I. TỔNG QUAN VỀ HÀNG TỒN KHO Hàng tồn kho được chia thành cỏc loại sau:
2. Cụng cụ dụng cụ
Cụng cụ dụng cụ chủ yếu của Nhà mỏy là vật tư phụ tựng thay thế, được quản lý bởi bộ phận bảo trỡ và được lưu trữ ở 3 kho: Kho sản phẩm phục vụ thường xuyờn cho sản xuất; kho dụng cụ nặng như dầu mỡ, cỏc dụng cụ lớn; kho vật tư thiết bị điện.
Phũng bảo trỡ và phũng kế toỏn đều theo dừi số lượng và giỏ trị của cụng cụ dụng cụ, phũng bảo trỡ theo dừi từng loại cụng cụ dụng cụ, cuối thỏng lập bỏo cỏo nhập xuất tồn và gửi lờn phũng kế toỏn để hạch toỏn. Đối với phũng kế toỏn: Khi phỏt sinh mua cụng cụ dụng cụ, kế toỏn hạch toỏn tăng cả vào chi phớ :
Nợ tài khoản 6272
Cú tài khoản 111, 131, 141
Cuối thỏng, kế toỏn hạch toỏn chuyển số đầu kỳ và cuối kỳ theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ bằng cỏch lấy giỏ trị cuối kỳ - đầu kỳ để đưa vào chờnh lệch tồn kho vật tư phụ tựng thay thế: Nếu chờnh lệch > 0 hạch toỏn: Nợ tài khoản 153 Cú tài khoản 627 Nếu chờnh lệch < 0 hạch toỏn: Nợ tài khoản 627 Cú tài khoản 153 3. Sản phẩm dở dang: Khụng cú. 4. Thành phẩm Cú 4 nhúm thành phẩm là: D – thành phẩm đậm đặc, E – thành phẩm cho cỏ
tụm( ớt sản xuất ), H – thành phẩm hỗn hợp, V – thành phẩm dạng viờn.
- Nhập kho thành phẩm từ sản xuất: Là những thành phẩm được đúng bao từ cỏc Silo chứa thành phẩm. Mỗi ca sản xuất sẽ cú một bỏo cỏo tổng hợp ra bao trong đú ghi chỳ từng loại thành phẩm, bao nhiờu kg, số lượng và mó thành phẩm. Người phụ trỏch ra bao và bộ phận kiểm định KCS sẽ kiểm tra mẫu và cựng ký vào bỏo cỏo này , bỏo cỏo được theo dừi tại bộ phận sản xuất. Căn cứ xỏc định thành phẩm nhập kho thành phẩm là cỏc biờn bản giao nhận thành phẩm. Cỏc thành phẩm vừa được đúng bao cú kiểm định của KCS sẽ được bàn giao cho kho thành phẩm.
- Xuất kho thành phẩm:
Xuất điều chuyển nội bộ: Mục đớch để tiện cho việc bỏn hàng theo khu vực. Khi xuất kho để điều chuyển ra cỏc kho, chứng từ sử dụng là cỏ phiều xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ. Bộ phận kho sẽ theo dừi thành phẩm tại cỏ kho, kế toỏn khụng theo dừi cũng như hạch toỏn.
Xuất bỏn: Thành phẩm cú thể xuất bỏn tủ Nhà mỏy hoặc trực tiếp từ cỏc kho. Nếu bỏn từ cỏc kho, cỏc kho cú thể xuất thẳng húa đơn giỏ trị gia tăng cho khỏch hàng, sau đú fax húa đơn này về cho kế toỏn Nhà mỏy để kế toỏn nhập lại húa đơn vào phần mềm.