Lựa chọn mẫu C/O

2 Phân tích đơn đặt hàng của cơng ty TNHH KJ International Wisdom Đài Loan vớ

1.4 Lựa chọn mẫu C/O

 Thuế suất C/O form AJ theo hiệp định AJFTA đối với gang tay thể thao (42032100): Thời gian 1/4/2015 - 31/3/2016 1/4/2016 - 31/3/2017 1/4/2017 - 31/3/2018 1/4/2018 - 31/3/2019 Mức thuế (%) 10 9 8 6

 Thuế suất C/O form JV theo hiệp định VJFTA đối với gang tay thể thao (42032100): Thời gian 1/9/2016 - 31/3/2017 1/4/2017 - 31/3/2018 1/4/2018 - 31/3/2019 Mức thuế (%) 5.5 4 2

 Thuế suất C/O form A của Nhật Bản đối với gang tay thể thao (42032100): Miễn thuế.

=> Chọn C/O form A. 1.5 Quy trình cấp C/O

1.5.1 Các bước thực hiện trước khi đề nghị cấp C/O

– Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có xuất xứ thuần túy theo quy định phù hợp hay

không. Nếu khơng, chuyển sang bước 2;

57

– Bước 2: Xác định chính xác mã số HS của sản phẩm xuất khẩu (4 hoặc 6 số H.S

đầu là cơ sở để xác định xuất xứ hàng hóa theo quy định);

– Bước 3: Xác định nước nhập khẩu hàng hóa mà quốc gia đó có FTA với Việt

Nam/ASEAN và/hoặc cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan GSP hay khơng. Nếu có, chuyển sang bước 4;

– Bước 4: Kiểm tra xem sản phẩm xuất khẩu có thuộc danh mục các cơng đoạn chế

biến đơn giản (không đầy đủ) hay không theo quy định phù hợp. Nếu có, sản phẩm đó sẽ khơng có xuất xứ theo quy định. Nếu không, chuyển tiếp sang bước 5.

– Bước 5: So sánh thuế suất để chọn mẫu C/O (nếu có) để đề nghị cấp nhằm đảm bảo

hàng hóa xuất khẩu được hưởng mức ưu đãi thuế nhập khẩu thấp nhất;

– Bước 6: Kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng quy định xuất xứ phù hợp hay không.

VD: EU – Annex 13, Turkey – Annex II, Japan – Annex 5, …

1.5.2 Thủ tục cấp C/O

– Bước 1: Đăng ký Hồ sơ thương nhân

a) Khi nộp đơn đề nghị cấp C/O lần đầu tiên cho Tổ chức cấp C/O, Người đề nghị cấp C/O phải nộp những giấy tờ sau:

– Đăng ký mẫu chữ ký của Người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân (Phụ lục I);

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính);

– Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y bản chính); – Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Phụ lục II – nếu có).

b) Mọi sự thay đổi trong Hồ sơ thương nhân phải được thông báo kịp thời cho Tổ chức cấp C/O nơi liên hệ để được cấp C/O. Hồ sơ thương nhân phải được cập nhập hai (02) năm một lần;

c) Thương nhân đề nghị cấp C/O chỉ được xem xét giải quyết việc cấp C/O tại nơi đã đăng ký Hồ sơ thương nhân;

d) Các trường hợp trước đây đã xin cấp C/O nhưng chưa đăng ký Hồ sơ thương nhân phải được thực hiện trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày Thơng tư này có hiệu lực.

– Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và thông báo cho thương nhận một trong các trường hợp sau:

– Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ được cấp. – Đề nghị bổ sung chứng từ (ghi rõ loại chứng từ còn thiếu).

– Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra). – Từ chối cấp C/O trong các trường hợp theo pháp luật quy định.

