IV. Thị trường thiết bị thuỷ và cỏc nhõn tố ả nh
2. Chức nă ng, nhiệ m vụ và cơ cấu của MTC
1.5. Thực hiện hợp đồng
Trong bước thực hiện hợp đ ồng của một hợp đ ồng nhập khẩu tại Trung tõm, cũng giống như cỏc doanh nghiệp Việt Nam khỏc, chủ yếu gồm hai hoạt đ ộng chủ yếu: giao nhận hàng hoỏ và thanh toỏn tiền hàng cho nhà xuất khẩu.
Giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu của Trung tõm MTC đ ược chia làm hai loại: giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu kinh doanh và giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu uỷ thỏc.
Đối với giao nhận hàng nhập khẩu kinh doanh: khi nhận đ ược thụng bỏo tàu đó nhập cảng, Trung tõm nhanh chúng thực hiện mọi thủ tục liờn quan đ ến giao nhận hàng hoỏ nhằm giảm chi phớ lưu kho, lưu bói. Việc giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu với ga cảng đ ược Trung tõm thực hiện trực tiếp hoặc giỏn tiếp bằng cỏch uỷ thỏc cho đ ơn vị thuờ ngoài thực hiện.
Đối với giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu uỷ thỏc: khi hàng hoỏ về đ ến cảng, Trung tõm lập lệnh giao hàng đ ồng thời chuyển bộ chứng từ hàng hoỏ cho khỏch hàng uỷ thỏc đ ể họ thực hiện việc giao nhận hàng hoỏ với ga cảng (việc giao nhận này cú sự theo dừi giỏm sỏt của nhõn viờn Trung tõm). Khi giao nhận nếu cú sự tổn thất, tranh chấp về hàng hoỏ thỡ Trung tõm cú trỏch nhiệm đ ứng ra thay mặt khỏch hàng uỷ thỏc yờu cầu giỏm đ ị nh, khiếu nại cỏc bờn cú liờn quan nhằm bảo vệ quyền lợi cho bờn uỷ thỏc. Sau khi giao nhận xong thỡ hàng húa thuộc toàn quyền quyết đ ị nh của bờn uỷ thỏc. Cú trường hợp bờn uỷ thỏc nhập khẩu yờu cầu, Trung tõm thực hiện giao nhận hàng hoỏ nhập khẩu rồi mới giao hàng cho mỡnh ngay tại cảng hoặc vận chuyển tới một đ ị a điểm nào đú đ ể bàn giao. Khi đú, Trung tõm phải đ ứng ra thực hiện giao nhận rồi mới giao cho khỏch hàng hoặc vận chuyển tới đ ị a điểm đó thoả thuận.
Giống như cỏc doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu khỏc, trong thanh toỏn, Trung tõm chủ yếu sử dụng phương thức tớn dụng chứng từ
đ ể đ ảm bảo lợi ớch cho cả người nhập khẩu lẫn người xuất khẩu. L/C phải đ ược soạn thảo dựa trờn cơ sở nội dung hợp đ ồng mua bỏn.
Ngoài ra, phương thức chuyển tiền thanh toỏn bằng T/T cũng thường đ ược sử dụng. Khi đú, Trung tõm phải chuyển tiền cho ngõn hàng đ ể ngõn hàng chuyển tiền cho người bỏn. Sau khi nhận đ ược thụng bỏo giao hàng, Trung tõm ra Ngõn hàng đ ể nhận bộ chứng từ giao hàng. Trung tõm cú trỏch nhiệm kiểm tra nếu thấy hợp lệ thỡ chuyển tiền cho Ngõn hàng và đ ược Ngõn hàng ký xỏc nhận đ ể đi nhận hàng.
Trong trường hợp khỏch hàng là khỏch tin cậy đó làm việc lõu năm, khi thanh toỏn bằng T/T, người bỏn sẽ gửi bộ chứng từ và Trung tõm chuyển tiền ngay cho họ. Trung tõm cầm bộ chứng từ này ra cảng nhận hàng và kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng hàng húa.
1.6 Tổ chức bỏn hàng nhập khẩu
Đõy là khõu quan trọng nhất của hoạt đ ộng kinh doanh nhập khẩu hàng hoỏ. Với mục tiờu thu đ ược lợi nhuận, Trung tõm cần phải bỏn đ ược hàng hoỏ và phải bỏn đ ược với số lượng nhiều mới cú khả năng thu dược doanh lợi cao, đ ứng vững trờn và phỏt triển trờn thị trường. Hàng hoỏ khụng bỏn đ ược sẽ dẫn đ ến thua lỗ, phỏ sản.
