STT Tên công việc
Điểm định giá công
việc Hệ số giá trị công việc
Min Max Min Max
1 Trƣởng bộ phận gia công thô 520 840 3.25 5.25 2 Tổ trƣởng NC 425 550 2.66 3.44 3 Tổ trƣởng phay tay 425 550 2.66 3.44 4 Tổ phó phay tay 345 470 2.16 2.94 5 Tổ trƣởng MC 425 550 2.66 3.44 6 Nhân viên lập trình MC 250 320 1.56 2.00 7 Công nhân NC 235 360 1.47 2.25
8 Công nhân phay tay
280 405 1.75 2.53
9 Công nhân MC
235 360 1.47 2.25
Sau khi xác định giá trị cơng việc, doanh nghiệp có thể chuyển hệ số giá trị công việc sang hệ số lƣơng. Việc thực hiện chuyển từ hệ số giá trị công việc sang hệ số lƣơng có thể thực hiện theo hai cách. Cách thứ nhất là xác định hệ số lƣơng theo hệ số
giá trị công việc và giá thị trƣờng bằng phƣơng pháp đồ thị. Cách thứ hai là xác định hệ số lƣơng theo hệ số giá trị công việc và giá thị trƣờng bằng phƣơng pháp nội suy với sự hỗ trợ của máy tính (Trần Kim Dung, 2013). Cơng ty VMMP là doanh nghiệp nhỏ và vừa, do đó, doanh nghiệp nên áp dụng việc xác định hệ số lƣơng theo hệ số giá trị công việc và giá thị trƣờng bằng phƣơng pháp đồ thị. Tuy nhiên, hiện nay, doanh nghiệp chỉ có số liệu về mức lƣơng thị trƣờng của cơng nhân sản xuất mà khơng có dữ liệu về mức lƣơng thị trƣờng của các chức danh khác. Bên cạnh đó, mức lƣơng cơng nhân sản xuất tại công ty thấp hơn mức lƣơng điều tra trên thị trƣờng nhƣng tổng thu nhập lại cao hơn mức lƣơng thị trƣờng nên doanh nghiệp có thể tạm chấp nhận mức lƣơng khởi điểm của công nhân sản xuất để xác định mức lƣơng cơ bản của các chức danh khác trong công ty thông qua mối tƣơng quan với giá trị công việc khi xây dựng thang bảng lƣơng trong doanh nghiệp.
Điều kiện ứng dụng: để có thể ứng dụng giải pháp xác định giá trị công việc và
xác định mức lƣơng tƣơng ứng, Ban lãnh đạo công ty cần phải am hiểu về phƣơng pháp và có chủ trƣơng thực hiện. Bên cạnh đó, cơng ty phải đào tạo để cán bộ quản lí và bộ phận nhân sự hiểu đƣợc phƣơng pháp và cách thức thực hiện trong việc định giá giá trị công việc và xác định mức lƣơng tƣơng ứng. Công ty cũng cần làm tốt công tác tƣ tƣởng cho cán bộ công nhân viên cơng ty trong q trình thực hiện nhằm tranh thủ sự ủng hộ của họ.
Tính khả thi của giải pháp: khi áp dụng giải pháp này, cơng ty cũng có một số thuận lợi nhƣ các bộ phận trong cơng ty đã có sẵn bản mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn cơng việc do đó việc thực hiện giải pháp sẽ đƣợc rút ngắn hơn.
Các chi phí do việc định giá công việc của công ty bao gồm:
- Tổ chức cuộc họp giữa Ban Giám đốc, các Trƣởng bộ phận và đại diện của cơng đồn để thơng qua phƣơng án xác định gía trị cơng việc.
- Họp với các Trƣởng bộ phận và các tổ để thông qua các tiêu chí và điểm của từng hạng mục của từng mục.
- Họp với các Trƣởng bộ phận và các tổ để thống nhất mức điểm đánh giá của từng chức danh công việc.
Tổng hợp điểm đánh giá và xác định mức lƣơng tƣơng ứng trong bảng lƣơng.
Thời gian triển khai: dự kiến triển khai trong tháng 11-12/2013 để áp dụng kết
hợp tăng lƣơng và điều chỉnh lƣơng cơ bản từ tháng 01/2014.
Lợi ích của giải pháp: giải pháp này giúp bảo đảm sự công bằng trong nội bộ công ty. Việc xác định lƣơng cơ bản căn cứ vào mức độ phức tạp và môi trƣờng làm việc, trên cơ sở lƣợng hóa các yếu tố giúp cho cơng ty trả lƣơng cho các vị trí đƣợc thống nhất, cơng bằng.
