Quản lý dự án là viợ̀c giám sát, chỉ đạo, điờ̀u phụ́i, tổ chức, lờn kờ́ hoạch đụ́i với 4 giai đoạn của chu kỳ dự án trong khi thực hiợ̀n dự án (giai đoạn bắt đầu, giai đoạn quy hoạch, giai đoạn thực hiợ̀n và giai đoạn kờ́t thỳc). Mục đích của nó là từ góc đụ̣ quản lý và tổ chức, áp dụng biợ̀n pháp nhằm bảo đảm thực hiợ̀n tụ́t mục tiờu dự án như mục tiờu vờ̀ giá thành, mục tiờu thời gian, mục tiờu chṍt lượng. Vỡ thờ́, làm tụ́t cụng tác quản lý là mụ̣t viợ̀c có ý nghĩa vụ cựng quan trọng.
Thụng qua quản lý dự ỏn cú thể trỏnh được những sai sút trong cụng trỡnh lớn, phức tạp
Cựng với sự phát triờ̉n của khoa học kỹ thuật và khụng ngừng nõng cao đời sụ́ng nhõn dõn, nhu cầu xõy dựng các dự án cụng trỡnh quy mụ lớn, phức tạp cũng ngày càng nhiờ̀u. Ví dụ, cụng trỡnh xõy dựng các doanh nghiợ̀p lớn, các cụng trỡnh thủy lợi, các trạm điợ̀n và các cụng trỡnh phục vụ ngành hàng khụng. Cho dự nhà đầu tư hay người tiờ́p quản dự án đờ̀u khó gánh vác được những tổn thṍt to lớn do sai lầm trong quản lý gõy ra. Thụng qua viợ̀c áp dụng phương pháp quản lý dự án khoa học hiợ̀n đại giỳp viợ̀c thự hiợ̀n các dự án cụng trỡnh lớn, phức tạp đạt được mục tiờu đờ̀ ra mụ̣t cách thuận lợi.
Áp dụng phương phỏp quản lý dự ỏn sẽ cú thể khống chế, điều tiết hệ thống mục tiờu dự ỏn
Nhà đầu tư (khách hàng) luụn có rṍt nhiờ̀u mục tiờu đụ́i với mụ̣t dự án cụng trỡnh, những mục tiờu này tạo thành hợ̀ thụ́ng mục tiờu của dự án. Trong đó, mụ̣t sụ́ mục tiờu có thờ̉ phõn tích định lượng, mụ̣t sụ́ lại khụng thờ̉ phõn tích định lượng. Trong quá trỡnh thực hiợ̀n dự án, chỳng ta thường chỳ trọng đờ́n mụ̣t sụ́ mục tiờu định lượng mà coi nhẹ mục tiờu định tính. Chỉ khi áp dụng phương pháp quản lý dự án trong quá trinh thực hiợ̀n dự án mới có thờ̉ tiờ́n hành điờ̀u tiờ́t, phụ́i hợp, khụ́ng chờ́ giám sát hợ̀ thụ́ng mục tiờu tổng thờ̉ mụ̣t cách có hiợ̀u quả.
Mụ̣t cụng trỡnh dự án có quy mụ lớn sẽ liờn quan đờ́n rṍt nhiờ̀u bờn tham gia dự án như người tiờ́p quản dự án, khách hàng, đơn vị thiờ́t kờ́, nhà cung ứng, các
ban ngành chủ quản nhà nước và cụng chỳng xó hụ̣i. Chỉ khi điờ̀u tiờ́t tụ́t các mụ́i quan hợ̀ này mới có thờ̉ tiờ́n hành thực hiợ̀n cụng trỡnh dự án mụ̣t cách thuận lợi.
Quản lý dự ỏn thỳc đẩy sự trưởng thành nhanh chúng của cỏc nhõn tài chuyờn ngành
Mụ̃i dự án khác nhau lại đũi hỏi phải có các nhõn tài chuyờn ngành khác nhau. Tớnh chuyờn ngành dự án đũi hỏi tính chuyờn ngành của nhõn tài. Vỡ thờ́, QLDA thỳc đõ̉y viợ̀c sử dụng và phát triờ̉n nhõn tài, giỳp nhõn tài có đṍt dụng vừ.
Tóm lại, quản lý dự án ngày càng trở nờn quan trọng và có ý nghĩa trong đời sụ́ng kinh tờ́. Trong xó hụ̣i hiợ̀n đại, nờ́u khụng nắm vững phương pháp quản lý dự án sẽ gõy ra tổn thṍt lớn. Đờ̉ tránh những tổn thṍt này và giành được những thành cụng trong viợ̀c quản lý dự án thỡ trước khi thực hiợ̀n dự án, chỳng ta phải lờn kờ́ hoạch mụ̣t cách tỉ mỉ, chu đáo. Trờn thờ́ giới, rṍt nhiờ̀u dự án lớn khụng đạt được mục tiờu đờ̀ ra do khụng có các chuyờn gia quản lý dự án, ngược lại cũng có rṍt nhiờ̀u dự án thành cụng vờ̀ phương pháp quản lý dự án. Ví dụ, cụng trỡnh xõy dựng tháp Hũa Bỡnh ở Mỹ, tháp này cao 610m, tổng chi phí xõy dựng 500 triợ̀u USD, tiờu tụ́n gần 20 tṍn gang, đỉnh tháp có đài quan sát, trờn tháp có phũng ăn chứa hàng nghỡn người, ngoài ra cũn có khụng gian đờ̉ xõy hàng trăm phũng khách, có trung tõm thương mại thờ́ giới và các khu vui chơi giải trí khác. Có được mụ̣t cụng trỡnh đồ sụ̣ với kỹ thuật hiợ̀n đại nhṍt thờ́ giới như vậy là do Mỹ đó vận dụng thành cụng kỹ thuật và lý luận quản lý dự án hiợ̀n đại vào quá trỡnh thực hiợ̀n dự án.