Sau khi nhập hàng hoỏ về, đ ối với những hợp đ ồng uỷ thỏc và cỏc đ ơn đ ặt hàng thỡ Trung tõm chuyển thẳng hàng cho nhà uỷ thỏc và khỏch hàng. Cũn đ ối với cỏc hàng hoỏ tự doanh thỡ Trung tõm sẽ tiến hành giao hàng cho khỏch hàng trong nước của mỡnh theo hợp đ ồng nội đó ký (hợp đ ồng nhập khẩu tức hợp đ ồng ngoại, Trung tõm ký kết trờn cơ sở nội dung hợp đ ồng nội bỏn hàng cho khỏch hàng trong nước).
Hàng thỏng, Trung tõm phải tiến hành hạch toỏn khối lượng, giỏ trị hàng hoỏ bỏn đ ược đ ể làm cơ sở kế toỏn và bỏo cỏo đ ị nh kỳ lờn Cụng ty.
Để giỳp hoạt đ ộng bỏn hàng nhập khẩu hiệu quả, Trung tõm đó thực hiện cỏc hoạt đ ộng xỳc tiến bỏn hàng như thăm dũ, tiếp cận khỏch hàng, trỡnh bày giới thiệu hàng hoỏ, in ấn, phỏt hành cỏc tài liệu về Trung tõm, về hàng hoỏ, xử lý cỏc thụng tin phản hồi từ phớa khỏch hàng...
ý thức đ ược tớnh chất đ ặc biệt của hàng hoỏ nhập khẩu, Trung tõm đó đ ẩy mạnh dị ch vụ sau bỏn hàng đ ể hỗ trợ cho hoạt đ ộng bỏn hàng. Đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng, Trung tõm thường mời chuyờn gia của cỏc hóng nước ngoài mà Trung tõm làm đ ại lý tham gia lắp đ ặt, sửa chữa , bảo dưỡng tại đ ơn vị sử dụng. Phụ tựng thay thế cũng đ ược chỳ ý cung ứng một cỏch thuận tiện đ ể tiện thay thế.
Với việc thực hiện cỏc biện phỏp này, doanh số bỏn của Trung tõm đó tăng lờn đỏng kể. Điều này thỳc đ ẩy hoạt đ ộng nhập khẩu hàng hoỏ kinh doanh của Trung tõm và đó đ ược chứng minh bằng kết quả kim nghạch nhập khẩu tăng đ ều qua cỏc năm 1999, 2000, 2001( trong phần tỡnh hỡnh hoạt đ ộng kinh doanh của Trung tõm). Đõy chớnh là nền tảng vững chắc cho hoạt đ ộng kinh doanh của Trung tõm trong thời gian tới.
2 Phƣơng thức nhập khẩu
Cú nhiều phương thức khỏc nhau trong kinh doanh nhập khẩu nhưng tại Trung tõm thương mại và xuất nhập khõủ thiết bị thuỷ sử dụng hai phương thức sau :
- Nhập khẩu tự doanh
Nhập khẩu tự doanh tức là nhập khẩu phục vụ cho mục đớch kinh doanh của chớnh Trung tõm. Trờn cơ sở nhu cầu và đ ặt hàng của khỏch hàng trong nước, Trung tõm tiến hành đ ứng ra ký kết hợp đ ồng nhập khẩu đ ể nhập khẩu hàng hoỏ từ cỏc hóng cú uy tớn trờn khắp thế giớ
Theo hỡnh thức nhập khẩu tự doanh,Trung tõm phải tuõn thủ mọi qui đ ị nh của Nhà nước đ ối với hoạt đ ộng nhập khẩu, chị u ảnh hưởng và chi phối bởi nhu cầu từ nền kinh tế. Cỏc mặt hàng nhập khẩu phải phự hợp và đỏp ứng đ ược yờu cầu của khỏch hàng mới cú thể đem lại hiệu quả kinh tế.
Đõy là phương thức nhập khẩu chủ yếu của Trung tõm khi tham gia vào hoạt đ ộng thương mại quốc tế. Kim nghạch nhập khẩu theo phương thức này của Trung tõm thường chiếm đ ến 90% kim nghạch nhập khẩu hàng năm.