– Bước 3: Trả Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

1.5.3 Hồ sơ đề nghị cấp C/O

a) Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ;

– Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao. Bản gốc và một bản sao sẽ được Người xuất khẩu gửi cho Người nhập khẩu để nộp cho cơ quan hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu. Bản sao thứ hai sẽ do Tổ chức cấp C/O lưu. Bản sao còn lại sẽ do Người xuất khẩu giữ. Trong trường hợp do yêu cầu của nước nhập khẩu, Người đề nghị cấp C/O có thể đề nghị Tổ chức cấp C/O cấp nhiều hơn ba (03) bản sao của C/O;

– Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo qui định của pháp luật. Trong trường hợp có lý do chính đáng Người đề nghị cấp C/O có thể nộp sau chứng từ này nhưng khơng q ba mươi (30) ngày kể từ ngày cấp C/O;

b) Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu Người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm

59

xuất khẩu; vận đơn đường biển; vận đơn đường không và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;

c) Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thơng tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.

1.5.4 Thời hạn cấp C/O

– Thời hạn cấp C/O không quá ba 03 ngày làm việc kể từ thời điểm Người đề nghị cấp C/O nộp Bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;

– Trong trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp C/O cũng có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất nếu thấy rằng việc kiểm tra trên Bộ hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp C/O hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các C/O đã cấp trước đó. Kết quả kiểm tra này phải được ghi biên bản. Biên bản phải được cán bộ kiểm tra, Người đề nghị cấp C/O và/hoặc Người xuất khẩu ký. Trong trường hợp Người đề nghị cấp C/O và/hoặc Người xuất khẩu không ký vào biên bản, cán bộ kiểm tra sẽ ký xác nhận sau khi nêu rõ lý do. Thời hạn cấp C/O đối với trường hợp này không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày Người đề nghị cấp nộp Bộ hồ sơ đầy đủ;

– Trong mọi trường hợp, thời hạn xác minh không được làm cản trở việc giao hàng hoặc thanh toán của Người xuất khẩu, trừ khi ảnh hưởng này do lỗi của Người xuất khẩu.

61

 Ô 1: kê khai tên, địa chỉ, nước của người xuất khẩu Việt Nam

 Ô 2: kê khai tên, địa chỉ, nước của người nhận hàng. Trường hợp nhận hàng theo chỉ định sẽ được khai báo là TO ORDER hoặc TO ORDER OF <người ra chỉ định>, thống nhất với vận đơn và các chứng từ giao nhận hợp lệ khác.

 Ô 3: kê khai về vận tải (càng chi tiết càng tốt) như hình thức vận chuyển, tên phương tiện vận chuyển, số và ký hiệu chuyến, hành trình (cửa khẩu xuất hàng, cửa khẩu

nhận hàng cuối cùng), số và ngày vận đơn. Thực tế khai:

- BY AIR FREIGHT - FROM: VIETNAM - TO: JAPAN

*Lưu ý: cửa khẩu nhận hàng cuối cùng trên ơ 3 và người nhận hàng (đích danh) trên ơ 2 phải cùng một nước nhập (ơ 12).

 Ơ 4: Ghi chú của cơ quan cấp C/O. Thường có các ghi chú sau :

- C/O cấp sau ngày xuất hàng: đóng dấu thơng báo ISSUED RETROSPECTIVELY - Cấp phó bản do bị mất bản chính: THE ORIGINAL OF C/O No. <số

C/O> DATED <ngày cấp> WAS LOST, đồng thời đóng dấu DUPILCATE trên

tờ C/O phó bản.

- Cấp thay thế C/O cho trường hợp cấp lại C/O (toàn bộ hoặc một phần) nhưng chưa trả C/O cũ: REPLACEMENT C/O No. <số C/O bị thay

thế> DATED <ngày cấp> <FOR mô tả phần được thay thế>.

Ngồi ra cịn có các ghi chú khác như thơng báo hàng xuất sang các nước ASEAN để sản xuất hoặc/và xuất tiếp sang các nước EU, Norway, Turkey; dấu cộng gộp ASEAN, EU, Switzerland, Norway, Turkey,... Hàng xuất sang Japan chỉ đáp ứng quy định xuất xứ GSP cộng gộp ASEAN kê khai trên ô 4 chữ C-ASEAN tiếp theo là số và ngày giấy chứng nhận sản xuất, gia cơng cộng gộp khu vực.

 Ơ 5: Kê khai số thứ tự các mặt hàng khai báo.

 Ô 6: Kê khai nhãn và số hiệu thùng hàng (nếu có). Thực tế khai: RY

C/T NO 1-30

 Thùng carton được đánh số từ 1 đến 30; hàng được sản xuất tại Việt Nam. “RY” = Runway

 Ô 7:

- Kê khai số và loại của thùng hàng (nếu có); tên và mơ tả hàng: Ski Gloves (LB,

18, GS)

- Ghi rõ số, ngày tờ khai hải quan hàng xuất (nếu đã có) trên ơ 6: CUSTOMS

DECLARATION FOR EXPORT COMMODITIES No.30157083463/E42 DATED Oct. 19, 2017. Do khơng có “DECLARED BY <người khai báo>” nên

việc khai báo hải quan do chính cơng ty gửi hàng là HUNG WAY khai.

 Ô 8: Kê khai tiêu chuẩn xuất xứ của hàng hóa. Cụ thể: Hàng xuất sang Australia và New Zealand bỏ trống. Xuất sang các nước khác :

- Hàng có xuất xứ thuần túy Việt Nam kê khai chữ "P".

- Hàng có xuất xứ khơng thuần túy Việt Nam: kê khai theo hướng dẫn tại mục III.(b) phía sau tờ form A bản chính. Chú ý: hàng xuất sang Canada được sản xuất từ hơn 1 nước được hưởng ưu đãi GSP của Canada (hay hàng xuất khẩu chỉ đáp ứng quy

định xuất xứ GSP cộng gộp toàn cầu của Canada) kê khai chữ G" trên ô 8, trường

hợp khác kê khai chữ "F".

- Nhật Bản, Na Uy, Thụy Sĩ và Liên minh châu Âu: nhập chữ "W" vào ô 8, sau đó là mã HS ở mức 4 chữ số của hàng xuất khẩu.

Thực tế khai: W 42.03 do Hàng xuất khẩu sang Nhật, loại Hàng may mặc và đồ phụ trợ quần áo, bằng da thuộc hoặc bằng da tổng hợp.

 Ơ 9: Kê khai trọng lượng thơ hoặc số lượng khác của hàng hóa. Thực tế khai: PRS

1,956 => 1956 cặp

* Lưu ý :

Ô 5,7,8,9 phải khai thẳng hàng thứ tự, tên, tiêu chuẩn xuất xứ, trọng lượng thô (hoặc số lượng khác) của mỗi loại hàng. Trường hợp mỗi loại hàng được đóng gói và có ký, mã hiệu riêng thì nội dung khai báo trên ơ 6 cũng phải thẳng hàng tương ứng.

Trường hợp tên hàng và mơ tả nhiều có thể khai báo sang trang tiếp, mỗi trang khai báo rõ số thứ tự trang ở góc dưới ơ 7 (Ví dụ: Page 1/3).

63

Gạch ngang trên ơ 5, 6, 7, 8, 9 khi kết thúc khai báo tên, mô tả hàng; trọng lượng thơ (hoặc số lượng khác), sau đó ghi rõ tổng trọng lượng (hoặc số lượng) của cả lơ hàng bằng số (TOTAL) và bằng chữ (SAY TOTAL).

 Ơ 10: kê khai số và ngày của hóa đơn. Trường hợp hàng xuất khơng có hóa đơn phải ghi rõ lý do. Thực tế khai:

V.0613/17 OCT. 16, 2017

 Ô 11: kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O.

* Lưu ý ngày nộp C/O và quy định về thời gian cấp C/O để kê khai chính xác ngày phát hành C/O. Khơng ghi ngày phát hành C/O là ngày nghỉ làm việc theo quy định, hoặc ngày xuất hàng, hoặc ngày khác nếu thực tế ngày phát hành C/O không phải ngày này.

* Trừ trường hợp tháng được khai bằng chữ (April, May, ...), ngày khai thống nhất theo

dạng dd/mm/yyyy.

