Giải pháp cải tiến Hệ thống Quản lý môi trường theo ISO 14001

Một phần của tài liệu Giải pháp tăng cường công tác quản lý môi trường tại dự án nhà máy nhiệt điện duyên hải 3 (Trang 85 - 90)

3.2. Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý môi trường tại nhà

3.2.1. Giải pháp cải tiến Hệ thống Quản lý môi trường theo ISO 14001

Một trong những nguyên nhân cịn tồn tại trong cơng tác quản lý mơi trường tại nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 3 đó là tổ chức hệ thống quản lý mơi trường chưa

chặt chẽ như chưa có chính sách về mơi trường cụ thể, công tác kiểm tra giám sát việc bảo vệ môi trường trong nhà máy hầu như chưa có… Do đó, nhà máy cần thiết phải tổ chức hệ thống quản lý mơi trường một cách chặt chẽ thì mới có thể nâng cao được công tác quản lý môi trường. Việc xây dựng một hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001 cho nhà máy sẽ cung cấp một khuôn mẫu thiết thực cho việc quản lý môi trường mang tích chiến lược. ISO 14001 làm cho công việc quản lý môi trường với công việc quản lý kinh doanh được hài hịa với nhau, uy tín được nâng cao, lợi nhuận được nâng cao hơn và sự phát triển được bền vững.

Có thể hiểu ISO 14001 là một tiêu chuẩn quốc tế cho Hệ thống Quản lý môi trường do Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế ban hành. ISO 14001 yêu cầu hệ thống quản lý môi trường bao gồm các hoạt động quản lý như sau:

- Một chiến lược về môi trường.

- Những khía cạnh về mơi trường và những yêu cầu pháp lý có liên quan. - Chỉ tiêu, mục tiêu và chương trình quản lý để đảm bảo sự cải tiến môi trường liên tục và phù hợp với những quy định pháp lý.

- Đo lường và giám sát việc thực hiện về môi trường và hệ thống quản lý môi trường.

- Xem xét đánh giá và cải tiến của hệ thống.

Các bước triển khai thực hiện áp dụng ISO 14001 theo sơ đồ sau:

Bước 1: Lãnh đạo đưa ra cam kết thực hiện: Một hệ thống quản lý mơi trường tốt địi hỏi người lãnh đạo cao nhất của nhà máy đưa ra cam kết dựa trên một chính sách mơi trường vững mạnh. Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 3 cần đưa ra các cam kết sau:

- Tuân thủ các yêu cầu về pháp luật, các quy định tương ứng cũng như các yêu cầu khác về môi trường áp dụng cho mọi hoạt động của Nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 3.

- Cải tiến liên tục và ngăn ngừa ô nhiễm môi trường. - Đẩy mạnh các biện pháp quản lý mơi trường có hiệu quả.

- Ln nâng cao nhận thức trách nhiệm tham gia bảo vệ môi trường hiện tại và trong tương lai cho tất cả các cán bộ cơng nhân viên của nhà máy.

- Chính sách mơi trường được phổ biến trong toàn nhà máy và mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhà máy đều tuân theo hệ thống quản lý môi trường phù hợp với những yêu cầu của tiêu chuẩn Việt Nam, TCVN ISO 14001:2015.

Hinh 3.1. Sơ đồ xây dựng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001

Bước 2: Ban chỉ đạo ISO 14001: Để có nhân lực thực hiện việc xây dựng hệ thống thì nhà máy cần thành lập nhóm mơi trường là những người sẽ trực tiếp làm

Lãnh đạo đưa ra cam kết thực hiện

Ban chỉ đạo ISO 14001

Tìm hiểu yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001

Tiến hành đánh giá môi trường sơ bộ

Xây dựng chương trình quản lý mơi trường

Xác định cơ cấu trách nhiệm

Xây dựng hệ thống văn bản về hệ thống QLMT

Đánh giá nội bộ

Đánh giá của bên thứ 3

Nâng cao nhận thức và đào tạo về MT cho cơng nhân Thực hiện chương trình quản lý mơi trường

việc nhằm thúc đẩy quá trình xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý môi trường. Thơng thường, thành viên của nhóm là trưởng các phòng ban của các lĩnh vực hoạt động khác nhau của nhà máy, số lượng không nên quá lớn từ 5-6 người và bầu ra một nhóm trường đại diện cho lãnh đạo nhà máy, chuyên trách về hệ thống quản lý mơi trường. Nhóm trưởng có trách nhiệm theo dõi, kiểm sốt việc thực hiện và hoạt động có hiệu quả hệ thống quản lý môi trường của nhà máy để kịp thời đưa ra những giải pháp phù hợp.

Bước 3: Tìm hiểu yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001: Các cán bộ và nhân viên của nhà máy sẽ được đào tạo về ‘’Nhận thức về các Hệ thống quản lý môi trường và ISO 14001’’ với một số mội dung như sau:

- Giới thiệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015;

- Nội dung và yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2015; - Hệ thống văn bản theo ISO 14001:2015;

- Hướng dẫn xây dựng chương trình cải thiện mơi trường.

 Bước 4: Tiến hành đánh giá môi trường sơ bộ: Sau khi đã thành lập được nhóm chun trách các cơng việc về quản lý mơi trường và có được nhận thức về tiêu chuẩn ISO 14001, công việc đầu tiên của nhóm là tiến hành đánh giá môi trường sơ bộ cùng với chuyên gia tư vấn gồm 2 nội dung chính là đánh giá hiện trạng môi trường và đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý mơi trường.

