CHƢƠNG 4 : QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆU
4.2. Quản lý dự trữ
Phõn tớch quỏ trỡnh quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty TNG 4.2.1. Phõn loại NVL của cụng ty:
Nguyờn vật liệu của cụng ty gồm rất nhiều chủng loại khỏc nhau, mỗi chủng
loại lại cú tớnh năng, cụng dụng khỏc nhau. Do đú, để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toỏn chớnh xỏc nguyờn vật liệu thỡ cần phải phõn loại chỳng sao cho hợp lý. í thức đƣợc điều đú, cụng ty đó căn cứ vào nội dung kinh tế để tổ chức phõn loại vật liệu theo mụ hỡnh dƣới đõy:
Sơ đồ phõn loại nguyờn vật liệu tại Cụng ty.
4.2.2. Xỏc định định mức tiờu hao nguyờn vật liệu
Một trong những cụng việc phục vụ cho cụng tỏc quản lý NVL là Cụng ty tiến hành xõy dựng định mức tiờu hao từng loại NVL cho từng đơn đặt hàng và cụng việc này do Phũng kế hoạch đảm nhiệm. Và đƣợc tớnh nhƣ sau:
- Định mức vải tiờu hao được tớnh như sau:
Đv = Smc +B + Hc
Trong đú:
- Đv: Định mức vải
- B: Hao phớ khoản trống khe hở giữa cỏc chi tiết trong sơ đồ
- Smc: Diện tớch mẫu cứng (dựng mỏy đo dƣới sự trợ giỳp của mỏy tớnh)
Nguyờn vật liệu cụng ty
Phụ liệu: chỉ, cỳc, khoỏ, nhón, mỏc, bao bỡ, hoỏ chất… Vật liệu chớnh: Vải chớnh, vải lút, bụng, lụng vũ…
Nhiờn liệu: Điện, xăng, dầu…
Phụ tựng thay thế: Chõn vịt mỏy khõu, ăngten, kim khõu…
Phế liệu thu hồi: Vải thừa, vải vụn, bụng vụn…
- Hc: Hao phớ trung bỡnh vào cụng đoạn cắt bao gồm hao phớ đầu bàn, mộp biờn và đầu tấm khụng thu hồi đƣợc.
Hc đƣợc tớnh nhƣ sau: Hc = A x L x K Trong đú:
- A: Độ dƣ hai đầu bàn do một lớp vải cắt - L: Tổng số lớp vải cắt của lụ hàng
- K: Hệ số (Trong khoảng từ 0.005 đến 0,01)
- Định mức chỉ tiờu hao được xỏc định như sau:
Định mức chỉ tiờu hao là lƣợng chỉ cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm trong sản xuất hàng loạt và là cơ sở cấp phỏt chỉ cho cỏc phõn xƣởng khi nhận đƣợc kế hoạch sản xuất do Cụng ty giao cho.
Định mức đƣợc xỏc định dựa trờn chiều dài của những đƣờng may và độ dày của cỏc lớp vải liờn kết.
L = n x l x Dm
Trong đú:
L: Lƣợng chỉ tiờu hao n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đƣờng may
Dm: Lƣợng chỉ tiờu hao/ 1cm
Căn cứ vào cỏc cụng thức kỹ thuật tớnh toỏn trờn và thực tế sản xuất, Phũng kế hoạch đó ỏp dụng phƣơng phỏp phõn tớch để xõy dựng định mức sản xuất cho đơn vị sản phẩm. Chẳng hạn định mức tiờu hao cho một bộ sản phẩm Vest đƣợc xỏc định nhƣ sau:
Bảng định mức tiờu hao 1 số NVL cho 1 bộ vest
Tờn NVL Đơn vị Định mức (3%) Tờn NVL Đơn vị Định mức (3%)
Vải chớnh Yd 1.79 Cỳc tay Cone 0.12
Lút thõn Yd 1.47 Chỉ may Cone 0.080
Lút tỳi ỏo quan Yd 0.3 chỉ vắt sổ, lƣợc Cone 0.016
Canh túc thõn Yd 0.07 Chỉ thựa Cone 0.008
Canh túc ngực Yd 0.06 Chỉ dúng Cone 1.030
Gũn tay Yd 0.12 Múc treo Ch 1.03.