* Ngày phát hành C/O bằng hoặc sau ngày các chứng từ đã được khai báo trên C/O như Invoice, tờ khai hải quan hàng xuất, giấy phép xuất khẩu.

Thực tế khai: ,

PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM, C/O số 1 TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH.

HO CHI MINH CITY, OCT. 19, 2017

 Ơ 12:

- Kê khai nước xuất xứ của hàng hóa (VIETNAM) tiếp sau produced in. Trường hợp C/O form A được cấp theo quy định xuất xứ GSP cộng gộp nguyên liệu khu vực ASEAN (quy định của EU, Switzerland, Norway, Turkey), sẽ kê khai nước xuất xứ xác định theo quy định này.

- Kê khai nước nhập khẩu phía trên dịng (importing country): JAPAN

- Kê khai địa điểm, ngày ký và ký tên của người ký có thẩm quyền (của người xuất

khẩu Việt Nam). Lưu ý : Ngày ký của người xuất khẩu phải trước hoặc bằng ngày phát hành C/O, và phải bằng hoặc sau ngày các chứng từ khác đã được kê khai trên C/O. Ðối với các doanh nghiệp người ký có thẩm quyền authorised signatory

là thủ trưởng hoặc người được thủ trưởng ủy quyền ký. Chữ ký phải được ký bằng tay, và được đóng dấu rõ chức danh, dấu doanh nghiệp, và dấu tên. Thực tế khai:

HOCHIMINH CITY, OCT. 19, 2017, có đóng dấu xác nhận của bên phía

HUNG WAY.

2 Giấy tờ thủ tục hải quan

2.1 Quy trình làm thủ tục hải quan truyền thống

Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu thương mại, người khai hải quan phải nộp các giấy tờ sau:

 Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu (bản chính); bản kê chi tiết hàng hóa đối với hàng có nhiều chủng loại hoặc hàng đóng gói khơng đồng nhất (bản chính);

 Hợp đồng mua bán hàng hố hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng (bản sao).

Lưu ý:

 Các giấy tờ là bản sao nêu trên do người đại diện theo pháp luật của Công ty hoặc người được người đại diện theo pháp luật uỷ quyền xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các giấy tờ này.

 Việc khai hải quan được thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy định.

 Người khai hải quan khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng về tên và mã số hàng hố, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

*Tờ khai Hải quan:

65

Mẫu tờ khai Hải quan dành cho hàng hóa xuất khẩu (bản chính)

2.2 Làm thủ tục hải quan điện tử

 Thông tư Số: 22/2014/TT-BTC quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại.

 Địa chỉ dowload phần mềm và hướng dân khai hải quan điện tử : http://thaison.vn/webs/users/ECUS5VNACCS.aspx

2.3 Phân tích tờ khai hải quan điện tử thực tế:

67

Tiêu thức Nội dung Thực tế đã khai / trả về

Phần chung của tờ khai

Số tờ khai kết quả chương trình trả về. 301570834630

Số tờ khai đầu tiên kết quả chương trình trả về.

Số tờ khai tạm nhập tái xuất tương ứng

- Chỉ nhập dữ liệu khi loại hình là tái xuất.

- Hàng hóa trong tờ khai ban đầu phải còn trong thời hạn tạm nhập-tái xuất.

Mã phân loại kiểm tra

Kết quả phân luồng hàng hóa.

1-Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

Mã loại hình

Người xuất khẩu theo hồ sơ, mục đích xuất khẩu của lơ hàng để chọn một trong 40 loại hình cơ bản.

E42: Xuất sản phẩm của DNCX

Mã số thuế đại diện

Mã số thuế chương, nhóm của hàng hóa được xuất khẩu.

4203: Hàng may mặc và đồ phụ trợ quần áo, bằng da thuộc hoặc bằng da tổng hợp. Cơ Quan hải quan

tiếp nhận

Dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan hệ thống sẽ xác định mã Chi cục hải quan.

Chi cục HQ KCX Tân Thuận Mã: 02XE

Mã bộ phận xử lí tờ khai

Hệ thống sẽ tự động xác định mã Đội xử lí tờ khai dựa trên mã HS. Một chi