a. Ban giám đốc
Giám Đốc: là ngƣời đại diện hợp pháp cho ICD trong các quan hệ, giao dịch
kinh doanh, là ngƣời điều hành công ty, có trách nhiệm quản lý, tổ chức điều hành các hoạt động của các phòng ban, đồng thời giám đốc sẽ chịu trách nhiệm với Nhà nƣớc về mọi hoạt động kinh doanh của ICD. Định hƣớng chiến lƣợc đầu tƣ phát triển, kế hoạch dự án đầu tƣ sản xuất kinh doanh trong tuần, tháng, quý, năm tiếp theo để trình Tổng công ty và Quân khu. Có thể đề nghị bổ nhiệm, bãi miễn các tổ trƣởng, tổ phó nghiệp vụ chuyên môn và các tổ sản xuất, đề nghị tuyển dụng hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Phó Giám Đốc: là ngƣời có trách nhiệm hỗ trợ cho Giám đốc, trực tiếp quản lý
các phòng ban nghiệp vụ. Mỗi Phó Giám Đốc sẽ quản lý một bộ phận khác nhau, chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám Đốc công ty. Đƣợc Giám Đốc ủy quyền giải quyết một phần hoặc toàn bộ công việc do Giám Đốc phụ trách khi Giám Đốc đi vắng.
Các trƣởng phòng ban có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động cán bộ, nhân viên công ty. Thực thi và triển khai các kế hoạch, dự án của cấp trên cho các phòng ban.
b. Phòng Kế toán: lập kế hoạch thu chi tài chính thống nhất với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thanh toán, quyết toán đúng quy định của Nhà Nƣớc. Ngoài ra phòng kế toán còn đảm trách việc quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của công ty.
c. Phòng Marketing: Định hƣớng chiến lƣợc các hoạt động marketing tại công ty. Lập hồ sơ thị trƣờng và dự báo doanh thu.
Thu thập các ý kiến đóng góp trong nộ bộ và bên ngoài và chuyển đến các bộ phận liên quan giải quyết; Xây dựng, triển khai, kiểm soát các chƣơng trình hỗ trợ của quân khu.
Xây dựng, duy trì và phát triển website của công ty, đƣa tin bài lên website. Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm tạo tinh thần đoàn kết giữa các thành viên trong công ty.
d. Trung tâm Điều độ- Kho
Điều độ: triển khai trực tiếp mọi hoạt động của ICD trong phạm vi điều độ.
Đôn đốc kiểm tra, giám sát các tổ, bộ phận và công nhân làm việc trong ca, lao động có kỷ luật, đạt năng suất chất lƣợng nhƣ quy định nhƣ nhiệm vụ từng bộ phận, từng ngƣời.
Sắp xếp và điều chỉnh công việc hợp lý tạo điều kiện cho mọi ngƣời hoàn thành nhiệm vụ.
Kho: Thủ kho thực hiện công tác quản lý kho, nhập xuất, cấp nhiên liệu, hàng
hóa theo nguyên tắc kiểm đếm giao nhận số lƣợng thực tế, theo chứng từ xuất hoặc nhập kho có lệnh của Ban giám đốc
Quản lý hàng tồn kho và chứng từ xuất nhập kho đầy đủ, chính xác. Chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân trƣớc pháp luật về công tác thủ kho quản lý tài sản Nhà nƣớc.
e. Phòng Cơ điện-Xây dựng: Kiểm tra, duy trì, sửa chữa mạng lƣới điện trong toàn ICD. Bảo trì và sửa chữa toàn bộ máy móc, thiết bị, kiểm tra, kiểm kê theo định kỳ. Chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo cảng về điện, máy móc thiết bị, an toàn vận hành trong quá trình làm việc.Giám sát xây dựng, theo dõi và thƣờng xuyên báo cáo về Ban giám đốc công ty, các phòng ban chức năng việc xây dựng sửa chữa bãi ở ICD.
f. Phòng Cơ giới-Xếp dỡ: Tổ chức thực hiện nâng hạ container rỗng, container hàng; đảo chuyển container trên bãi. Bảo quản cơ giới (xe nâng, cẩu).
g. Phòng An ninh-Bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ cơ sở vật chất, kho hàng, bến bãi của ICD. Trong trƣờng hợp bất khả kháng thì báo gấp cho Ban điều hành cảng hoặc Ban Giám Đốc công ty.
h. Phòng Hành chính Nhân sự: Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự. Thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu, chiến lựợc của công ty. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trƣơng, quy định, chỉ thị của Ban giám đốc. Nghiên cứu soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty. Xây dựng quy chế lƣơng thƣởng, phụ cấp và các chế độ cho nhân viên tại công ty.
k.Trạm Xăng dầu 476: Đƣợc xây dựng trong ICD nhằm cung ứng kịp thời xăg dầu cho các thiết bị máy móc, thiết bị vận tải của công ty. Đồng thời việc quản lý kho dầu đƣợc thủ kho kiểm soát số lƣợng xăng dầu nhập vào, xuất ra hàng ngày, sau mỗi tuần có báo cáo cho Ban giám đốc cảng.