2.3.1.5. Ấn định thời gian truyền thơng
Nhóm chọn truyền thơng trước khi mở bán chính thức 2 tháng.
Với các bài đăng của mình, nhóm lựa chọn khung giờ 20h30 phút hàng ngày để đăng các sản phẩm truyền thông lên fanpage Vietnam - Here We Go. Nhóm lựa chọn thời gian đăng bài vào lúc này vì đây là là khung giờ mà tệp khách hàng mục tiêu đã có thời gian rảnh rỗi để nghỉ ngơi, giải trí, đặc biệt là lướt các trang mạng xã hội như Facebook. Vì vậy, đây là thời gian mà nhóm nhận định có thể tiếp cận được số lượng lớn nhất có thể tập khách hàng mục tiêu, từ đó tăng lượt tương tác, chú ý cho tour du lịch Hà Nội - Đà Lạt - Hà Nội 3 ngày 2 đêm của nhóm.
2.3.1.6. Xác lập và phân chia ngân sách
Có nhiều cách để xác định ngân sách của một chiến dịch truyền thông. Tuy nhiên trong chiến dịch truyền thông cho sản phẩm tour du lịch Hà Nội - Đà Lạt - Hà Nội 3N2Đ của mình, nhóm đã lựa chọn phương pháp tính tỷ lệ phần trăm doanh số bán, nghĩa là nhóm đã ấn định ngân sách cho hoạt động xúc tiến theo tỷ lệ nào đó trên doanh số bán của năm trước. Cụ thể như sau: Truyền thông cho sản phẩm tour du lịch Hà Nội - Đà Lạt - Hà Nội 3N2Đ với doanh số bán mà năm ngối (năm 2021) nhóm thu được là 400.000.000 đồng, cùng với mức lãi 12% trên mỗi tour được hoàn thành, lợi nhuận sau khi bán của năm trước là 48.000.000 đồng → Từ doanh số và lợi nhuận của năm trước, chi phí mà nhóm dành cho chương trình truyền thơng sẽ chiếm khoảng 7% doanh số (=28.000.000 đồng) để Quảng cáo, Khuyến mại, Bán hàng trực tiếp, Marketing trực tiếp.
Ngồi ra, ngân sách cho chiến dịch truyền thơng cịn thể có được thơng qua nguồn hỗ trợ, tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp hoặc có thể được nhà nước hỗ trợ ít nhiều.