Bước 5: Xây dựng chương trình quản lý môi trường: Nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu và các chỉ tiêu đề ra, nhà máy cần đề ra các chương trình quản lý mơi trường cụ thể để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu đó. Để đảm bảo tính hiệu quả, chương trình quản lý mơi trường cần:

- Chỉ định trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân trong việc tiến hành các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đề ra.

- Xác định các phương tiện, công cụ, nguồn lực cần thiết cũng như khung thời gian để đạt được chúng.

- Định rõ khung thời gian mà trong đó các chỉ tiêu và các mục tiêu sẽ được thực hiện theo kế hoạch.

luôn thay đổi khi có sự điều chỉnh của các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường hay đề ra các mục tiêu, chỉ tiêu mới khi có sự thay đổi về cơng nghệ sản xuất, nguyên vật liệu sử dụng,...Chương trình quản lý môi trường cần kết hợp với các kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược phát triển và nguồn kinh phí hiện có.

Bước 6: Xác định cơ cấu trách nhiệm: Để tiến hành thực hiện các công việc đã đề ra theo chương trình quản lý mơi trường, nhà máy cần xác định và đề ra cơ cấu, trách nhiệm cụ thể cho từng người liên quan trong nhà máy.

- Vai trò, trác nhiệm và quyền hạn phải được xác định rõ, lập thành tài liệu và phổ biến trong toàn nhà máy.

- Ban giám đốc phải hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để thực hiện và kiểm sốt hệ thống quản lý mơi trường.

- Các nguồn lực bao gồm nhân lực, các kỹ năng đặc biệt, kỹ thuật và các nguồn tài chính.

- Lãnh đạo cao nhất chỉ định người đại diện, đứng dầu ban môi trường để thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý môi trường

Bước 7: Xây dựng hệ thống văn bản về hệ thống quản lý môi trường:Nhằm đảm bảo hệ thống quản lý môi trường được hiểu đầy đủ và được thực hiện như đã để ra.

Hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 14001 có thể chia làm 3 cấp:

Bảng 3.1. Hệ thống văn bản và tài liệu về quản lý môi trường ISO 14001

Cấp tài liệu Loại tài liệu

I. Sổ tay hệ thống quản lý môi trường

Sổ tay môi trường

Tài liệu về các yêu cầu môi trường và pháp luật Các khía cạnh mơi trường

II. Tài liệu về các thủ tục hoạt động tại các phòng ban

Tài liệu về thủ tục hoạt động về môi trường Tài liệu về kiểm sốt các q trình hoạt động Tài liệu hướng dẫn làm việc

III. Hồ sơ Hồ sơ môi trường

Bước 8: Nâng cao nhận thức và đào tạo về môi trường cho công nhân: Tiêu chuẩn ISO 14001 yêu cầu tổ chức phải có phương pháp đào tạo thích hợp cho nhân

viên của mình, những người mà cơng việc của họ gây ra những tác động đáng kể đến môi trường. Mỗi người trong phịng ban đều có vai trị và chức năng nhất định trong việc quản lý môi trường của nhà máy, bởi vậy chương trình đào tạo phải rất đa dạng. Nhà máy cần xác định các bộ phận liên quan trong nhà máy có thể gây tác động đến mơi trường, từ đó xây dựng một kế hoạch về nhu cầu đào tạo cho các phòng ban và xác định các yêu cầu cụ thể đối với từng cá nhân và phòng ban.

Bước 9: Đánh giá nội bộ: Sau khi đã hồn thành cơng tác xây dựng hệ thống quản lý mơi trường , văn bản hóa tồn bộ hệ thống, nhà máy cần xem xét lại toàn bộ hệ thống của mình nhằm xác định và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong hệ thống. Đánh giá theo định kỳ hệ thống giúp lãnh đạo nhà máy nắm được tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 có được thực hiện hay khơng và hiệu quả của các quá trình như thế nào?. Các nội dung bao gồm:

- Trang bị kiến thức về đánh giá nội bộ hệ thống quản lý môi trường cho lãnh đạo và các cán bộ chủ chốt của nhà máy.

- Thiết lập hệ thống đánh giá nội bộ về hệ thống xem xét của lãnh đạo.

- Thực hiện chương trình đánh giá hệ thống quản lý môi trường nội bộ theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015.

- Báo cáo kết quả của đợt đánh giá trên lên lãnh đạo để xem xét, thực hiện các hành động khắc phục.

Bước 10: Đánh giá của bên thứ 3: Sau khi tiến hành đánh giá nội bộ và hoàn thành việc sửa chữa những điểm cịn thiếu sót, nhà máy có thể đăng ký để tiến hành đánh giá và nhận chứng chỉ ISO 14001.

Như vậy, việc áp dụng hệ thống quản lý mơi trường theo ISO 14001 sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả QLMT tại cơng ty nói chung và nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 3 nói riêng. Sơ đồ chỉ đạo theo hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001 sẽ được thiết lập với vai trò trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên, hệ thống văn bản tài liệu cũng được xây dựng đúng theo tiêu chuẩn đảm bảo cho các quy trình quản lý mơi trường trong cơng ty được thực hiện có hệ thống và được cải tiến liên tục.

Một phần của tài liệu Giải pháp tăng cường công tác quản lý môi trường tại dự án nhà máy nhiệt điện duyên hải 3 (Trang 85 - 90)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(107 trang)