5. Kết cấu của luận văn
1.5.2Kế toán chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán quản trị
Theo phương pháp này việc tính giá thành sản phẩm là việc tính toán phân bổ chi phí cho từng công việc cụ thể hay chính là từng đơn đặt hàng. Để tính được giá thành theo từng đơn đặt hàng ta phải tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
Nguyên vật liệu khi xuất dùng liên quan trực tiếp đến đối tượng nào được hạch toán trực tiếp đến từng đối tượng đó căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu có phản ánh rõ mục đích sử dụng sản xuất cho đơn đặt hàng nào. Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho phải được loại trừ ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của đơn đặt hàng đó.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp căn cứ trên bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH và các chứng từ liên quan khác để tập hợp chi phí cho lao động trực tiếp sản xuất theo từng đơn hàng cụ thể.
Riêng đối với chi phí sản xuất chung là loại chi phí gián tiếp và bao gồm nhiều khoản mục chi phí nên nếu doanh nghiệp sản xuất đồng thời từ hai đơn đặt hàng trở lên rất khó để tập hợp riêng do đó phải xác định tiêu thức phân bổ có thể là: tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp, tỷ lệ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ số giờ vận hành máy móc. Do nhu cầu cần có số liệu sớm về giá thành để định giá đơn hàng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nên phần lớn doanh nghiệp ước tính chi phí sản xuất chung cần phân bổ. Mức chi phí sản xuất chung ước tính phân bổ cho từng đơn đặt hàng có thể dựa vào công thức sau:
Các chi phí sản xuất trên sẽ được theo dõi trên Phiếu theo dõi nguyên vật liệu và phiếu theo dõi lao động từ đó làm căn cứ để lập phiếu chi phí công việc. Mỗi đơn đặt hàng được lập một phiếu chi phí công việc mà không cần quan tâm đến quy mô của đơn đặt hàng là lớn hay nhỏ . Phiếu này được theo dõi liên tục từ khi thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng theo từng khoản mục chi phí và theo thời gian phát sinh chi phí. Quá trình kế toán chi phí theo đơn đặt hàng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng
Cuối kỳ khi xác định được chi phí sản xuât chung thực tế ta sẽ tiến hành so sánh và xử lý số chênh lệch nếu có. Trên thực tế rất ít trường hợp chi phí sản xuất chung thực tế bằng chi phí sản xuất chung ước tính phân bổ do đó việc xử lý chênh lệch thường sẽ xảy ra và được thực hiện như sau:
Đối với định phí sản xuất chung
- Định phí sản xuất chung thực tế > định phí sản xuất chung ước tính phân bổ thì phần chênh lệch được tính vào giá vốn
- Định phí sản xuất chung thực tế < định phí sản xuất chung ước tính phân bổ thì phần chênh lệch ta sẽ ghi giảm chi phí sản xuất chung ước tính và giảm giá thành sản phẩm bằng bút toán âm
Đối với biến phí sản xuất chung
- Biến phí sản xuất chung thực tế > biến phí sản xuất chung ước tính phân bổ thì số chênh lệch sẽ được phân bổ tiếp vào giá thành sản phẩm
- Biến phí sản xuất chung thực tế < biến phí sản xuất chung ước tính thì phần chênh lệch này sẽ được ghi giảm chi phí sản xuất chung ước tính phân bổ và ghi giảm giá thành sản phẩm
Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất Phiếu theo dõi lao động
Phiếu chi phí công việc (tính
giá thành đơn đặt hàng)
Phiếu theo dõi nguyên vật liệu
Phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính