Chuyờn đề này được hoàn thiện hơn, qua đú em sẽ cú thờm sự hiểu biết về lý luận cũng như thực tế.
Em xin chõn thành cảm ơn những đúng gúp quý bỏu!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn doanh nghiệp
( Tập thể tỏc giả Học vịờn tài chớnh, nhà xuất bản thống kờ năm 2005).
2. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp.
(Vụ chế độ kế toỏn của nhà xuất bản Tài chớnh).
3. Giỏo trỡnh lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh
( Nhà xuất bản tài chớnh năm 2000).
5. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh
(Khoa kế toỏn trường Đại học kinh tế quốc dõn). 6.Cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện hành của Bộ tài chớnh.
Bùi Thị Huyền Trang- Lớp LTTCĐHKT2-K1 Chuyên đề tốt nghiệp