Đây là giả định cho năm đầu tiên, có thể mở rộng quy mô ở những năm tiếp theo
PHỊNG BAN VỊ TRÍ LƯỢNGSỐ MỨC LƯƠNGTRUNG BÌNH
GIÁM ĐỐC 2 40.000.000 PHỊNG KĨ THUẬT Trưởng phịng 01 19.000.000 Nhân viên IT 02 11.000.000 PHỊNG NHÂN SỰ Trưởng phịng 01 20.000.000
Nhân viên tuyển dụng và
đào tạo 03 8.000.000
PHÒNG TÀI
CHÍNH Trưởng phịng 01 19.000.000
Kế tốn viên 02 10.000.000
PHỊNGMARKETING MARKETING
Trưởng phịng 01 16.000.000
Nhân viên Marketing 03 9.000.000
PHỊNG KINHDOANH DOANH
Trưởng phịng 01 15.000.000
Nhân viên Chăm sóc khách
hàng, trực Fanpage 02 7.000.000
Nhân viên Sales 07 7.000.000
PHỊNG MARKETING
Phịng marketing là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng.
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các chiến dịch Marketing, bao gồm các công tác nghiên cứu và tổng hợp từ các nguồn thông tin thị trường, chiến dịch truyền thông, chạy quảng cáo cho ứng dụng.
- Lập kế hoạch marketing, nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó, đề xuất kế hoạch hoạt động cho từng giai đoạn phát triển.
- Bảo vệ cơng thức marketing bí mật của sản phẩm kẹo ngậm - Duy trì mối quan hệ với khách hàng thường xun
PHỊNG TÀI CHÍNH
Phịng Tài chính có chức năng tham mưu và giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý tài chính; quản lý hồ sơ sổ sách liên quan đến cơ sở vật chất, tài sản của công ty; Thực hiện cơng tác kế tốn và lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy
định hiện hành của nhà nước; Giúp giám đốc kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện Thu - Chi đúng nguyên tắc, định mức, chế độ kế toán hiện hành của Nhà Nước.
- Quản lý ngân sách công ty, giám sát việc lên kế hoạch ngân sách dài hạn, dự toán và quản lý chi phí cho các kế hoạch đầu tư.
- Tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn của các dự án đầu tư chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và Marketing…
- Giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm bảo đảm cho cơng ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư.
- Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của cơng ty theo định kỳ.
- Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý và sử dụng vốn.
- Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí của Cơng ty, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu qủa
- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng.
PHỊNG NHÂN SỰ
Đây là một phần không thể thiếu của một doanh nghiệp, là nơi phỏng vấn, kiểm tra để tuyển dụng nhân viên mới, là phòng ban phụ trách chăm lo cho đời sống nơi công sở và đưa ra các quyết định liên quan đến phúc lợi của người lao động. Tóm lại, đúng như tên gọi của mình – Human Resources, phịng nhân sự quản lý tất cả những gì liên quan đến nguồn lực con người.
Con người là một trong những tài nguyên quan trọng bậc nhất của mọi tổ chức doanh nghiệp. Cùng với vốn, lao động là yếu tố đầu vào cơ bản cho bất kỳ quá trình sản xuất kinh doanh nào. Ngồi ra, con người cũng có hành vi và tâm lý phức tạp bậc nhất chứ không phải là những cỗ máy được lập trình sẵn và dễ dàng kiểm sốt.
Vì vậy việc chiêu mộ nhân tài để củng cố cho đội ngũ lao động của công ty; quản lý con người để đảm bảo cho mỗi cá nhân cảm thấy hài lịng với quyền lợi
của mình, thấy thoải mái nhất ở nơi làm việc cũng như phối hợp làm việc với nhau hiệu quả là mục tiêu cuối cùng của phòng nhân sự.
- Quản lí và tổ chức nhân sự, các chế độ chính sách đối với người lao động, thi đua khen thưởng, quản lý vấn đề nghỉ phép và điều động nhân lực.
-Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực, đăng tuyển, tiếp nhận, đề xuất, lên kế hoạch thuê người làm hoặc ứng viên để phục vụ cơng việc, thay thế các vị trí.
- Vận hành, xây dựng hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định.
- Hướng dẫn, đào tạo những cộng tác viên để hịa nhập với mơi trường làm việc của công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty đáp ứng phù hợp với pháp luật.
- Thực hiện quản lý, bảo vệ, bảo dưỡng toàn bộ nhà cửa, trang thiết bị và tài sản văn phịng của cơng ty.
- Làm công tác văn thư, dự trữ và bảo mật một số tài liệu, công văn của cơng ty - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến với mong muốn hợp tác đầu tư.
- Đảm bảo an ninh, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường làm việc.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
- Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại. - Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự
- Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng; - Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng; -· Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
- Tìm kiếm thơng tin, phân tích dữ liệu thu thập được để đưa ra được cái nhìn tổng quan nhất của thơng tin trên thị trường về số lượng GRINDS hoạt động trên trị trường hiện nay và đánh giá.
- Quản lý hệ thống phần mềm của công ty, hệ thống máy chủ và hệ thống vận hành nội bộ của công ty.
- Nghiên cứu những sản phẩm cạnh tranh với GRINDS có sẵn trên thị trường nhằm đánh giá về mức độ cạnh tranh của nền tảng đang phát triển
PHÒNG KINH DOANH
- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng
- Trực fanpage của cơng ty và thực hiện cơng việc chăm sóc khách hàng.
- Tiến hành tìm kiếm khách hàng tiềm năng và hướng họ đến sử dụng sản phẩm GRINDS