Cỏc mặt hàng mà Trung tõm nhập khẩu theo phương thức này thường là cỏc loại vật tư thiết bị tàu thuỷ phục vụ nghành đúng tàu cú xuất xứ từ nhiều nơi trờn thế giới như: cỏc loại mỏy thuỷ, mỏy phỏt điện, cỏc thiết bị đo dầu, cỏc loại cần cẩu, cỏc loại bơm, thiết bị cứu hộ trờn biển, thiết bị điện dựng cho tàu thuỷ...
Đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh đ ộ, thành thạo kinh nghiệm, năng đ ộng cũng là một thế mạnh cho phộp hoạt đ ộng kinh doanh của Trung tõm đem lại hiệu quả, khai thỏc đ ược nhiều nguồn hàng với giỏ cả ở mức cạnh tranh.
- Nhập khẩu uỷ thỏc:
Theo phương thức nhập khẩu uỷ thỏc, Trung tõm đ ứng ra đ àm phỏn ký kết hợp đ ồng nhập khẩu thay thế cho người uỷ thỏc ở trong nước vỡ một lý do nào đú khụng trực tiếp đ ứng ra nhập khẩu hàng hoỏ (cú thể do hạn chế về khả năng nắm bắt thị trường, giỏ cả hoặc khụng cú quyền xuất nhập khẩu trực tiếp...). Theo phương thức này, Trung tõm là người trung gian và đ ược hưởng phớ uỷ thỏc sau khi hoàn thành hết cỏc nghĩ a vụ đ ối với bờn uỷ thỏc như đó qui đ ị nh trong hợp đ ồng uỷ thỏc.
Để hoạt đ ộng tốt theo phương thức này, Trung tõm phải luụn tỡm kiộm đ ược cỏc nhu cầu từ nền kinh tế, luụn chỳ trọng nõng cao uy
tớn, cũng như phải năng đ ộng sỏng tạo đ ể cạnh tranh với cỏc đ ối thủ khỏc.
Mặt hàng mà Trung tõm thường tiến nhập khẩu theo phương thức này là: cỏc sản phẩm điện tử, cỏc sản phẩm cụng nghệ cao, cỏc vật tư thiết bị ngoài ngành đúng tàu...
Tuy nhiờn, theo hỡnh thức này, Trung tõm chỉ thu đ ược một khoản phớ uỷ thỏc nhất đ ị nh, lợi nhuận thu đ ược từ phương thức này là nhỏ. Kim ngạch nhập khẩu từ phương thước này chỉ chiếm khoảng 8-10% trong tổng kim nghạch nhập khẩu của Trung tõm.
Tỡnh hỡnh nhập khẩu theo phương thức của Trung tõm đ ược xem xột qua bảng sau:
Bảng 4: cơ cấu nhập khẩu theo phƣơng thức
(Đơn vị : Triệu đ ồng)
Phương thức
1999 2000 2001
Giỏ trị Tỷ trọng% Giỏ trị Tỷ trọng% Gớa trị Tỷ trọng% Nk uỷ thỏc 154 04 240 06 495 11 NKtự doanh 3694 96 3760 90 4005 89 Tổng KN. 3848 100 4000 100 4500 100
S.V thực hiện : Nguyễn Thị Thu Hà A - TMQT 40A 61 Theo bảng trờn, ta thấy tổng kim ngạch nhập khẩu của Trung tõm ngày càng tăng qua cỏc năm. Trong đú, kim ngạch nhập khẩu tự doanh luụn chiếm tỷ trọng rất lớn, đúng vai trũ chủ yếu trong hoạt đ ộng kinh doanh nhập khẩu. Cũn nhập khẩu uỷ thỏc tuy con số cũn khiờm tốn nhưng cũng đó tăng đ ều qua cỏc năm. Năm 1999, khi Trung tõm mới thành lập, hỡnh thức nhập khẩu này chỉ chiếm 4% trong tổng kim ngạch nhập khẩu. Đến năm 2001, con số này đó là 11%. Điều này chứng tỏ sự trưởng thành và chuyờn nghiệp hoỏ của đ ội ngũ cỏn bộ kinh doanh của Trung tõm cũng như sự đa dạng hoỏ phương thức kinh doanh của Trung tõm.
III. Kết quả hoạt động nhập khẩu
1. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của MTC
Trong những năm qua tỡnh hỡnh hoạt đ ộng kinh doanh của Trung tõm vẫn đ ược duy trỡ ổn đ ị nh và tăng trưởng theo hàng năm. Kế hoạch đ ề ra hàng năm, Trung tõm đ ều hoàn thành trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường. Năm 1999, doanh thu đ ạt 8.550 triệu đ ồng, tới năm 2001 thỡ con số này tăng lờn là 9.700 triệu đ ồng, tăng 1.150 triệu đ ồng tương ứng với 13,45% (xem bảng 5).
