3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị sử dụng vốn kinh doanh
3.2.7. Tăng cường công tác quản trị, sử dụng TSCĐ, VCĐ
VCĐ là số vốn đầu tư ban đầu mà doanh nghiệp bỏ ra để đầu tư hình thành nên những TSCĐ phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm. Trong quá trình thực hiện vịng ln chuyển của mình, VCĐ dịch chuyển dần dần, từng phần giá trị của nó vào trong TSCĐ. Trình độ trang bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực sản xuất và chất lượng hàng hóa, dịch vụ cơng ty cung cấp. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng và tổ chức quản lý tốt VCĐ, thì cần thiết phải tăng cường cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ trong công ty.
Công ty trong những năm gần đây chưa tích cực đổi mới, nâng cao năng lực sản xuất của TSCĐ như: đầu tư mua sắm thêm các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, đồng thời nâng cấp nhà xưởng sản xuất để tăng cường đầu tư TSCĐ mở rộng theo chiều sâu, đảm bảo cung cấp ra những dịch vụ chất lượng đảm bảo cho khách hàng và thành công lâu dài của cơng ty, có ưu điểm nổi bật về độ an toàn, độ bền, tiện lợi, tiết kiệm vật tư.
Từ những phân tích ở chương hai dựa trên tình hình thực tế về cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty trong thời gian vừa qua. . Để có thể đáp ứng yêu cầu đặt ra cơng ty có thể sử dụng các biện pháp như:
Tăng cường đầu tư TSCĐ bằng nguồn vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại và quỹ khấu hao cơ bản trên cơ sở trích khấu hao, hoặc huy động từ nguồn vốn vay dài hạn. Một mặt đầu tư thêm được TSCĐ, gia tăng năng lực sản xuất cho cơng ty, mặt khác góp phần điều chỉnh lại cơ cấu phân bổ nguồn vốn theo hướng giảm tỷ trọng vốn chủ và tăng hệ số nợ.
Hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của TSCĐ, phải tận dụng và khai thác tối đa cơng suất hoạt động của máy móc thiết bị, bố trí dây chuyền sản xuất một cách hợp lý, sử dụng triệt để diện tích sản xuất từ đó giảm chi phí khấu hao.
Tổ chức theo dõi, quản lý và phân loại TSCĐ theo từng nhóm, từng loại, đồng thời phân cấp quản lý TSCĐ cho từng bộ phận sản xuất, phân xưởng, quản lý để nâng cao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản trong cơng ty. Từ đó, một mặt theo dõi được tình trạng của từng TSCĐ hiện có, năng lực sản xuất mà có biện pháp sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, hạ thấp hao phí năng lượng, hạn chế những hao mịn vơ hình; mặt khác phân loại được những TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu khơng cần dùng mà từ đó có biện pháp thanh lý, nhượng bán phù hợp, giảm chi phí khấu hao và nhanh chóng thu hồi vốn. thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ, xác định số lượng và tình trạng của tài sản, đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải thu, công nợ phải trả cuối kỳ khi trả sổ sách kế tốn để lập báo cáo tài chính và có biện pháp xử lý tổn thất tài sản.
Dựa trên phương pháp khấu hao đường thẳng mà công ty đã đăng ký, công ty cần thiết phải theo dõi chi tiết bằng cách lập hồ sơ, đánh số và mở sổ theo dõi, quản lý đối với tài sản từ đó có kế hoạch trích khấu hao hợp lý làm cơ sở cho việc thu hồi vốn kịp thời và đầy đủ. Sử dụng quỹ khấu hao một cách hợp lý.