5. Kết cấu chuyên đề
2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP DIỆU TRANG
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP DIỆU TRANG KON TUM KON TUM
2.1.1. Quá trình hình thành và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum
a. Quá trình hình thành và phát triển
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP DIỆU TRANG KON TUM
Địa chỉ trụ sở chính: 581 Phan Đình Phùng - P. Duy Tân - TP. Kon Tum - Tỉnh Kon Tum.
Mã số thuế: 6101180078
Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum hoạt động với tiêu chí chủ yếu là vận tải hàng hóa thiết yếu và bn bán vật tư nơng nghiệp.
Năm 2014, trước sự phát triển của ngành nơng nghiệp và vận tải hàng hóa. Nhu cầu vật tư nơng nghiệp tăng mạnh. Trong khi đó Việt Nam có rất nhiều cơng ty, doanh nghiệp cung cấp loại mặt hàng giống như Công ty TNHH Vật tư Nơng nghiệp Diệu Trang Kon Tum. Chính vì thế mà sự cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường của cơng ty là rất khó khăn.
Với nhiều khó khăn như vậy doanh nghiệp đã phải tìm cho mình hướng đi phù hợp. Doanh nghiệp đã mở rộng chiến lược marketing mở rộng hệ thống các cửa hàng, quầy hàng, dịch vụ giao hàng tận nơi …. Bên cạnh đó Cơng ty TNHH Vật tư Nơng nghiệp Diệu Trang Kon Tum cịn đưa ra nhiều hình thức mua hàng hấp dẫn cho khách hàng hay việc tặng quà vào các ngày lễ….Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum mở rộng thêm chi nhánh kinh doanh như: Cửa hàng Diệu Trang số 3 tại Đăk Hà và Cửa hàng Diệu Trang số 4 tại Ngọc Hồi.
Mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa có thể được của cơng ty, tạo việc làm cải thiện đời sống, nâng cao thu nhập cho người lao động trong công ty, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, làm trịn nghĩa vụ đóng ngân sách Nhà nước và phát triển công ty lớn mạnh.
b. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum
Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh vận tải, bn bán phân bón, hạt giống và thuốc
bảo vệ thực vật
Công ty tiến hành kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng doanh thu chủ yếu là từ hoạt động bán hàng hóa là các loại phân bón, hạt giống và thuốc bảo vệ thực vật. Các sản phẩm được cung cấp đến khách hàng qua các giai đoạn sau:
23
- Bước 1: Căn cứ vào thị trường và nhu cầu của khách hàng, công ty tiến hành mua ngồi ( hoặc nhập khẩu nếu người tiêu dùng có nhu cầu) các phân bón, hạt giống và thuốc bảo vệ thực vật…
- Bước 2: Cơng ty tham gia đấu thầu cho các cơng trình để chào hàng bán, được mời thầu hoặc bán hàng theo yêu cầu đặt hàng của các công ty, cá nhân hay giao đại lý.
- Bước 3: Công ty tiến hành xem xét các nhà thầu, các đơn đặt hàng và quyết định ký hợp đồng bán hàng và giao hàng.
- Bước 4: Cơng ty giao hàng, cung cấp hàng hóa vật tư phục vụ nhu cầu của khách hàng
- Bước 5: Tiến hành thanh toán và xác định kết quả kinh doanh.
2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum Diệu Trang Kon Tum
- Công ty Công ty TNHH Vật Tư Nông Nghiệp Diệu Trang Kon Tum tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận .
- Hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Gíam đốc thực hiện các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị,
Phòng TCHC Phòng KD Phòng TC-KT Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 4 Ban Giám đốc Cửa hàng số 3 Hội đồng quản trị
24
- Ban giám đốc công ty: đứng đầu là giám đốc công ty, thực hiện quản lý, điều hành chung tồn bộ cơng ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, cửa hàng, quầy hàng. Giúp việc cho tổng giám đốc là các phó giám đốc.
- Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc và Hội đồng quản trị của Cơng ty:
+ Phịng kinh doanh: là cơ quan nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo kinh doanh khai thác mua bán, cung cấp vật tư, hàng hố cho ngành nơng nghiệp.
+ Phịng tài chính kế tốn: có chức năng mở sổ sách kế tốn, ghi chép các nhiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, giám sát vốn hiện có tạm ứng vốn cho các cơ sở, theo dõi quản lý tài sản cố định, thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn tài chính, lập các báo cáo tài chính theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý tồn bộ lực lượng lao động về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, công tác cán bộ.
- Các cửa hàng quầy hàng trực thuộc Công ty chịu sự quản lý của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
2.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum
Để phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm loại hình kinh doanh dịch vụ, cũng như tuân thủ theo luật kế toán và pháp luật từng kỳ, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn:
- Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp trong việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.
- Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước - Kỳ kế toán áp dụng: Theo năm.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ. - Kỳ tính và nộp thuế giá trị gia tăng: theo quý
- Hiện nay, Công ty TNHH Vật tư Nông nghiệp Diệu Trang Kon Tum sử dụng hình thức “Nhật ký chung” trên máy vi tính với phần mềm Pro Hữu Nghĩa vào cơng tác kế tốn.
25
Việc này giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, đáp ứng nhu cầu hạch toán của doanh nghiệp.