TỐN BCTC TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TẠI CÁC CƠNG TY KIỂM TỐN ĐỘC LẬP Ở VIỆT NAM HIÊN NAY
2.2.1. Thực trạng về phương pháp kiểm toán BCTC trong điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin tại các cơng ty kiểm tốn độc lập ở Việt Nam ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơng ty kiểm tốn độc lập ở Việt Nam hiện nay
2.2.1.1. Khái quát về thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm toán BCTC kiểm toán BCTC
Hiện nay, hầu hết các KTV đều sử dụng máy tính xách tay trong quá trình kiểm tốn. Rất nhiều nhiệm vụ kiểm tốn, như các thủ tục phân tích và các q trình chuẩn bị tài liệu, giấy tờ làm việc đều được thực hiện với sự trợ giúp của máy tính và các phần mềm ứng dụng trong kiểm tốn. KTV có thể sử dụng máy vi tính để thực hiện các cơng việc kiểm tốn kể cả khi dữ liệu của khách hàng không được xử lý bằng máy vi tính hoặc khi phần mềm của khách hàng khơng có tính so sánh được với phần mềm của KTV. Thông thường, KTV sẽ nhập đầu vào hệ thống máy vi tính bằng dữ liệu của khách hàng. Đầu vào này sau đó được KTV dùng để phân tích hay tổng hợp. Nếu dữ liệu của khách hàng có thể được xử lý bằng máy tính và có tính tương thích với phần mềm của KTV thì KTV có thể nạp đầu vào thơng qua các tiện ích trực tiếp mà khơng cần đi qua bàn phím. Trong trường hợp KTV và công ty kiểm toán sử dụng phần mềm kiểm tốn đã khái qt như: Chương trình điện tử chun dùng cho kế tốn và các bộ phận xử lý văn bản; các phần mềm chuyên dùng trong quản lý hoặc KTV viết các chương trình kiểm tốn trên máy vi tính và sử dụng vào các hợp đồng kiểm tốn hoặc viết các chương trình đặc biệt sử dụng riêng cho từng tình huống cụ thể.
Viện Quản trị số - Tiên phong, sáng tạo, hội nhập vì sự phát triển của doanh nghiệp trong thời đại số 56 Hiện nay đã có khơng ít các cơng ty kiểm tốn đã triển khai áp dụng máy tính, xây dựng và phát triển các phần mềm kiểm toán. Tuy nhiên mức độ áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kiểm tốn có sự khác biệt đáng kể giữa các cơng ty kiểm tốn độc lập tại Việt Nam, cụ thể:
- Một số công ty đã triển khai ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi trong hoạt động kiểm tốn với việc sử dụng máy tính và phần mềm kiểm tốn, điển hình như Deloitte và Vaco với phần mềm AS2, , KPMG với phần mềm KAM, Pricewaterhouse Coopers với phần mềm TEAMMATE, ...Các công ty này đã sử dụng chuyên gia tin học hiểu biết về quy trình, thủ tục kiểm tốn để phát triển phần mềm phù hợp đồng thời có đội ngũ KTV am hiểu khá tốt về công nghệ thông tin. Các công ty sử dụng phần mềm kiểm toán để tạo thư viện mẫu các quy trình chuẩn, các biểu mẫu báo cáo chuẩn và các văn bản pháp quy liên quan đến kiểm toán BCTC; Trợ giúp việc lập kế hoạch và chương trình kiểm tốn, trong đó có nội dung đánh giá trọng yếu và rủi ro trong kiểm toán; Phục vụ cho hoạt động phân tích, kiểm tra chi tiết trong giai đoạn thực hành kiểm toán như: so sánh, đối chiếu, lọc dữ liệu, lấy mẫu kiểm toán, thực hiện các phép toán thống kê trên cơ sở dẫn liệu, vẽ đồ thị biểu diễn mối quan hệ giữa các đại lượng, kết nối, liên kết các phần hành làm việc của các KTV trong nhóm để tham chiếu hoặc sử dụng kết quả của nhau,kết nối với các kho dữ liệu trên mạng Internet để thu thập thơng tin; Theo dõi q trình triển khai kế hoạch kiểm tốn thơng qua hình thức rà sốt các bước kiểm tốn đã thực hiện, báo cáo tiến trình thực hiện thơng qua mạng máy tính; Phối hợp thực hiện các chương trình kiểm tốn giữa các thành viên trong đội; Tổ chức lập báo cáo kiểm toán và lưu trữ hồ sơ kiểm toán điện tử; Đọc được các cơ sở dẫn liệu chứa các thơng tin tài chính của doanh nghiệp (các cơ sở dẫn liệu này có thể định dạng khác nhau tùy thuộc vào phần mềm tạo nên chúng ).
- Ở một số cơng ty khác thì sử dụng máy tính với một vài các phần mềm đơn giản phục vụ cho công tác tổng hợp và thống kê kết quả kiểm toán, quản lý công văn, quản lý nhân sự, hồ sơ... kết hợp với ứng dụng EXCEL, Word, điển hình như các cơng ty AASC, A&C, ACATGROOP, NEXIA ...
- Khá nhiều cơng ty kiểm tốn chỉ sử dụng máy vi tính và một số ứng dụng có sẵn như EXCEL, Word mà chưa sử dụng phần mềm kiểm toán, chủ yếu
Viện Quản trị số - Tiên phong, sáng tạo, hội nhập vì sự phát triển của doanh nghiệp trong thời đại số 57 là các cơng ty kiểm tốn vừa và nhỏ. Sở dĩ như vậy, một phần do chi mua và phát triển phần mềm khá lớn so với khả năng tài chính của cơng ty, mặt khác cũng do việc ứng dụng CNTT vào lĩnh vực kế toán của các doanh nghiệp, tổ chức (đối tác khách hàng của các công ty kiểm tốn) cịn hạn chế, điển hình như AVA, AAC, VAE, CPA…
Việc áp dụng công nghệ thơng tin trong kiểm tốn của các cơng ty này thường chỉ được thực hiện trong việc thiết kế sẵn các mẫu giấy tờ làm việc và báo cáo kiểm toán thành các bản mềm. Các KTV khi kiểm toán phần hành nào, sẽ lấy giấy tờ phần hành đó và tiến hành nhập số liệu theo mẫu trên cơ sở số liệu trên BCTC và thông tin thu thập được của từng khách hàng cụ thể.