Nỉ cổ Yd 0.05 Đệm vai Đụi 0.480
Dựng thõn Yd 0.57 Khoỏ quần Ch 1.030 Dựng dớnh k/dệt Yd 1.21 Múc quần Bộ 1.030 Đệm thõn Yd 0.38 Băng cạp Yd 1.600 Nhón chớnh ngức Ch 2.06 Cỳc moi Ch 1.030 Nhón giấy Ch 1.03 Kẹp nhựa Ch 1.030 Nhón giỏ Ch 2.06 Tỳi PE Ch 1.030 Cỳc thõn Ch 12.36 Tổng NPL (Nguồn: Phũng thị trường) 4.2.3. Lập kế hoạch sử dụng NVL
Việc lập kế hoạch sử dụng NVL thật sự quan trọng khi mà NVL của cụng ty chủ yếu là nhập khẩu, giỳp cho cụng ty chủ động liờn hệ với cỏc đối tỏc và lƣờng trƣớc đƣợc những rủi ro, dễ dàng ứng phú với những thay đổi của thị trƣờng.
Thụng thƣờng cụng ty, phõn xƣởng xõy dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng NVL, vốn, giỏ thành cho một thỏng và do phũng kế hoạch đảm nhiệm. Phũng kế hoạch căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng, nhu cầu thị trƣờng về sản phẩm, kế hoạch sản xuất của cụng ty và dựa trờn định mức NVL đó xõy dựng để xỏc định số lƣợng từng loại NVL cần dựng trong kỳ kế hoạch và lƣợng NVL cần dựng đƣợc Cụng ty tớnh nhƣ sau:
Số lƣợng NVL cần dựng: Vij =aij . Qj Trong đú:
Vij: Số lƣợng NVL j cần dựng cho sản phẩm thứ i Aij: Định mức tiờu hao NVL i cho 1đvsp j
Qj: Số lƣợng thành phẩm j theo kế hoạch sản xuất Chi phớ NVL cần sử dụng: CPij = Vij .Pij
Trong đú:
CPij : Chi phớ NVL i dựng để sản xuất sản phẩm j Pij : Đơn giỏ NVL i
Vớ dụ: Với kế hoạch sản xuất sản phẩm Vest trong thỏng 3/2011 là 15000 bộ Vest. Định mức của lút thõn là 1,79 Yd/bộ. Với giỏ cả nhập khẩu dự kiến là 5USD/Yd
Số lƣợng lút thõn cần dựng trong thỏng 2 là : 15.000 x 1,79 = 26.850Yd Chi phớ cho NVL lút thõn trong thỏng 2 là: 26.850 x 5 USD =134.250USD
Sau khi lập kế hoạch sử dụng, dự trữ NVL thỡ phũng kế hoạch trỡnh bản kế hoạch trỡnh bản kế hoạch của mỡnh lờn ban giỏm đốc duyệt, phũng vật tƣ đi tỡm thị trƣờng NVL đỏp ứng đƣợc những yờu cầu NVL của phõn cụng ty. Và thực hiện ký kết hợp đồng FOB khi đƣợc kế toỏn trƣởng ký duyệt. Sau đõy là bảng kế hoạch thu mua sử dụng nguyờn vật liệu trong thỏng 3/2011 của Cụng ty cho sản phẩm Vest
Bảng Kế hoạch thu mua sử dụng 1 số NVL trong thỏng 3/ 2011 của sản phẩm Vest
Tờn NVL Đơn vị tớnh Kế hoach sử dụng Nƣớc nhập Đơn giỏ (USD) Thành tiền
Vải chớnh Yd 26850 China 3.5 93975
Lút thõn Yd 22050 Korea 5.0 110250
Lút tỳi ỏo quan Yd 4500 Korea 2.5 11250
Canh túc thõn Yd 1050 Korea 1.5 1575 Canh túc ngực Yd 900 Korea 1.7 1530 Gũn tay Yd 1800 Korea 1.2 2160 Nỉ cổ Yd 750 Korea 2.35 1762.5 Dựng cổ Yd 750 Korea 0.25 187.5 Nhón chớnh tay Ch 30900 USA 0.035 1081.5 Nhón giấy Ch 30900 USA 0.005 154.5 Nhón giỏ Ch 185400 Korea 0.01 1854 Cỳc thõn Ch 1800 Korea 0.12 216
Cỳc tay Cone 1200 Korea 0.12 144
Chỉ may Cone 240 Korea 15.000 3600
chỉ vắt sổ, lƣợc Cone 120 Việt Nam 20.000đ 240000đ
Chỉ thựa Cone 15450 Korea 0.8 12360
Chỉ dúng Cone 15450 Korea 0.75 11587.5
Múc treo Ch 7200 Korea 0.5 3600
Đờm vai Đụi 15450 Korea 1.2 18540
Lút ống quần Yd 15450 Korea 2.5 38625
Khoỏ quần Ch 15450 Korea 0.7 10815
Múc quần Bộ 15450 Korea 0.45 6952.5
Băng cạp Yd 2400 Korea 1.35 3240
Cỳc moi Ch 15450 Korea 0.035 540.75
Kẹp nhựa Ch 15450 Korea 0.5 7725
Tổng NPL
Nguồn: Phũng kế hoạch