- Chính sách Quy tắc
2. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên 1 Hoạch định nguồn nhân lực
144– Số lượng: bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?
– Số lượng: bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí cơng việc?
– Chất lượng: những phẩm chất và kỹ năng cần thiết là gì? – Thời gian: khi nào thì cần?
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Bước này nhằm mục đích xác định những ưu và nhược điểm nguồn nhân lực hiện có tại tổ chức. Khi phân tích, cần căn cứ vào các yếu tố sau:
Những yếu tố phân tích về mặt hệ thống:
– Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân.
– Cơ cấu tổ chức: loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ công việc trong cơ cấu.
– Các chính sách quản lý nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo,khen thưởng, kỷ luật v.v.)
Những yếu tố phân tích về mặt q trình:
– Mức độ hấp dẫn của cơng việc đối với nhân viên. – Sự thỏa mãn của nhân viên đối với cơng việc. – Mơi trường văn hóa của tổ chức.
– Phong cách quản lý.
– Tính rõ ràng và cụ thể của các mục tiêu mà tổ chức đã vạch ra. – Những rào cản hoặc các tồn tại của tổ chức.
– Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong tổ chức.
Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực
Trong bước này, tổ chức cần so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực để xác định liệu nhân lực đang dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu. Sau đó, tổ chức cần lựa chọn các giải pháp để khắc phục sự dư thừa hoặc thiếu hụt nhân lực.
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Kế hoạch thực hiện thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây: – Kế hoạch tuyển dụng nhân viên;
– Kế hoạch bố trí lại cơ cấu tổ chức;
– Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên; – Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư.
145
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Khi đánh giá, tổ chức cần phải:
– Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quá trình thực hiện kế hoạch;
– Phân tích ngun nhân dẫn đến các sai lệch đó;
– Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thiện. – Sau khi đã hoạch định nguồn nhân lực cần thiết trong tương lai, tổ chức cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực này để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có khi cần.