NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK HOÀNG PHƯỚC MINH
3.1.6.Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
3.1.6.1. Ưu điểm
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được tổ chức rất chi tiết, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Công ty sử dụng tài khoản cấp 1, 2, 3 để hạch toán. Điều này giúp cho việc kiểm tra và theo dõi các tài khoản chi tiết một cách dễ dàng, hạn chế sai sót.
3.1.6.2. Nhược điểm
Công ty không sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường. Từ khi nhập khẩu qua hải quan để vận chuyển trực tiếp bán cho khách hàng cũng mất một khoảng thời gian nhất định, có những lô hàng Công ty đã mua nhưng chưa về đến địa điểm
giao nhận trong hợp đồng, hoặc những lô hàng đã về đến nơi nhưng chưa có hoá đơn hay chưa làm xong thủ tục kiểm nhận lô hàng. Thực tế vào cuối tháng lượng hàng mua đang đi đường của Công ty là rất lớn nhưng Công ty không phản ánh trên tài khoản 151 nên đã làm cho chỉ tiêu tài sản lưu động của Công ty bị giảm. Điều này gây rất nhiều bất lợi cho công tác quản lý hàng hoá và ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo.
Các khoản phải thu khách hàng, khách hàng trả tiền trước được hạch toán trên cùng TK131 “Phải thu khách hàng”. Tương tự, khoản phải trả và trả trước cho người bán cũng dùng chung TK 331 “Phải trả người bán”. Công ty có một số khách hàng vừa là người mua vừa là người bán và việc mua bán giao dịch thường xuyên thì việc dùng chung như vậy sẽ có nhiều bất cập.
Công ty không có sự phân biệt, đi chi tiết các tài khoản 131, 331, 3333, 3332, 33312 đối với các trường hợp nhập khẩu ủy thác, nên dẫn đến khó khăn trong việc quản lý tài khoản.
Trong chế độ kế toán mới theo quy định của Bộ Tài Chính thì những khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng (trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu phát sinh trước lúc hàng nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp) thì phải phản ánh vào tài khoản 156 (chi tiết 1562)- Chi phí mua hàng, đến cuối kỳ phân bổ cho hàng đã tiêu thụ. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình thu mua hàng hoá, khi phát sinh chi phí mua hàng 1562, chi phí này cũng không được phân bổ cho hàng bán ra.