b. Chức năng tổ chức
1.3.1. Cơ cấu phõn theo chức năng
Các bụ̣ phận quản lý trong tổ chức dạng chức năng được thiờ́t kờ́ dựa trờn tính tương tự của nhiợ̀m vụ cụng tác nào đó có cựng tiờu chuõ̉n như nhau hay khụng, xem tính chṍt hoạt đụ̣ng của các nhiợ̀m vụ cụng tác này có tương tự với nhau hay khụng, chức năng làm viợ̀c cần thiờ́t cho những nhiợ̀m vụ cụng tác đó có giụ́ng nhau hay khụng, viợ̀c hoàn thành các nhiợ̀m vụ cụng tác này có phát huy vai trũ giụ́ng với thực hiợ̀n các mục tiờu khác hay khụng?
Đặc điờ̉m nổi bật nhṍt của kờ́t cṍu tổ chức dạng chức năng chính là sự phõn cṍp quản lý khác rừ ràng. Cán bụ̣ quản lý cṍp cao, cṍp trung và cṍp cở sở được phõn bụ́ lần lượt theo cṍp đụ̣ kờ́t cṍu quản lý, đõy là mụ̣t hỡnh thức tổ chức truyờ̀n thụ́ng phổ biờ́n. Trong kờ́t cṍu tổ chức dạng chức năng, mụ̃i mụ̣t ban ngành đờ̀u có nghĩa vụ và trách nhiợ̀m khác nhau. Nói mụ̣t cách khái quát thỡ các bụ̣ phận trong mụ̣t doanh nghiợ̀p chờ́ tạo như bụ̣ phận cụng trỡnh, bụ̣ phận chờ́ tạo, bụ̣ phận thiờ́t kờ́, bụ̣ phận thị trường đờ̀u được cụng khai, mụ̃i mụ̣t bụ̣ phận chỉ được cụng khai mụ̃i mụ̣t bụ̣ phận chỉ dựa vào các chức năng đó định đờ̉ thực hiợ̀n chức trách của mỡnh. Ví dụ như trong mụ̣t trường đại học, các chức năng mà nó có thờ̉ thiờ́t lập bao gồm bụ̣ phận dạy học, bụ̣ phận tài vụ,…
Chức năng đặc biợ̀t có nhiợ̀m vụ sắp xờ́p mụ̣t hoạt đụ̣ng đặc biợ̀t nào đó, từ đó có được hiợ̀u quả đặc biợ̀t tập trung lực lượng của các chuyờn ngành khác nhau, ví dụ như kiờ́n trỳc sư, kờ́ toán nhà thiờ́t kờ́…, vỡ được tập trung lại nờn khả năng kỹ thuật chuyờn ngành của mụ̃i mụ̣t cá nhõn cũng được nõng lờn rừ rợ̀t điờ̀u này có lợi cho viợ̀c giao lưu và học hỏi lẫn nhau, đồng thời có thờ̉ giải quyờ́t mụ̣t cách hiợ̀u quả các vṍn đờ̀ khó khăn vờ̀ dự án trong lĩnh vực chức năng này.
Sử dụng tiờu chuõ̉n chức năng đờ̉ thiờ́t kờ́ ban ngành là mụ̣t loại tư duy lụ-gic tự nhiờn nhṍt, thuận tiợ̀n nhṍt và phự hợp nhṍt. Viợ̀c tiờ́n hành các cụng viợ̀c có liờn quan đờ́n dự án của các doanh nghiợ̀p (cụng ty) có kờ́t cṍu theo dạng chức năng phần lớn đờ̀u thờ̉ hiợ̀n trờn viợ̀c khai thác các sản phõ̉m mới. Doanh nghiợ̀p sẽ lựa chọn ra mụ̣t loạt các thành viờn dự án từ các bụ̣ phận như bụ̣ phận bán hàng, bụ̣ phận tài vụ, bụ̣ phận thiờ́t kờ́, bụ̣ phận chờ́ tạo và bụ̣ phận thu mua, thành lập nờn mụ̣t nhóm dự án khai thác sản phõ̉m mới, đồng thời giao cho mụ̣t người làm giám đụ́c dự án, lónh đạo nhóm dự án khai thác sản phõ̉m mới. Những thành viờn dự án này phần lớn đờ̀u là kiờm chức, nhưng cũng có mụ̣t sụ́ bụ̣ phận là chuyờn trách. Thành viờn dự án kiờm chức có hai chức trách, chức trách thứ nhṍt khụng có gỡ tách rời chức vụ làm viợ̀c và cương vị làm viợ̀c trước đó, chức trách thứ hai là trách nhiợ̀m quan trọng, đó là phụ trách khai thác sản phõ̉m mới. Cũng có lỳc điờ̀u này khiờ́n cho doanh nghiợ̀p khó tránh khỏi xung đụ̣t, khi cương vị chức năng trước đõy và nhóm dự án phát sinh mõu thuẫn với nhu cầu của mụ̣t thành viờn nào đó sẽ đũi hỏi có nhiờ̀u sự điờ̀u hành hơn, bởi vỡ bản thõn thành viờn nào đó sẽ đũi hỏi có nhiờ̀u sự điờ̀u hành hơn, bởi vỡ bản thõn thành viờn này chịu hai sự lónh đạo khác nhau, tức là sự quản lý của giám đụ́c dự án và sự quản lý của lónh đạo bụ̣ phận chức năng trước đõy, cũng có lỳc viợ̀c điờ̀u hành này có thờ̉ sẽ vượt qua cả quyờ̀n hạn của giám đụ́c dự án.