7. Nội dung chi tiết
2.1. Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kỹ thuật
2.1.3. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV kỹ thuật máy bay VAECO
SƠ ĐỒ 2.1- SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY VAECO
(Nguồn: Ban Tổ chức – Nhân lực) 2.1.3.2. Nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kỹ thuật máy bay VAECO
- TGĐ: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm và là ngƣời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, bảo tồn và phát triển vốn, thực hiện các mục tiêu chiến lƣợc của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên. Giúp việc cho TGĐ có 2 phó TGĐ và chịu trách nhiệm trƣớc TGĐ về các nội dung công việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đƣợc TGĐ uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và điều lệ Cơng ty.
- Các phịng ban: Đứng đầu các phòng ban là các trƣởng ban, ngƣời mà chịu trách nhiệm trực tiếp với TGĐ về các hoạt động trong phòng ban. Hơn nữa, Trƣởng ban là ngƣời điều hành, theo dõi, giám sát tất cả các hoạt động
trong phòng ban, báo cáo kết quả lên TGĐ và Hội đồng thành viên. Tại VAECO thì bao gồm những ban sau:
- Ban Đảm bảo chất lƣợng: Là ban chuyên giám sát, theo dõi các hoạt động bảo dƣỡng, đại tu máy bay, đảm bảo cho các công việc đƣợc thực hiện đúng tiến độ, đúng quy trình theo nhƣ nhà sản xuất cũng nhƣ là nhà khai thác đề ra. Hơn nữa, ban đảm bảo chất lƣợng cũng đảm trách nhiệm vụ liên lạc với nhà sản xuất để có đƣa những thơng tin mới nhất về tình trạng máy bay và cập nhật những thông tin cần thiết để đảm bảo cho công việc bảo dƣỡng, bảo trì đƣợc vận hành thơng suốt.
- Trung tâm cung ứng phụ tùng vật tƣ: Là đơn vị chức năng đảm bảo cung ứng, quản lý vật tƣ thiết bị, kho tàng, quản lý thiết bị kĩ thuật và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động chuyên môn của Công ty.
- Ban Tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ rất quan trọng, giúp ban giám đốc trong việc tổ chức hệ thống quản lý kinh tế từ Cơng ty đến các xí nghiệp, chi nhánh, hƣớng dẫn kiểm tra chế độ hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, quản lý theo dõi tình hình biến động vốn, tài sản của Cơng ty, thực hiện việc ghi sổ kế toán đúng pháp lệnh kế toán mà Nhà nƣớc đã ban hành.
- Văn phịng Cơng ty: Có chức năng chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lƣơng, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật; an toàn - bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách với ngƣời lao động; pháp chế, kiểm tra; quản trị hành chính văn phịng Cơng ty…
- Ban Tổ chức - Nhân lực: Thành lập mơ hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty, thiết lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho Công ty, hoạch định tài nguyên nhân sự, thiết lập hệ thống thông tin quản lý nhân sự, và xây dựng quy hoạch cán bộ, công nhân viên để đảm bảo yêu cầu phát triển của Công ty. Hơn nữa, ban còn đề ra cac nội quy, quy chế, quy định, cơ chế quản
lý điều hành, tuyển dụng đào tạo, các cơ chế tiền lƣơng chính sách đãi ngộ và các chế dộ khác để làm cơ sở cho việc phát triển nguồn nhân lực của tồn Cơng ty.
- Ban Kỹ thuật và CNTT: Có chức năng tham mƣu giúp việc TGĐ, thực hiện các nội dung công việc về lĩnh vực kỹ thuật, khoa học công nghệ, công nghệ thơng tin. Hơn nữa ban cịn kiểm tra, giám sát và hƣớng dẫn các phòng ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức trách của ban kỹ thuật và CNTT.
- Ban Kế hoạch: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc Công ty trong các lĩnh vực quản lý cơng tác kế hoạch bảo dƣỡng, bảo trì máy bay cùng trang thiết bị máy bay để đảm bảo máy bay và trang thiết bị đƣợc bảo dƣỡng định kỳ và đúng thời hạn theo nhƣ yêu cầu của nhà khai thác và nhà sản xuất.
- Trung tâm Bảo dƣỡng nội trƣờng: Đây là nơi chuyên đảm trách nhiệm vụ sửa chữa, đại tu, bảo dƣỡng, bảo trì máy bay đảm bảo đúng nhƣ kế hoạch đã đƣợc định ra. Tồn Cơng ty có 2 trung tâm bảo dƣỡng nội trƣờng, một ở Hà nội và một ở Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Bảo dƣỡng ngoại trƣờng: Với vai trị quan trọng của mình trong việc đảm bảo an toàn tuyệt đối cho những chuyến bay, trung tâm bảo dƣỡng ngoại trƣờng chuyên thực hiện các công việc kiểm tra trƣớc khi bay hoặc thay thế, sửa chữa các hỏng hóc nhỏ để đảm bảo cho những chuyến bay đƣợc an toàn và hiệu quả. Hiện Cơng ty có 3 trung tâm bảo dƣỡng ngoại trƣờng đặt ở 3 miền của tổ quốc là: Hà nội, Đà nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Bảo dƣỡng thiết bị: Đây là nơi đƣợc thành lập để bảo dƣỡng, sửa chữa những hỏng hóc nhỏ của các trang thiết bị máy bay sao cho đúng kế hoạch bảo dƣỡng mà ban kế hoạch đã đề ra. Để đáp ứng đƣợc số
lƣợng máy bay tƣơng đối lớn tại thời điểm hiện tại của Vietnamairlines thì Cơng ty có 2 trung tâm bảo dƣỡng thiết bị đƣợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
- Trung tâm Đào tạo: Để đáp ứng đƣợc nhu cầu mở rộng của Công ty, và những yêu cầu khắt khe của nhà sản xuất và nhà khai thác thì Cơng ty cũng đã thành lập ra Trung tâm đào tạo với chức năng chuyên đảm nhiệm công tác đào tạo ngắn hạn và đào tạo tiếp tục để nâng cao khả năng chuyên môn cho mỗi nhân viên trong Công ty.