II. Tình hình kinh doanh xuất bản phẩm của Tổng công ty Sách Việt Nam từ năm 2002 đến nay.
2. Nhu cầu xuất bản phẩ mở thủ đô Hà Nội:
3.2. Tổ chức khai thác hàng hóa:
Để thực hiện tốt chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, Tổng công ty đã thực hiện tốt việc khai thác hàng hóa với phương châm đa dạng hóa (đầu vào với các thành phần kinh tế khác nhau: kể cả các nhà xuất bản, các thành phần kinh tế khác liên doanh với Nhà nước, các doanh nghiệp nước ngồi) và đa phương hóa. Khai thác hàng hóa là chuẩn bị đầu vào cho hoạt động kinh doanh. Yêu cầu của khai thác là xác định về số lượng, chất lượng, thời điểm, giá cả nhằm mục đích phục vụ các nhiệm vụ xã hội, yêu cầu kinh doanh có lãi cho Tổng cơng ty. Các phịng kinh doanh của Tổng cơng ty là nơi khai thác hàng hóa, khai thác theo nhiều phương thức khác nhau: mua đứt, mua trả chậm, ký gửi và tổ chức liên kết xuất bản (chủ động nguồn hàng). Từ năm 2003 thành lập phịng xuất bản để chủ động hàng hóa. Như vậy, có thể nói cơng tác khai thác xuất bản phẩm là một trong các yếu tố quyết định tới kết quả kinh doanh của Tổng công ty Sách Việt Nam.
Đinh Lan Thảo 44 Kho¸ luËn tèt nghiÖp
Khai thác mặt hàng xuất bản phẩm là khâu đầu tiên có ảnh hưởng quyết định đến kinh doanh. Để kinh doanh có hiệu quả, Tổng cơng ty cần phải tổ chức khai thác các xuất bản phẩm vừa phù hợp với nhu cầu khách hàng vừa đảm bảo định hướng của Đảng và Nhà Nước.
Thị trường nhu cầu luôn luôn biến động, nhất là nhu cầu hàng hóa xuất bản phẩm. Do đó dù các khâu trước đó là nghiên cứu nhu cầu, nghiên cứu mặt hàng có độ tin cậy đến đâu chăng nữa, vẫn có thể dẫn đến mua vào xuất bản phẩm khơng có nhu cầu hoặc nhu cầu chưa cao. Vì vậy, trong quá trình mua vào và nhập hàng, nhà kinh doanh ngoài việc phải thực hiện đúng nguyên tắc, những kỹ thuật, còn phải tiếp tục nghiên cứu và chỉnh lý về mặt số lượng, chủng loại hàng hóa xuất bản phẩm mua cho độ phù hợp càng cao hơn. Do đó, hoạt động tiêu thụ sách ở Tổng công ty cũng được đẩy mạnh để có thể mua vào những loại sách phù hợp với định hướng về nội dung tư tưởng của Đảng và Nhà Nước, góp phần phục vụ sự nghiệp Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước.
Trên thị trường sách hiện nay, có rất nhiều Nhà xuất bản xuất bản sách và lực lượng tham gia vào hoạt động kinh doanh phân phối mặt hàng sách này cũng khơng phải là ít. Bao gồm các Nhà xuất bản với hệ thống đại lý của họ, các doanh nghiệp phát hành sách quốc doanh và một số lượng lớn các tổ chức cá nhân. Bao gồm:
* Khai thác tại các nhà xuất bản:
Việc tổ chức khai thác, thu mua các loại xuất bản phẩm có nội dung chất lượng cao được Tổng công ty đặc biệt quan tâm. Các nhà xuất bản Trung ương và địa phương, các viện nghiên cứu và tác giả đã thật sự là nguồn cung cấp xuất bản phẩm đáng tin cậy của Tổng công ty. Để mở rộng việc bán hàng và làm phong phú đa dạng các chủng loại hàng hố Tổng cơng ty đã khai thác thêm sách từ một số Nhà xuất bản, Công ty Phát hành sách Hà nội, Công ty
sách Thiết Bị Hà nội,.... Lợi thế của việc khai thác ở các địa điểm này là số lượng sách với đủ chủng loại, mặt hàng sách phong phú.
Tuy nhiên, để sách của các công ty sách được phát hành một cách rộng rãi, ngày một nhiều hơn đến đông đảo bạn đọc Tổng công ty Sách Việt Nam cần xây dựng chiến lược tổng thể, lâu dài cho các hoạt động kinh doanh sách. Bên cạnh sự cố gắng và nỗ lực của ngành phát hành sách để tạo ra một thị trường sách có định hướng, đậm đà bản sắc văn hóa dân tộc, rất cần đến vai trị vĩ mơ, các cơ chế, chính sách phù hợp và sự quan tâm hợp tác chặt chẽ của các Nhà xuất bản trong cả nước.
