2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Truyền thông – Xây
2.1.2.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết và thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần.
Đại hội đồng cổ cơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Kiểm soát viên đồng thời xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty và cổ đông công ty. 2.1.2.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật. Hội đồng quản trị có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Đại hội đồng cổ đơng cơng ty quyết định. Ngồi ra, hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
2.1.2.3. Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hạt cho doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ quy định theo Điều lệ của Công ty.
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Tổng giám đốc phụ trách chung tồn cơng ty, phụ trách công tác đối ngoại, xây dựng kế hoạch phát triển chung của công ty, ra quyết định kinh doanh và quản trị chung tồn bộ cơng ty.
2.1.2.4. Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt có từ 03 đến 05 thành viên, nhiệm kỳ của Kiểm soát viên khơng q 05 năm và Kiểm sốt viên có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế. Các Kiểm sốt viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành cơng ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Ban kiểm sốt thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 06 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đơng.
Ngồi ra, ban kiểm soát cần thực hiện một số quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Điều lệ công ty và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đơng.
2.1.2.5. Phịng tổ chức hành chính
a. Chức năng
Phịng tổ chức hành chính là cơ quan tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty về các mặt công tác đối ngoại; thư ký tổng hợp; công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, an toàn vệ sinh lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật và cơng tác hành chính, quản trị.
b. Nhiệm vụ
Cơng tác đối ngoại và thư ký tổng hợp
− Thực hiện đăng ký lịch và chương trình làm việc của Chủ tịch và Ban Giám đối với các đối tác, cùng lãnh đạo tiếp và làm việc với các đối tác theo sự chỉ đạo.
− Theo dõi ghi chép nghị quyết các cuộc họp của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty, ghi chép và thông báo nghị quyết các kỳ họp giao ban, các hội nghị sơ tổng kết và các cuộc họp chuyên đề. Theo dõi tổng hợp tình hình thực hiện nghị quyết các kỳ họp của các phòng, ban, đơn vị, hàng tuần báo cáo Chủ tịch HĐQT và Ban Tổng Giám đốc để kịp thời chỉ đạo.
Công tác tổ chức các bộ và lao động tiền lương
− Tham mưu cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty xây dựng, ban hành, sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, làm thủ tục đăng ký kinh doanh, xây dựng và triển khai mơ hình tổ chức quản lý và tơ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mỗi quan hệ cơng tác của các phịng ban, đơn vị làm cơ sở cho việc thực hiện và phối hợp công tác, đảm bảo sự đồng bộ trong bộ máy quản lý điều hành.
− Xây dựng Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế quản lý công tác Tổ chức cán bộ, lao động và tiên lương, tham gia với các phòng xây dựng cơ chế quản lý điều hành chung của Công ty.
− Xây dựng kế hoạch tạo nguồn nhân lực cho Công ty, thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề xuất phương án bố trí, sắp xếp việc làm và giải quyết chính sách cho người lao động.
− Quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ lao động, hướng dẫn và thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước cho người lao động trong Công ty.
− Thống lê lao động, thực hiện việc thanh toán tiền lương, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, theo dõi và giải quyết chế độ nghỉ phép cho các bộ nhân viên Công ty, đối chiếu và thanh quyết toán BHXH với cơ quan BHXH thành phố.
Cơng tác hành chính, quản trị
− Tiếp nhận và báo cáo lãnh đạo công ty xử lý các nguồn thông tin đến.
− Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi, công văn đến.
− Quản lý con dấu Công ty và các tổ chức đồn thể (nếu có).
− Mua sắm, cấp phát văn phịng phẩm, vật rẻ; in ấn và quản lý hồ sơ, photo công chứng tài liệu, chuyên phát văn bản; mua sắm trang bị phương tiện làm việc theo quy định cho các phịng ban trong Cơng ty.
− Thường trực lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến quan hệ công tác.
− Xây dựng và quản lý trang Web của Công ty, thường xuyên duy trì cập nhật thơng tin hoạt động, quảng bá tt hình ảnh Cơng ty trên trang Web (nếu có).
