Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó thường mơ tả chi tiết hàng hóa trong các kiện hàng của một lô hàng và không kèm theo giá trị hàng hóa.
Nếu dịch sát theo nghĩa tiếng anh đơn thuần thì sẽ có nghĩa là “ chi tiết đóng gói” hay “ danh sách đóng gói”. Nhưng theo tập quán, chúng ta gọi là phiếu đóng gói.
4.2 Phân loại Packing list
Packing list thường có 3 loại:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết.
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó khơng chỉ ra tên người bán.
- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).
4.3 Chức năng của Packing list
Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính tốn được một số phần sau:
- Sắp xếp kho chứa hàng.
- Bố trí được phương tiện vận tải.
- Bốc dở hàng dùng thiết bị chun dụng như máy móc hay th cơng nhân. - Mặt hàng có bị kiếm hóa hay khơng….
Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.
4.4 Nội dung chính
Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau:
- Tên, địa chỉ người bán & người mua - Cảng xếp, dỡ
- Tên tàu, số chuyến…
- Thơng tin hàng hóa: mơ tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích...
Ngồi ra, đơi khi phiếu đóng gói cịn ghi rõ tên xí nghiệp sản xuất, người đóng gói và người kiểm tra kỹ thuật. Tùy theo loại hàng hóa mà thiết kế một Packing List với các nội dung thích hợp
105
4.5 Phân tích packing list trong bộ chứng từ xuất khẩu găng tay của công tyTNHH Hung Way: TNHH Hung Way:
107
Nội dung
Tên và địa chỉ của công ty xuất khẩu: HUNG WAY CO., LTD; TAN THUAN ROAD, TAN THUAN EXPORT PROCESSING ZONE, TAN THUAN DONG WARD, DIST. 7, HO CHI MINH CITY, VIETNAM.
Tên và địa chỉ người nhận ( Consignee ): YOSHIDA SHIN SHOTEN; 110-1, Daifuku Sakurai Shi, Nara Japan.
Messrs: KJ WISDOM INTERNATIONAL Co., Ltd
1F, NO. 198, REDNE ST, KAOHSIUNG CITY, TAIWAN 801(R.O.C) Số hóa đơn: V.0613/17 ( Tương đương với số của hóa đơn thương mại) Ngày lập hóa đơn: 16/10/2017
Vận chuyển từ thành phố Hồ Chí Minh đến Nhật Bản
Phương thức vận chuyển: Đường hàng không ( Air Freight ) Thông tin hàng hóa:
Kiện hàng được đánh số từ 1 đên 30 và được ghi rõ số lượng găng tay theo màu và kích cỡ trong mỗi kiện, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì của mỗi kiện.
Tên hàng hóa: Ski Gloves (LB,18,GS) Xuất xứ hàng hóa: MADE IN VIETNAM
Style No.: REU17RJGS ; REU17LB ; REU1718 Color: WHT ; K ; WK ; PPL ; BRN ; NEV ; GRN ; Size: theo size châu Âu, từ 4 đến 9
Tổng số lượng: 1956 đôi
Trọng lượng tịnh: 444.20 KGS Trọng lượng cả bì: 476.00 KGS Số thùng: 30
Phương thức thanh tốn: thanh tốn điện tín T/T
- Gaio hàng trong trường hợp này là giao hàng toàn phần.
- Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ: cụ thể tổng khối lượng chỉ khoảng 500KGS sẽ tiến hành gom hàng thay vì th ngun cơng để vận chuyển, vì thế sẽ xuất hiện cả House Air Way Bill và Master Air Way Bill, ngồi ra khối lượng hàng nhỏ nên có thể chọn phương thức vận chuyển bẳng máy bay thay vì bằng tàu vì thời gian vận chuyển sẽ ngắn hơn.
- Nêu rõ quy cách đóng gói từng kiện hàng theo số lượng về style, màu sắc và size.
- Mỗi kiện hàng nặng tầm dao động từ 13.80KG đến 17.00KG, nên có thể xếp dỡ hàng bằng cơng nhân thay vì th xe nâng hoặc cẩu.
- Phương tiên vận tải vận chuyển hàng từ khu chế xuất ra cảng hàng không mà công ty phải thuê là 1 xe tải 7 tạ với kích thước thùng xe là: Dài 2.1m x Rộng 1.5m x Cao 1.5m
5 Commercial Invoice ( Hóa đơn thương mại )5.1 Khái niệm