Nếu như chỉ dừng lại ở “đầu vào” là khâu tổ chức khai thác thu mua
sách, văn hóa phẩm của các nhà xuất bản thì chưa đủ. Trong nền kinh tế thị trường phải được đáp ứng nhu cầu bạn đọc trên cơ sở bảo đảm đúng định hướng là yếu tố hết sức khó khăn đối với ngành phát hành sách. Để phát hành sâu rộng các loại sách phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà Nước đến bạn đọc, thì khâu khai thác là rất quan trọng. Hiện tại, Tổng công ty Sách Việt Nam đã mua sách từ tất cả các nhà xuất bản. Tuy nhiên số lượng mua, thời gian mua và loại xuất bản phẩm mua ở các nhà cung cấp khác. Tổng công ty luôn thực hiện phương châm: Mua xuất bản phẩm vào phải gắn với bán ra và đúng theo định hướng Nhà Nước.
Biểu 2: Khai thác xuất bản phẩm từ các nhà xuất bản
Năm 2002 Năm 2003 NXB Chính trị
Quốc Gia
36.485 bản 38.431 bản NXB Y Học 10.237 bản 6.006 bn
Đinh Lan Thảo 46 Khoá luận tèt nghiÖp
NXB Trẻ 184.744 bản 199.150 bản (Nguồn: Tổng công ty Sách Việt Nam)
* Khai thác từ lực lượng tư nhân:
Từ khi Nhà Nước ta ban hành chính sách đổi mới đã tạo điều kiện cho lực lượng tư nhân ồ ạt tham gia vào quá trình kinh doanh, theo luật pháp thì chỉ có cơ quan nhà nước có quyền được xuất bản cịn phát hành lưu thơng trên thị trường thì lực lượng tư nhân được tham gia. Tuy nhiên, tư nhân nhiều năm nay đã tham gia liên kết xuất bản, in mua trọn gói nhiều xuất bản phẩm. Lực lượng tư nhân phân bổ ở khắp mọi nơi, họ có thể nắm bắt kịp thời chính xác nhu cầu sử dụng sách của khách hàng. Do đó họ sẽ có trong tay những tên sách thị trường có nhu cầu cao nhất. Khi mua sách của họ, Tổng công ty cũng có thêm đối tác, bạn hàng quan trọng nhằm đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiêu thụ.
Các nhà sách tư nhân hoạt động nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho bản thân và gia đình của mình nên họ tranh thủ mọi cơ hội kinh doanh có được. Vì thế, việc mua xuất bản phẩm (như: sách về tác phẩm Văn học, Xã hội, Kinh tế...) của tư nhân luôn đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện cho Tổng cơng ty. Họ có thể đáp ứng mọi yêu cầu về lượng sách, kể cả số lượng rất nhỏ với mức chiết khấu cao từ 45% đến 50%.
Hình thức thanh tốn rất linh họat. Cơng ty có thể trả trước một phần, trả chậm hoặc khi nào bán hết hàng mới phải thanh tốn. Nếu sách bán khơng chạy hoặc do lỗi in ấn, Cơng ty vẫn có thể trả lại cho họ. Chính vì điều này đã giúp cho Tổng cơng ty Sách Việt Nam có thể sử dụng tiền vốn vào các hoạt động kinh doanh khác, tăng thêm lợi nhuận cho Cơng ty. Vấn đề huy động tín dụng bằng hàng hóa là cơ chế linh hoạt của các doanh nghiệp.
Ngoài việc mua xuất bản phẩm của họ, Tổng cơng ty cịn có mối quan hệ đối lưu hai chiều đó là trao đổi xuất bản phẩm. Hình thức này được thực hiện thường xuyên và có hiệu quả khá cao. Năm 2002 Tổng công ty đã thực hiện
trao đổi sách với tư nhân số lượng bản 3.011.600, trị giá 25.584.544.000đ. Nhưng năm 2003 đã tăng vọt về lượng bản 3.247.458 bản và đạt trị giá 27.807.292.000đ so với năm 2002. Điều đó có thể thấy, Tổng cơng ty luôn luôn khai thác những xuất bản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của đông đảo khách hàng.
Một số nhà sách tư nhân Tổng công ty khai thác nhiều.
Tại thành phố Hà Nội:
- Nhà sách Tiền Phong (175 Nguyễn Thái Học) - Nhà sách Minh Đức (14 Hàn Thuyên)
- Nhà sách Thắng Ngun (6 Thể Giao)... • Tại thành phố Hồ Chí Minh:
- Nhà sách Thăng Long (2 Bis Nguyễn thị Minh Khai – Q3) - Nhà sách Quang Minh (416 Nguyễn thị Minh Khai – Q3) - Nhà sách Văn Lang (25 Nguyễn thị Minh Khai – Q3)