− Quản lý trụ sở, trang thiết bị văn phòng và phương tiện đi lại làm việc của Công ty. Sắp xếp, bố trí nơi làm việc cho các phịng. Điều hành xe con phục vụ công tác. Lập kế hoạch và triển khai công tác mua sắm, xây dựng, tu bổ, sửa chữa nâng cấp trụ sở, trang thiết bị văn phòng và phương tiện xe con nhằm đáp ứng nhu câu công tác của Công ty.
− Tổ chức cơng tác bảo vệ đảm bảo an tồn trụ sở, tài sản của Công ty và tài sản của cán bộ CNV đến làm việc tại cơ quan.
− Tổ chức công tác vệ sinh cơ quan, đảm bảo cảnh quan, môi trường làm việc khang trang sạch đẹp.
2.1.2.6. Phịng tài chính kế tốn
Phịng tài chính kế tốn là phịng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty trong công tác tài chính và hạch tốn kế tốn.
b. Nhiệm vụ
Cơng tác tài chính
− Phân tích, dự báo tình hình tài chính của Cơng ty; tham mưu cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc xây dựng và ban hành các quy định về quản lý tài chính.
− Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu, chỉ tài chính, quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn theo chế độ hiện hành của Nhà nước và quy chế tài chính của Cơng ty.
− Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
− Thực hiện công tác quản lý, giám sát, điều phôi sử dụng vôn đảm bảo linh hoạt, tiệt kiệm, hiệu quả. Tham mưu cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc việc thu hồi các nguồn vốn, hồn trả vốn tín dụng và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cơng tác hoạch tốn kế toán
− Thiết lập hệ thống số sách kế toán, thực hiện việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến quản lý, áp dụng tiến bộ khoa học và tuân thủ Luật kế toán cũng như các quy định hiện hành về chế độ hạch toán kế toán.
− Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn do Nhà nước ban hành. Thực hiện cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn của Cơng ty.
− Tổ chức cơng tác hạch tốn các dự án, thực hiện cơng tác quản lý thanh quyết toán với các đối tác, các chủ đầu tư. Hướng dẫn và yêu cầu các đơn vị việc hồn thiện hồ sơ, chứng từ thanh, quyết tốn và đối chiếu cơng nợ.
2.1.2.7. Phịng kinh doanh
a. Chức năng
Là phịng chun mơn, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh dịch vụ Truyền hình cáp mảng khách sạn,chung cư trên toàn quốc và các dịch vụ mở rộng khác. Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng vận tải hàng hóa trong và ngồi nước.
b. Nhiệm vụ
− Khai thác, tìm kiếm, marketing mở rộng thị trường phát triển thuê bao Truyền hình cấp mảng khách sạn, chung cư và các dịch vụ gia tăng tại các địa bàn trên toàn quốc.
− Lập kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ chức triển khai các chương trình marketting, hỗ trợ khách hàng.
− Lập kế hoạch phát triển kinh doanh, tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm.
− Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
− Hỗ trợ bộ phận thu mua trong việc các nhận thông tin cụ thể của từng đơn hàng của khách hàng (nếu có) và thu thập các thơng tin, hình ảnh,… từ khách hàng về các vấn đề khách hàng cần khiếu nại người bán khi thu mua yêu cầu.
2.1.2.8. Phòng kế hoạch kỹ thuật
a. Chức năng
Phòng kế hoạch kỹ thuật là phòng nghiệp vụ, kỹ thuật, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch, nghiệp vụ và kỹ thuật trong lĩnh vực thi công xây lắp dân dụng và cơng nghiệp; lĩnh vực Truyền hình cáp; lĩnh vực Đầu tư dự án.
b. Nhiệm vụ
Công tác kế hoạch
− Tham mưu cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch dài hạn, định hướng chiến lược cho các hoạt động chỉ đạo phát triển sản xuất kinh doanh, quản lý chung của Công ty.
− Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, 6 tháng, hàng quý của Công ty. Tham mưu cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc giao kế hoạch SXKD hàng năm cho các đơn vị (chi nhánh, văn phòng đại diện,…).
− Thiết lập hệ thống sổ sách thống kê, theo dõi quản lý tiến độ thực hiện kế hoạch của Công ty và các đơn vị phục vụ cho công tác điều hành sản xuất. Sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch theo từng giai đoạn cụ thể.
