Công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh luôn đề cao hoạt động tuyển dụng nhân sự mà đóng vai trị đặc biệt ở đó là phịng HCNS cụ thể hơn là trưởng phòng HCNS.
Căn cứ vào mục tiêu tuyển dụng của cơng ty, trưởng phịng HCNS sẽ xây dựng kế hoạch và chiến lược tuyển mộ nhân sự cho công ty: Xác định số người cần tuyển mộ; Xác định nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ phù hợp cho công ty; Xác định thời gian và địa điểm tuyển mộ và xây dựng các phương án thay thế khi chưa hồn tất q trình tuyển mộ.
Cơng ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh, tùy theo từng vị trí cụ thể sẽ có những yêu cầu riêng, song tất cả các thành viên đều đáp ứng u cầu: có trình độ chun mơn, có kiến thức, kinh nghiệm, có các kĩ năng cần thiết và có tinh thần trách nhiệm và tinh thần kỉ luật cao. Tất cả các yêu cầu được thể hiên trong bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với thực hiện công việc. Ở công ty, yêu cầu về thái độ và ý thức được đặt lên hàng đầu vì tất cả các yếu tố trên đều có thể học hỏi và đào tạo được còn thái độ, ý thức cá nhân lại là bản tính của mỗi người, khơng thể đào tạo được.
Đồng thời, Trưởng phịng HCNS cơng ty trong q trình tuyển dụng nhân sự luôn kết hợp hai nguồn tuyển mộ là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài, cụ thể:
Đối với nguồn bên trong: Tại Công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh trưởng phịng HCNS chính sẽ chỉ đạo viết thông báo tuyển dụng gửi đến các bộ phận hoặc thông qua các cuộc họp…
Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi, trưởng phịng HCNS viết báo cáo trình lên Tổng Giám đốc và sau đó đăng tin lên các phương tiện thơng tin đại chúng, qua trung tâm môi giới hoặc gửi thông báo tuyển dụng tới các cơ sở đào tạo nghề chuyên nghiệp....
Đặc biệt, quy trình tuyển dụng tại Cơng ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh, Trưởng phịng HCNS thể hiện rõ được vai trị của mình trong việc thực hiện tuyển dụng theo đúng các bước sau :
Bước 1: Tập hợp nhu cầu nhân sự Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
Bước 3: Thơng báo và tìm kiếm ứng viên Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Bước 5: Thông báo cho các ứng viên được sơ tuyển Bước 6: Kiểm tra kiến thức chuyên môn
Bước 7: Liên lạc đến phỏng vấn Bước 8: Phỏng vấn tuyển chọn
Bước 9: Đánh giá và thẩm tra các thơng tin thu thập được trong q trình tuyển chọn
Bước 10: Tiếp nhận và thử việc
Bước 11: Ra quyết định chính thức và kí hợp đồng lao động
Trưởng phịng HCNS có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của ứng viên và lập danh sách sơ tuyển các ứng viên phù hợp để tham dự bài kiểm tra đánh giá và phỏng vấn dựa trên số lượng tuyển dụng, trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc và các tiêu chó yêu cầu đã xác định.
Chúng ta có thể thấy cơng tác tuyển dụng nhân sự mới của công ty khá chặt chẽ và được quản lý một cách khoa học đáp ứng với u cầu từng vị trí cơng việc của cơng ty. Góp phần vào việc quản lý nhân sự có hiệu quả của ban quản trị cơng ty đồng thời khi ứng viên được nhận vào làm cũng nhanh chóng hịa nhập được với môi trường công việc, tạo được cảm giác thoải mái, tự tin khi làm việc. Từ những phương án xây dựng để tuyển dụng nhân sự của phòng HCNS và cụ thể hơn là của trưởng phịng HCNS ta có thể thấy rõ được vai trò của Nhà QTVP trong cơng tác hoạch định nhân sự nói chung của Cơng ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh.