2. Đánh giá thực trạng tuyển dụng tại công ty cổ phần mayTam Quan: 1 Thực trạng tuyển dụng tại công ty cổ phần may Tam Quan:
2.2.1. Đánh giá theo quy trình tuyển dụng nhân sự:
+ Về công tác xác định nhu cầu tuyển dụng: Công ty cổ phần may Tam
Quan là công ty sản xuất, nhu cầu về nhân sự là rất lớn. Căn cứ vào việc phân tích chính sách của cơng ty, chỉ thị của cấp trên, và nhu cầu nhân sự hiện tại, phịng Tổ chức lao động của cơng ty đã xác định nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự kịp thời, đáp ứng được những yêu cầu nhân sự trước mắt và lâu dài của công ty.
Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch tuyển dụng cịn chưa rõ ràng cụ thể về trách nhiệm và quyền hạn của từng nhân viên trong công tác tuyển dụng, các dự trù chi phí, thời gian và các nguồn lực dùng để thực hiện công tác tuyển dụng. Do vậy, sự phối hợp giữa các nhân viên làm công tác này chưa được chặt chẽ và thống nhất.
+ Công tác thông báo tuyển dụng: Hình thức thơng báo tuyển dụng của phòng Tổ chức lao động phát huy hiệu quả rất lớn, các băng-rôn được treo ở những khu vực đông người thu hút sự chú ý của nhiều người, từ đó tạo ra một nguồn thơng tin quan trọng có lợi cho việc tuyển dụng của công ty. Tuy nhiên,
việc cơng ty chỉ áp dụng một hình thức thơng báo tuyển dụng chưa phát huy hết hiệu quả của công tác thông báo tuyển dụng. Các hình thức thông báo tuyển dụng qua các kênh khác như báo chí, internet, tuyển dụng từ các trường đại học, cao đẳng,… hầu như chưa được sử dụng.
+ Thu nhận và sàng lọc hồ sơ: Hồ sơ xin việc được công ty thu nhận và sàn lọc thành hồ sơ lao động phổ thơng và lao động có trình độ. Điều này thể hiện sự ưu ái của cơng ty đối với lao động có trình độ và sự chun mơn hóa trong việc sắp xếp hồ sơ. Tuy nhiên, sự chuyên môn hóa này chưa thật sự thuần thục, bên cạnh những hồ sơ đúng yêu cầu tuyển dụng vẫn còn xen lẫn một số hồ sơ chưa chưa đạt. Do vậy, việc tìm kiếm, tra cứu hồ sơ khi cần thiết đã gặp một số khó khăn nhất định.
+ Bài test và phỏng vấn ứng viên xin việc:
- Về bài test: Bài test tuyển dụng lao động có trình độ của công ty gồm bài test tư duy logic và bài test tiếng anh. Việc sử dụng hai bài test này giúp người phỏng vấn đánh giá được tư duy logic và khả năng tiếng anh của ứng viên. Tuy nhiên, hai bài test này có số câu hỏi tương đối ít(20 câu/bài), chưa đề cập đến nhiều lĩnh vực nên trong thực tế chưa thể là căn cứ vững chắc để đánh giá hai năng lực trên của ứng viên.
Bên cạnh đó, các bài test khác như bài test tình huống, bài test kiểm tra năng lực chuyên môn của ứng viên, test tâm lý, … chưa được sử dụng. Do vậy, việc kiểm tra ứng viên bằng các bài test của công ty chưa phát huy hết hiệu quả của nó, đặt biệt là các bài test kiểm tra năng lực của các ứng viên có chuyên monn về may mặc.
-Phỏng vấn: Thời gian phỏng vấn dành cho mỗi ứng viên thường chỉ kéo dài khoảng 5 phút. Đây là khoảng thời gian quá ngắn để người phỏng vấn tìm hiểu thơng tin về ứng viên xin việc và giới thiệu về cơng ty của mình. Ngồi ra, hệ thống câu hỏi dùng trong cuộc phỏng vấn chưa thực sự là những câu hỏi có mục
đích, chưa khai thác được nhiều thơng tin từ ứng viên. Đôi lúc, người phỏng vấn không làm chủ được cuộc phỏng vấn, bị ấn tượng đầu tiên của ứng viên chi phối. + Đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng: Việc đánh giá ứng viên chưa thực sự khách quan và chính xác, cho nên việc đánh giá rất dễ rơi vào mục đánh giá sai lầm (2) và (4) ở phần I.7. Các căn cứ dánh giá ứng viên thường mờ mịt và không đủ thông tin để đánh giá. Các mẫu ma trận ra quyết định không được sử dụng, do đó khơng có sự so sánh giữa các ứng viên, và nếu có thì sự so sánh đó rất ít và mờ nhạt.
+ Tổ chức hịa nhập cơng việc: Cơng tác tổ chức hịa nhập cơng việc cho lao
động mới tuyển dụng được công ty tực hiện rất tốt và bài bản. Đối với lao động có trình độ được bố trí về các phịng ban hoặc về các xưởng sản xuất, những lao động mới này được bố trí người hướng dẫn để giúp họ bắt tay vào công việc dễ dàng hơn. Đối với lao động được đào tạo làm quản lý chuyền và KCS thì họ được sắp xếp một buổi học lý thuyết, một buổi tham gia sản xuất thực tế. Đối với lao động phổ thông biết may, công ty thử tay nghề của họ và sắp xếp xuống chuyền sản xuất. Đối với lao động phổ thông chưa biết may công ty sẽ tổ chức đào tạo họ để sau này tham gia sản xuất.