NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK HOÀNG PHƯỚC MINH
3.1.1.Về quy trình kế toán nhập khẩu hàng hóa
Từ quy trình nhập khẩu hiện đang được công ty áp dụng, thực hiện phép so sánh giản đơn giữa quy trình mà công ty đang áp dụng với quy trình trên lý thuyết vốn được coi là quy trình chuẩn mực ta có thể rút ra một số nhận xét cơ bản như sau: Về quy trình trên lý thuyết ta có:
Bước 1: Chuẩn bị giao dịch - Nghiên cứu thị trường - Lập phương án kinh doanh - Yêu cầu báo giá
- Đàm phán
Bước 3: Mở L/C
Bước 4: Thuê tàu hoặc lưu cước Bước 5: Mua bảo hiểm
Bước 6: Làm thủ tục hải quan
Bước 7: Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa Bước 8: Làm thủ tục thanh toán
Bước 9: Khiếu nại về hàng hóa
Trong thực tế tại công ty Hoàng Phước Minh, bước đầu tiên trong quy trình tiến hành ba bước nhỏ: nhận yêu cầu mua hàng từ khách hàng, lựa chọn nhà cung cấp và yêu cầu báo giá. Vì lý do, mặt hàng nhập khẩu của công ty phần lớn là ô tô bán cho cá nhân, hoặc đặt hàng của một số showroom ô tô nên không thực hiện việc nghiên cứu thị trường sử dụng ô tô trong nước. Bước 2 là đàm phán và ký kết hợp đồng. Công ty không có bước xin giấy phép nhập khẩu vì công ty đã đăng ký ngành nghề nhập khẩu. Bước 3, sau khi ký kết hợp đồng, công ty thực hiện thủ tục thanh toán T/T trước 100% tiền hàng cho nhà cung cấp. Bước 4, khi hàng về cảng, công ty nhận hàng và thanh toán các phí rút ruột, vệ sinh container, v.v... chi phí thuê tàu và bảo hiểm đã được bên cung cấp thanh toán. Sau khi làm thủ tục hải quan, Công ty nộp thuế và nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh.
Như vậy, khi áp dụng vào từng doanh nghiệp trên thực tế các doanh nghiệp đã vận dụng một cách linh hoạt quy trình nhập khẩu cho phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình. Đơn cử từ tình hình thực tế tại công ty Hoàng Phước Minh, ta có thể rút ra nhiều điểm linh hoạt trong việc thực hiện quy trình kế toán nhập khẩu tại công ty. So với quy trình nhập khẩu chuẩn mực gồm nhiều bước, nhiều khâu trong quy trình của công ty Hoàng Phước Minh có sự linh hoạt khi áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty chưa có lưu đồ cụ thể cho quy trình này.