- Về mặt hao phí thời gian: Có thể sử dụng một trong 2 cơng thức tính
3.1.2.2. Phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên (còn gọi là định mức biên chế)
là định mức biên chế)
a. Nguyên tắc
Định mức lao động theo định biên áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không thể xây dựng định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm. Áp
dụng phương pháp này đòi hỏi phải xác định số lao động định biên hợp lý cho từng bộ phận lao động trực tiếp tham gia sản xuất - kinh doanh, lao động phụ trợ, phục vụ và lao động quản lý của toàn doanh nghiệp.
b. Phương pháp xác định mức lao động tống hợp theo định biên
Để định mức lao động tổng họp theo định biên, doanh nghiệp tiến hành theo các bước sau:
- Phân loại lao động: Phân loại lao động thành lao động chính (trực tiếp tham gia sản xuất - kinh doanh), lao động phụ trợ và phục vụ, lao động bổ sung và lao động quản lý là cơ sở để xác định định biên lao động theo từng loại cho từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Việc phân loại lao động phải căn cứ vào tính chất ngành, nghề, tổ chức sản xuất - kinh doanh, tổ chức lao động để thực hiện khối lượng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xác định khối lượng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hàng năm doanh nghiệp phải xác định cụ thể nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh và phương án cân đối với các điều kiện để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. Từ đó xác định cơ cấu, số lượng lao động chính, lao động phụ trợ và phục vụ hợp lý để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với lao động quản lý thì căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc và chế độ thời gian làm việc, nghỉ ngơi hoặc định mức nhiệm vụ để xác định phù hợp với các nhiệm vụ, khối lượng công việc của từng bộ phận quản lý phải triển khai thực hiện trong năm.
- Định biên lao động cho từng bộ phận: Doanh nghiệp phải xác định cơ cấu, số lượng và bố trí, sắp xếp các loại lao động theo chức danh nghề, công việc phù họp với yêu cầu thực hiện khối lượng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của từng bộ phận đó. Việc xác định thực hiện theo các bước sau:
. Phân tích, mơ tả cơng việc.
. Phân tích và lựa chọn phương án tổ chức lao động hợp lý để thực hiện cơng việc.
. Bố trí lao động phù hợp (có đủ trình độ chun mơn - kỹ thuật, khả năng thực hiện công việc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn,
nghiệp vụ) vào từng vị trí để thực hiện cơng việc.
c. Tổng hợp mức lao động định biên chung của doanh nghiệp
Sau khi định biên lao động phù hợp cho từng bộ phận, tính tổng hợp mức lao động định biên chung của doanh nghiệp theo công thức sau:
LĐB = Lnv + Lpt + Lbs + Lql Trong đó:
LĐB: Lao động định biên của doanh nghiệp, đơn vị tính là người. Lnv: Định biên lao động trực tiếp sản xuất - kinh doanh.
Lpt: Định biên lao động phụ trợ và phục vụ.
Lbs: Định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo quy định của pháp luật lao động đối với lao động trực tiếp, phụ trợ và phục vụ. Lql: là định biên lao động quản lý.
Tính Lnv: Được tính theo định biên lao động trực tiếp hợp lý cho tòng bộ phận tổ, đội, chi nhánh, cửa hàng hoặc tổ chức tương đương trong đơn vị thành viên của doanh nghiệp.
Tính Lpt: Được tính theo khối lượng cơng việc phụ trợ và phục vụ sản xuất, kinh doanh và tính theo quy trình cơng nghệ, trên cơ sở đó xác định Lpt bằng định biên hoặc tỷ lệ % so với định biên lao động trực tiếp (Lnv).
Tính Lbs: Định biên lao động bổ sung được tính cho 2 loại doanh nghiệp: . Đối với doanh nghiệp không phải làm việc cả ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần, định biên lao động bổ sung tính như sau:
= ( ) x
Số ngày nghỉ theo chế độ quy định của pháp luật lao động bao gồm:
Số ngày nghỉ phép được hưởng lương tính bình qn cho 1 lao động định biên trong năm.
Số ngày nghỉ việc riêng được hưởng lương tính bình quân trong năm cho một lao động định biên theo thống kê kinh nghiệm của năm trước liền kề.
Số thời giờ làm việc hàng ngày được rút ngắn đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm (quy đổi ngày) tình bình quân trong năm cho một lao động định biên.
Thời gian cho con bú, vệ sinh phụ nữ theo chế độ (quy đổi ra ngày) tính bình quân trong năm cho lao động định biên.
. Đối với doanh nghiệp phải làm việc cả ngày lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần, định biên lao động bổ sung tính như sau:
= ( ) x
X
- Tính Lql: Cách xác định Lql giống như cách xác định Tql nêu trên, chỉ khác đơn vị tính của Lql là người.