Bảng 5 : Kết quả kinh doanh của Trung tõm MTC
( Đơn vị : 1.000 đ ồng ) Năm So sỏnh (%) 1999 2000 2001 Chỉ tiờu 00/ 99 01/ 00 1. Doanh thu 8.550.000 9.200.000 9.700.000 107,6 105,4 2. VAT (10%) 855.000 920.000 970.000 107,6 105,4 3. Doanh thu thuần 7.695.000 8.280.000 8.730.000 107,6 105,4 4. Giỏ vốn 7.552.902 8.134.762 8.577.648 107,7 105,4
( Nguồn :Bỏo cỏo Tổng kết Trung tõm MTC)
Bảng 6 : Cơ cấu doanh thu và lợi nhuận nhập khẩu của MTC
(Đơn vị : Triệu đ ồng) Chỉ tiờu 1999 2000 2001 TH TT TH TT TH TT Tổng doanh thu 8.550 100% 9.200 100% 9.700 100% Doanh thu từ nhập khẩu 7.695 90% 8.004 87% 8.245 85% Lợi nhuận 82,280 100% 85 100% 90 100% Lợi nhuận từ nhập khẩu 7.2406 88% 7.044 88% 7.503 91%
(Nguồn: Bỏo cỏo Tổng kết Trung tõm MTC)
Ta thấy, trong điều kiện sức ộp canh tranh như hiện nay, số cụng ty đ ược phộp kinh doanh cỏc thiết bị vận tải thuỷ tăng lờn. Đặc biệt phải kể tới cỏc cụng ty kinh doanh của nước ngoài tham gia vào thị trường Việt Nam và tỏ ra cú lợi thế cạnh tranh trờn phương diện tài chớnh, quản lý cũng như tổ chức kinh doanh. Nhưng tất cả cỏc yếu tố trờn cũng khụng ngăn đ ược sự tăng trưởng của Trung tõm. Trung bỡnh hằng năm tốc đ ộ phỏt triển của Trung tõm tăng với tỷ lệ khỏ cao 4,48%.
Trị giỏ vốn hàng hoỏ của Trung tõm trong năm 2000/1999 tăng 7,7% làm cho lói gộp tăng 2,2%; năm 2001/2000 tăng 5,4% lói gộp tăng lờn 4,9%. Sở dĩ như vậy là bởi vỡ, Trung tõm mở rộng hoạt đ ộng kinh doanh cựng với việc làm tăng tốc đ ộ sử dụng vốn nờn cả doanh thu và trị giỏ vốn cũng tăng lờn.
Để đỏnh giỏ kết quả cuối cựng ta cú chỉ tiờu về tỷ suất lợi nhuận:
Lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận = (*) (Mức doanh lợi) Chi phớ
Bảng 7: Tỷ suất lợi nhuận tớnh theo chi phớ kinh doanh
Năm 1999 2000 2001
Tỷ suất lợi nhuận
3.9 4.2 4.5
Lợi nhuận của Trung tõm tăng lờn theo từng năm: năm 2000/1999 là 2,720 triệu đ ồng tương ứng là 3,3%; năm 2001/2000 tăng 5,0 triệu đ ồng tương ứng là 5,9%. Nhỡn vào bảng 5 ta thấy, qua cỏc năm khụng những lợi nhuận tăng về giỏ trị tuyệt đ ối, mà cũn cho thấy sự hiệu quả của hoạt đ ộng kinh doanh. ỏp dụng cụng thức (*) ta cú kết quả tỷ suất lợi nhuận tớnh theo chi phớ ở bảng 7: năm 1999 một đ ồng chi phớ bỏ ra Cụng ty thu về đ ược 3,9 đ ồng lợi nhuận; năm 2000 là 4,2 đ ồng và năm 2001 là 4,5 đ ồng. Như vậy, qua hàng năm hoạt đ ộng, lợi nhuận Trung tõm thu đ ược trờn một đ ồng chi phớ bỏ ra ngày càng cao.
Nhỡn vào cỏc khoản mục trong bảng 5 ta thấy rằng, chi phớ quản lý và chi phớ kinh doanh cú xu hướng giảm đi làm cho lợi nhuận tăng