ứng dụng công nghệ thông tin
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào hoạt động kiểm tốn mang tính cần thiết tất yếu. Dưới góc độ quản lý, Bộ tài chính cũng đã ban hành Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 401 - Thực hiện kiểm tốn trong mơi trường tin học quy định về kiểm tốn trong mơi trường tin học để định hướng cho các cơng ty thực hiện tốt cuộc kiểm tốn trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo chất lượng và hiệu quả của cuộc kiểm tốn.
Về phía cơng ty kiểm toán độc lập cũng đã nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động kiểm tốn. Đồng thời đại đa số các công ty cũng đều xây dựng quy trình kiểm toán mẫu trong điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin. Tuy nhiên quy trình kiểm tốn BCTC trong điều kiện ứng dụng cơng nghệ thông tin không được xây dựng trên một nền cơ bản chung mà thường được xây dựng trên cơ sở áp dụng kinh nghiệm của các cơng ty kiểm tốn quốc tế, kinh nghiệm nghề nghiệp của KTV và của mỗi công ty kiểm tốn. Nhìn chung các quy trình kiểm tốn mẫu của các cơng ty về cơ bản đã đảm bảo được mục tiêu của cuộc kiểm toán BCTC, nhưng thường mang tính riêng biệt của từng công ty kiểm tốn. Mỗi cơng ty khi thiết kế quy trình kiểm tốn thường đưa ra những công việc chủ yếu cần thực hiện trong từng giai đoạn của cuộc kiểm toán, tùy theo các nguyên tắc, quy định riêng của hãng kiểm toán quốc tế trực thuộc hoặc là những thành viên sáng lập cơng ty kiểm tốn. Điều đó dẫn đến nội dung cơng việc và trình tự các bước cơng việc khơng giống nhau, dẫn đến chất lượng kiểm toán của mỗi cơng ty thường có sự chênh lệch khá lớn.
Qua khảo sát thực trạng cho thấy: Các cơng ty kiểm tốn độc lập là thành viên của các hãng kiểm toán lớn trên thế giới như PWC, KPMG, Deloitte… đều xây dựng và áp dụng quy trình kiểm tốn thống nhất, hiện đại. Ví dụ như cơng ty Deloitte Việt Nam hiện đang áp dụng quy trình kiểm toán BCTC theo phần mềm kiểm toán AS/2 (Audit System 2) do hãng Deloitte Touche Tohmatsu (DDT) xây dựng để áp dụng thống nhất trên toàn cầu, đã được hãng DTT cụ thể hóa theo điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam từ tháng 5/1998 và liên tục cập nhật, bản mới nhất hiện nay là 2011. Chương trình kiểm toán AS/2 bao gồm:
Viện Quản trị số - Tiên phong, sáng tạo, hội nhập vì sự phát triển của doanh nghiệp trong thời đại số 66 Phương pháp kiểm toán; Hệ thống hồ sơ kiểm toán; Phần mềm kiểm toán .Hay như công ty KPMG cũng xây dựng quy trình kiểm tốn mẫu với phần mềm kiểm toán KAM, công ty Nexia cũng xây dựng và áp dụng quy trình kiểm tốn mẫu với phần mềm OPEN OFFICE với các ứng dụng như Word, Excel... Một số công ty kiểm toán Việt Nam có qui mơ lớn, như AASC, A&C...cũng đã xây dựng và áp dụng quy trình kiểm tốn thống nhất trong tồn cơng ty ở tất cả các chi nhánh trên cơ sở ứng dụng các phần mềm kiểm toán đơn giản trong chọn mẫu, tổng hợp kết quả kiểm toán và các ứng dụng như Word, Excel... Trong những năm trước 2009 có khơng ít cơng ty kiểm tốn có quy mô nhỏ thường khơng thiết kế một quy trình kiểm tốn với bộ chương trình kiểm tốn mẫu cho tất cả các phần hành, không lập kế hoạch kiểm tốn, khơng xác định trọng yếu, rủi ro... mà thường chỉ thực hiện 2 giai đoạn thực hiện kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán, kế hoạch nếu có cũng chỉ mang tính hình thức. Tuy nhiên, từ năm 2009, VACPA đã tiến hành thử nghiệm bộ chương trình kiểm tốn mẫu ở một số cơng ty kiểm tốn vừa và nhỏ, sau đó bổ sung, sửa đổi và ban hành vào 2010 thì đã có khá nhiều cơng ty sử dụng chương trình kiểm tốn mẫu này. Theo đó, số cơng ty khơng áp dụng quy trình kiểm toán mẫu đã giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, ngoại trừ một số cơng ty kiểm tốn lớn có thiết kế thủ tục nghiên cứu đánh giá hệ thống kế tốn trong mơi trường tin học của đơn vị khách hàng, đa phần các công ty chưa đưa thủ tục kiểm tra đánh giá Hệ thống thơng tin và phần mềm kế tốn của đơn vị vào chương trình kiểm tốn, mà thường chỉ chú ý đến thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ và số dư tài khoản. Nội dung khảo sát hệ thống đối với từng phần hành thường rất mờ nhạt, không đề cập đến khảo sát hệ thống kế toán của đơn vị khách hàng.
(Phụ lục 2.3. Quy trình kiểm tốn mẫu của một số cơng ty kiểm tốn độc lập tại Việt Nam hiện nay)