3.2.4Thƣởng khi có cải tiến giảm chi phí
Tính cấp thiết của giải pháp: hiện nay, ngồi chính sách thƣởng khi có tiết
kiệm cơng cụ, dụng cụ, cơng ty chƣa có những chính sách thƣởng khác nên chƣa khuyến khích cơng nhân viên trong cơng ty đƣa ra các cải tiến nhằm tiết kiệm các chi phí khác ngồi cơng cụ, dụng cụ. Chính sách thƣởng khi tiết kiệm chi phí cơng cụ, dụng cụ đã đem lại kết quả khả quan trong năm 2012 do đó, việc đƣa ra chính sách thƣởng khi có các tiết kiệm khác ngồi cơng cụ, dụng cụ có ý nghĩa quan trọng đối với cơng ty.
Nội dung: hiện nay, công ty đang áp dụng mức thƣởng do tiết kiệm công cụ, dụng cụ trong sản xuất, công ty nên xem xét áp dụng chính sách thƣởng tiết kiệm đối với một số khâu nhằm kích thích tiết kiệm trong cơng ty ngồi cơng cụ, dụng cụ. Tác giả đề xuất áp dụng thƣởng khi có tiết kiệm nguyên vật liệu và thƣởng khi giảm thời gian gia công.
Hiện nay, ở công đoạn cắt sắt, quy định lƣợng dƣ sắt tối thiểu 2 mm và tối đa là 5mm. Khi nhân viên cắt sắt, nếu lƣợng dƣ đạt mức tối thiểu sẽ giúp tiết kiệm nguyên liệu và các công cụ, dụng cụ ở các khâu khác do đó, trƣờng hợp nhân viên cắt lƣợng dƣ dƣới 4mm sẽ đƣợc thƣởng 20% số tiền tiết kiệm đƣợc.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên áp dụng thƣởng khi cơng nhân viên tiết kiệm thời gian gia công. Sau khi xây dựng xong định mức lao động, nếu công nhân viên công ty làm việc tiết kiệm thời gian gia cơng thì đơn giá tiền lƣơng mới đƣợc tính nhƣ sau:
Điều kiện ứng dụng: để có thể ứng dụng đƣợc giải pháp này, Ban lãnh đạo công ty cần ủng hộ trong việc duyệt kinh phí để chi thƣởng. Bộ phận nhân sự cũng phải am hiểu cách tính thƣởng. Các Trƣởng bộ phận phải phổ biến, kêu gọi các công nhân viên trong bộ phận đƣa ra các cải tiến và hỗ trợ để triển khai thực hiện. Trƣởng bộ phận phải tổ chức thống kê số liệu hiện tại để làm cơ sở so sánh khi triển khai chính sách tiết kiệm.
Tính khả thi của giải pháp: đối với giải pháp thƣởng khi có tiết kiệm giảm chi
phí, cơng ty cũng đã có kinh nghiệm trong việc áp dụng chính sách thƣởng khi có tiết kiệm cơng cụ, dụng cụ do đó, việc triển khai cũng thuận lợi hơn. Ban Giám đốc công ty cũng chủ trƣơng khuyến khích cơng nhân viên trong cơng ty tiết kiệm nên tính khả thi của giải pháp cao.
Thời gian triển khai: cơng ty có thể triển khai tính tốn số liệu hiện tại từ tháng
04-06/2014 và bắt đầu so sánh từ tháng 07/2014.
Lợi ích của giải pháp: giải pháp giúp phát huy nội lực, khả năng của cán bộ
công nhân viên cơng ty, giảm thiểu các lãng phí trong sản xuất. Đồng thời, giải pháp cũng giúp nâng cao thu nhập của ngƣời lao động và giảm chi phí trong cơng ty.
3.2.5Thƣởng căn cứ vào kết quả kinh doanh của cơng ty
Tính cấp thiết của giải pháp: hiện nay, mức lƣơng tháng 13 chi trả hàng năm
của công ty chƣa gắn kết chặt chẽ với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi trả này đƣợc thống nhất vào cuối năm thông qua cuộc họp giữa Ban Giám đốc, đại diện ngƣời lao động và các Trƣởng bộ phận trong công ty. Tổng quỹ thƣởng không đƣợc trích căn cứ vào phần trăm lợi nhuận của năm và chƣa công bố trƣớc cho ngƣời lao động nên chƣa tạo đƣợc động lực phấn đấu và cố gắng trong công việc của nhân viên. Thực tế hiện nay, ngƣời lao động khi nhận thƣởng luôn so sánh mức thƣởng mà cá nhân nhận đƣợc qua các năm và thƣờng có tâm lí là thƣởng năm sau phải cao hơn năm trƣớc vì cần phải có một phần bù trƣợt giá hàng năm. Do đó, khi doanh nghiệp hoạt động khơng hiệu quả, chi trả mức thƣởng thấp hơn cũng sẽ gặp phải nhiều sự phản đối của ngƣời lao động. Chính vì thế, việc duyệt tổng quỹ thƣởng căn cứ vào phần trăm lợi nhuận của công ty hàng năm là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với doanh nghiệp.
