- Liên 3: Giao cho người mua để thanh tốn
Báo cáo tài chính
Chứng tứ sổ sách kế tốn mà cơng ty sử dụng: +Bảng chấm cơng
+Bảng thanh tốn tiền lương
+Bảng thanh tốn làm thêm giờ,phiếu xác nhận làm thêm giờ. +Phiếu nghỉ hưởng trợ cấp BHXH…….
*Hình thức trả lương và cách tính lương:
Cơng ty sử dụng 2 hình thức trả lương:trả lương theo thời gian cho bộ phận quản lý,trả lương theo sản phẩm cho nhân viên trực tiếp sản xuất.
-Bộ phận quản lý:bao gồm các phòng ban,các bộ phận phục vụ gián tiếp được tính theo lương thời gian căn cứ vào hệ số lương,ngày công thực hiện của người lao động và mức lương tối thiểu do cơng ty quy định:
Tính đến thời điểm tháng 9/2007 cơng ty vẫn áp dụng mức lương tối thiểu là 450.000đ
Công thức:
Số tiền được đơn giá tiền số ngày làm
= *
lĩnh 1 tháng lương ngày việc thực tế Trong đó:
Đơn giá tiền (Hệ số lương+phụ cấp)xmức lương tối thiểu =
Lương ngày Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn
-Bộ phận trực tiếp sản xuất:bộ phận này được tính theo lương sản phẩm . Tiền lương=Lương bình quân ngày x lương quy đổi của từng người
Căn cứ vào hệ số cấp bậc của cơng nhân viên để tính lương bình qn ngày cho từng CNV bằng cách:
Hệ số lương cấp bậc x mức lương tối thiểu Lương bình quân ngày=
Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn
Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của CNV và hệ số thành tích để tính ra Lương quy đổi của từng công nhân:
Lương quy đổi số ngày công Hệ số
= x
Từng công nhân thực tế thành tích
Hệ số thành tích là hệ số được cơng ty quy định để phù hợp với việc trả Lương.Nó được hinh thành trên cơ sở của việc xếp loại thi đua ở từng bộ Phận,việc xếp loại này được phân bố theo thứ tự:A,B,C,D.
Công việc xếp loại được tiến hành như sau:cuối thánh ở các bộ phận sẽ tiến hành bình xét thi đua,việc bình xét thi đua được dựa trên mức đọ hồn thành cơng việc và mức độ được giao của từng bộ phận đưa ra bảng xếp loại lên cho phịng tổ chức hành chính để xét lại,xét xong sẽ làm căn cứ để tính
lương
Theo quy định của cơng ty sẽ có một hệ số thành tích cho mỗi loại như sau:
Xếp loại Hệ số thành tích
B
1.0
C 0.9
D 0.7
Trên cơ sở quỹ lương sản phẩm được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu và tổng lương quy đổi của toàn bộ CNV.
Quỹ tiền lương sản phẩm Hệ số lương=
Tổng số lương quy đổi
*Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương:
-Khi thanh toán lương cho CBCNV,kế toán chia làm 2 kỳ +Kỳ I:tạm ứng
+Kỳ II:số còn lại được lĩnh Hạch toán chi tiết:
-Hàng tháng kế toán dựa vào bảng chấm công va các phiếu báo làm thêm giờ,tiền thưởng để lập bảng thanh toán tiền lương.
-Công ty trừ 6% lương để trích BHXH và 0.5% lương để trích cho quỹ tương thân tương ái.Kế toán lập bảng thanh toán cho các tổ rồi tổng hợp cho các phân xưởng và lên bảng thanh tốn lương cho tồn doanh nghiệp.
+Hạch toán tổng hợp:
Khi có bảng chấm cơng các bảng thanh tốn, bảng phân phối của các bộ phận, các tổ chức chuyển cho phịng kế tốn tài vụ làm căn cứ kiểm tra lương, bộ
phận tiền lương làm căn cứ các chứng từ nhận được và lập bảng thanh tốn tổng hợp trong tháng trình Giám đốc xét duyệt và ký, sau đó kế tốn viết chứng từ chi lương.
VD:Tình hình thanh tốn tiền lương tại bộ phận phịng kế tốn:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do- Hạnh phúc
--------**---------