2.1.2.9. Phịng truyền thơng – sự kiện
a. Chức năng
Là phịng chun mơn, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh quảng
cáo; tổ chức sự kiện; sản xuất chương trình phóng sự truyền hình,… và các dịch vụ khác có liên quan đến lĩnh vực truyền thơng.
b. Nhiệm vụ
− Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức quản lý, khai thác tìm kiếm khách hàng quảng cáo trên hệ thống mà hình Led, trên Đài Truyền hình và phương tiện truyền thơng khác.
− Tìm kiến nguồn khách hàng tiền năng và gửi thơng tin đến phịng Kinh doanh
− Thực hiện quản lý các hợp đồng kinh tế.
− Thực hiện việc báo cáo theo định kỳ hàng tháng, quý, năm. 2.1.2.10. Phòng thu mua
a. Chức năng
Là phòng nghiệp vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc Công ty trong việc thu mua hàng hóa. Phịng thu mua khơng làm việc trực tiếp với khách hàng.
b. Nhiệm vụ
− Sau khi đã được xác nhận các thông tin cụ thể thông qua nhân viên Kinh doanh, phịng thu mua có trách nhiệm phụ trách việc mua hàng theo các đơn hàng từ khách hàng.
− Thực hiện thanh toán và giúp khách hàng xử lý các khiếu nại đối với đơn hàng có hàng hóa gặp phải các vấn đề như sai mẫu mã, hàng hóa bị hỏng, khơng đủ số lượng,… với bên người bán hàng.
− Thông qua bộ phận kinh doanh, phòng thu mua còn làm việc với các đối tác nước ngồi, có thể u cầu cung cấp thơng tin từ khách hàng.
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Truyền thông – Xây dựng Thành An giai đoạn 2016 – 2018
(Đơn vị tính: nghìn đồng)
(Nguồn: Báo cáo tài chính qua các năm 2016, 2017, 2018 của Công ty Cổ phần Truyền thông – Xây dựng Thành An)
Trong những năm qua Công ty Cổ phần Truyền thông – Xây dựng Thành An luôn tập trung hướng đến đổi mới trang thiết bị hiện đại góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Truyền thông – Xây dựng Thành An cho thấy một số vấn đề như sau:
Doanh thu thuần về bản hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đều có xu hướng tăng lên. Doanh thu năm 2017 tăng so với năm 2016 là 10.551.871 ngàn đồng, tương ứng 16.37%. Nhưng sang đến năm 2018 thì doanh thu tăng khá cao đạt 140.737.094 ngàn đồng, tăng 65.729.088 ngàn đồng, tương ứng tăng 87,63% so với năm 2017.
Điều này cho thầy tình hình hoạt động kinh doanh của Thành An đang có những bước tiến triển tốt, đặc biệt là sau khi tiến hành thêm mới một số hoạt động kinh doanh khác trong vài năm trở lại đây.
Để đạt được kết quả như trên là nhờ vào sự cổ gắng nỗ lực khơng ngừng của tồn thể đội ngũ nhân viên làm việc trong công ty, đặc biệt là sự lãnh đạo và chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty đã đưa Thành An tiến gần hơn với
mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp, đồng thời trở thành một đối tác đáng tin cậy, đáp ứng được cá nhu cầu của khách hàng tốt nhất.
Đáng kể đến, Thành An ln chủ động tìm kiếm thơng tin, nắm bắt và đáp ứng kịp thời xu hướng tiêu dùng của khách hàng, không ngừng nâng cao chất lượng về cả mẫu mã sản phẩm và loại hình dịch vụ nhằm tập trung nâng cao vị thế cạnh tranh và thu hút thêm nhiều khách hàng tiền năng.
Một dấu hiệu đáng chú ý nữa cho thấy hoạt động kinh doanh của Thành An đang phát triển khá nhanh đó chính là mức lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng cao qua các năm.
Lợi nhuận thuần năm 2017 là 6.411.955 ngàn đồng, tăng 2.949.096 ngàn đồng so với năm 2016, tương ứng tăng khoảng 85,16 %. Đến năm 2018, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh đoanh tăng đến 21.469.151 ngàn đồng, tăng 15.057.195 ngàn đồng so với năm 2017, tương ứng 243.43%. Đây là một bước tăng tưởng vượt bậc đang kể đến nhất của Thành An trong hơn 10 năm hoạt động