Nội dung của giải pháp: hiện nay, công ty chƣa đƣa ra mức thƣởng căn cứ vào
kết quả kinh doanh, mà cụ thể là chƣa căn cứ vào lợi nhuận của công ty hàng năm. Tác giả đề xuất giải pháp xác định quỹ thƣởng lƣơng tháng thứ 13 căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm nhƣ sau:
- Khi công ty kinh doanh bị lỗ, quỹ thƣởng bằng tổng quỹ lƣơng cơ bản tháng 12 của năm.
- Khi cơng ty có lợi nhuận, tổng quỹ thƣởng bằng tổng quỹ lƣơng cơ bản cộng thêm khoảng từ 10% lợi nhuận (theo mức thƣởng năm 2012) đến 20% lợi nhuận (theo mức thƣởng năm 2010). Mức phần trăm lợi nhuận cụ thể căn cứ vào thỏa thuận giữa đại diện ngƣời lao động với công ty.
- Sau khi duyệt tổng quỹ thƣởng, công ty sẽ xác định mức thƣởng của từng cá nhân căn cứ vào kết quả đánh giá hồn thành cơng tác của năm.
Điều kiện ứng dụng: để có thể ứng dụng đƣợc giải pháp này, cần có sự ủng hộ và
mong muốn thực hiện của Ban lãnh đạo công ty. Công ty cũng phải phổ biến và làm tốt công tác tƣ tƣởng cho ngƣời lao động để triển khai đƣợc thuận lợi.
Tính khả thi của giải pháp: đối với giải pháp thƣởng căn cứ vào kết quả kinh
doanh, hàng năm, cơng ty cũng có xem xét đến vào kết quả kinh doanh để chi thƣởng cho ngƣời lao động do đó, việc đƣa ra giải pháp tính quỹ thƣởng bằng tỷ lệ phần trăm của lợi nhuận cũng không làm ảnh hƣởng lớn đến quyền lợi của công ty và ngƣời lao động cơng ty. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo cơng ty cũng có chủ trƣơng thực hiện, chi phí triển khai thực hiện khơng cao nên giải pháp có thể ứng dụng tốt tại cơng ty.
Thời gian triển khai: Công ty chi thƣởng căn cứ vào kết quả hoạt động của công nhân viên áp dụng từ đợt tính thƣởng 2013. Triển khai áp dụng vào đợt tính thƣởng tháng 12 năm 2013.
Lợi ích của giải pháp: giải pháp này đƣa ra nhằm bảo đảm sự cân bằng giữa lợi
nhuận của doanh nghiệp và quyền lợi của ngƣời lao động, duy trì quan hệ lao động lâu dài, bền vững giữa hai bên trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi. Giải pháp này giúp cho việc quyết định tổng quỹ thƣởng khơng cịn mang tính chủ quan, đồng thời gia tăng sự gắn kết và nỗ lực làm việc của ngƣời lao động trong công ty.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần văn bản hóa và cơng bố chính sách trả cơng, đƣa ra các chế độ đãi ngộ các nhân sự nòng cốt nhƣ mua bảo hiểm nhân thọ, tặng phiếu du lịch, vv…Doanh nghiệp cũng cần định kì hàng năm, sau khi tăng lƣơng vào tháng 1 nên tổ chức khảo sát, đánh giá mức độ hài lịng về trả cơng lao động để có những chính sách trả cơng phù hợp. Khi có nhân viên mới, công ty nên bổ sung thêm phần hƣớng dẫn về chính sách trả cơng trong cơng ty. Khi có những chính sách nên tổ chức hƣớng dẫn cho các cấp quản lí từ tổ phó trở lên để họ hiểu và tuyên truyền đến công nhân viên trong tổ, bộ phận phụ trách. Khi có kết quả khảo sát về tiền lƣơng thị trƣờng, công ty cần đƣa ra so sánh với chế độ trả công của công ty và đề xuất ý kiến (nếu có).
3.3Đánh giá tính khả thi và mức độ ƣu tiên của các giải pháp
Căn cứ vào các giải pháp đề xuất, nếu áp dụng thang điểm từ 1 đến 5 để đánh giá tính khả thi với 1 là khơng khả thi và 5 là rất khả thi, mức độ ƣu tiên đƣợc đánh giá từ 1 đến 6, mức độ ƣu tiên cao nhất là 1 và mức độ ƣu tiên thấp nhất là 6 thì kết quả đánh giá của Ban Giám đốc cơng ty nhƣ sau: