b. Chức năng tổ chức
1.3.2. Cơ cấu theo dự ỏn
Trong các doanh nghiợ̀p có quy mụ lớn, dựa vào dự án đờ̉ tiờ́n hành các hỡnh thức phõn nhóm cho hoạt đụ̣ng của doanh nghiợ̀p là mụ̣t viợ̀c làm ngày càng thờ̉ hiợ̀n rừ được tầm quan trọng của nó. Từ kờ́t cṍu tổ chức theo dạng chức năng đờ́n kờ́t cṍu tổ chức theo dạng dự án là cả mụ̣t quá trỡnh diễn biờ́n.
Cựng với sự lớn mạnh của doanh nghiợ̀p hoặc cụng ty cũng như sự tăng lờn của dự án hoặc sản phõ̉m, bṍt cứ mụ̣t ban ngành chức năng nào cũng đờ̀u cảm thṍy rằng cụng viợ̀c quản lý ngày càng trở nờn phức tạp, trong khi đó phạm vi quản lý lại bị hạn chờ́ viợ̀c phát triờ̉n năng lực của cán bụ̣ quản lý cṍp dưới, thụng qua viợ̀c tỡm
hiờ̉u từ các nhà quản lý học và những người làm cụng tác quản lý, cuụ́i cựng viợ̀c phõn loại cho dự án (hoặc sản phõ̉m) của cụng ty cũng đó cải tổ được kờ́t cṍu tổ chức của doanh nghiợ̀p.
Kờ́t cṍu tổ chức dạng dự án được sáng lập đầu tiờn bởi mụ̣t phũng sự nghiợ̀p của mụ̣t cụng ty ụ tụ thụng dụng nước Mỹ vào những năm 20 của thờ́ kỷ XX, họ đó thiờ́t lập nờn nhiờ̀u bụ̣ phận sự nghiợ̀p dưới sự lónh đạo của tổng cụng ty, mụ̃i bụ̣ phận sự nghiợ̀p đờ̀u có sản phõ̉m hoặc thị trường đụ̣c lập của riờng mỡnh và thực hiợ̀n hạch toán đụ̣c lập. Mụ̃i bụ̣ phận sự nghiợ̀p lại có tính tự chủ và tính đụ̣c lập vờ̀ mặt quản lý kinh doanh, tức là mụ̃i bụ̣ phận sự nghiợ̀p đờ̀u dựa vào nhu cầu của bản thõn đờ̉ lập ra các bụ̣ phận chức năng, ví dụ như bụ̣ phận sản xuṍt, bụ̣ phận bán hang, bụ̣ phận nhõn sự, bụ̣ phận tài vụ…
Đặc điờ̉m nổi bật nhṍt của hỡnh thức kờ́t cṍu tổ chức này chính là “ tập trung quyờ́t sách, phõn tán kinh doanh”, tức là Tổng cụng ty khụ́ng chờ́ quyờ́t sách quan trọng và mục tiờu chiờ́n lược của toàn bụ̣ cụng ty, chi nhánh cụng ty và các bụ̣ phận sự nghiợ̀p kinh doanh đụ̣c lập, đõy là mụ̣t kiờ̉u cải cách từ chờ́ đụ̣ tập tập quyờ̀n sang chờ́ đụ̣ phõn quyờ̀n trờn phương thức lónh đạo tổ chức.
Trong kờ́t cṍu tổ chức dạng dự án, đụ́i với mụ̃i dự án, ví dụ như dự án A, giám đụ́c dự án và các bụ̣ phận chức năng cần thiờ́t sẽ tự tiờ́n hành viợ̀c khai thác dự án, hạch toán đụ̣c lập, cơ chờ́ vận hành của nó khụng khác gỡ so với Tổng cụng ty và các chi nhánh cụng ty. Sự khác nhau lớn nhṍt giữa kờ́t cṍu tổ chức dạng dự án và kờ́t cṍu tổ chức dạng chức năng chính là ở chụ̃, kờ́t cṍu tổ chức dạng dự án có tổ chức và đụ̣i ngũ dự án đụ̣c lập, hoàn chỉnh của riờng mỡnh, giám đụ́c dự án có quyờ̀n khụ́ng chờ́ hoàn toàn đụ́i với đụ̣i ngũ dự án, trong khi đó kờ́t cṍu tổ chức dạng chức năng lại có xu thờ́ lỏng lẻo, nhõn viờn có tính lưu đụ̣ng nhṍt định, các thành viờn trong đụ̣i ngũ dự án thuụ̣c vào hai bụ̣ phận khác nhau nờn giám đụ́c dự án thường khó khụ́ng chờ́ được họ. Kiờ̉u kờ́t cṍu tổ chức dạng dự án này thường thṍy ở mụ̣t sụ́ cụng ty có quy mụ lớn với nhiờ̀u dự án.