CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Star Concord Việt Nam
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Star Concord Việt Nam hiện có 3 văn phòng chi nhánh tại Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phịng, với tổng số nhân viên khoảng 70 ngƣời. Trụ sở chính của Star Concord Việt Nam đặt tại Hồ Chí Minh với đầy đủ các phòng ban phục vụ cho việc vận hành công ty một cách chuyên nghiệp. Điều hành 3 văn phòng tại Việt Nam gồm: Đứng đầu là Tổng Giám Đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc tại các chi nhánh là Phó Tổng Giám Đốc và Giám Đốc chi nhánh. Phụ trách các nhóm chun mơn là các trƣởng bộ phận nhƣ Bộ phận bán hàng, Bộ phận hàng xuất, Bộ phận hàng nhập, Bộ phận Hải quan,.. Nhóm khối quản lý hệ thống gồm: Khối Tổ chức nhân sự, Tài chính kế tốn.
Bảng 3.1. Sơ đồ tổ chức văn phòng tại Hà Nội
Nguyen Thi Tam Sales Assist Supervisor
Martine Mai Nguyen
2018.03.15
Air Junior Operation 2018.05.14 Esther Anh Nguyen
Joy Hanh Pham
27/09/2021
2020.08.03
Cleaner
Deputy General Manager
Sale
Adm Exc Scarlett Huong Nguyen
01/07/2017
Air
Sales Supervisor
Scarlett Huong Nguyen 2018.03.15 General Director Samuel Chou Lisa Wei ADM Sales Supervisor
SALES DIRECT TEAM
2020.12.01 Sales Exec
SEA
OP Assist Supervisor 2019.04.01
Jenn Hang Luu
Sales Exec Maris Khuyen Pham
2019.04.01
Sales Exec
Lily Hao Nguyen Sales Exec
Bảng 3.2. Sơ đồ tổ chức văn phịng tại Hồ Chí Minh CONSOL Assit Supervisor 18/06/2018 Export Operator 19/05/2020 Kani Ha Vy Ast- Operator CY Operator CN/JPN/SEA/ME/Others
Iris Chau Nguyen
Ast- Operator 16/03/2020 Operator
Stella Huong Tran
Ast- Operator Rosa Vy Le Nancy Trang Ho Ast- Operator 19/05/2020 Kani Ha Vy Janpy Thuong Dang
Acct Clerk Admin
18/03/2021 William 14/11/2018 01/04/2017
Sales Executive 31/03/2021 Dom Duong Pham Hana Thao Nguyen
27/07/2020 CS VIP
12/10/2020
Hyllie Linh Ho Nora Thao Dan Duc Lai
23/04/2020 17/06/2019
Sandy Ngoc Nguyen
Sales Management trainee
Sales Intern
Acct Clerk 30/06/2021 Jamie Duyen Nguyen
Acct Clerk IT 01/11/2021 Messenger Driver 15/10/2020 Anthony Thuan Nguyen Rosy Thu Nguyen
03/08/2020 17/02/2021
Chris Hiep Tong 12/11/2018
Harvey Luan Doan
Jimmy Khanh Nguyen 18/03/2019
Kay Tuan Tran
10/02/2020 ADMIN/HR SALES ACCOUNTS CS VIP General Director Samuel Chou
Deputy General Manager 01/09/2019 Lisa Wei EXPORT Chief Accountant CS VIP HR supervisor Cindy Tam Le 29/03/2017 01/04/2019 16/08/2018 01/06/2018 Sales Exec Jocelyn CS VIP Asst Supervisor
Cheryl Thao Truong 22/02/2017
Vani Anh Nguyen
01/03/2019 21/02/2018
PRICING
Sales Exec 15/07/2019 Amanda Vinh Truong
25/11/2019 Ruby Quynh Luong CS
Ching Li Alice Phuong Nguyen
11/05/2020 Supervisor Admin Supervisor
Heidi Mi Nguyen Roxie Tu Tran 07/12/2020 Doc Daisy Ly Tran 01/11/2021 15/03/2021 Doc
Lany Phuong Ngo Doc
16/03/2020 11/10/2021
Doc Jena Thoi Vo
Alissa Ngan Nguyen
Doc
13/02/2020 Chloe Trang Nguyen
Sales Exec CS VIP
03/04/2019
Zoey Tuyen Nguyen Jade Tuyet To
Ast- Operator 14/02/2019 Ast- Operator
16/09/2019
Jamine Man Lam OP Exec
10/04/2019
Mia Chau Nguyen CN/HK/OTHERS TW/SEA/WA Supervisor Operator 22/05/2017 26/05/2017 AIR IMPORT
Export Operator Asst Supervisor
17/08/2018 OP Exec
Operation
01/01/2016
OP Exec Tony Dang Tran John Thang Bui
Ast- Operator
Jolie Hang Cao 20217-03-29
Janpy Thuong Dang
IMP supervisor Hari Kieu Le 02/02/2016 CY IMP supervisor Tullia Huong Ha TW/HKG/US/CAN/EU
IMP supervisor Assist Supervisor
Doc
TW OTHERS CN+HK
Doc 26/10/2021 Buny Ngan Nguyen
08/01/2018 15/04/2016 13/02/2020 Junior Operation TERMINAL/WAREHOUSE CUSTOMS Jake Hoang Le Anna Na Tran Ricky Bao Nguyen
Bảng 3.3. Sơ đồ tổ chức văn phòng tại Hải Phòng
Doc
Log Custom/Trucking 2020.12.07 Mincy Thao Nguyen
2020.08.24 29/06/2020 Mint Hanh Do Doc 2021.09.13 TW Doc 2021.10.18 Gwen Trang Le OTHERS Exp Junior OP 2021.06.14 Rachel Anh Hoang
Yunie Linh Pham
Doc
Wendy Hang Vu
Naila Tam Pham Anita Huyen Nguyen
Jr. Ops
Karla Linh Do Ops
Jenny Lien Tran
Doc
Vivian Trang Mai
Alex Quyen Bui Assit supervisor
Gemini Ngoc Nguyen 2018.11.12
Taiwan Port Other Ports
2020-06.08 2017.06.12 Doc Doc Consol / Coload 2018.01.16 ADMIN Account Clerk 2016.05.01 Serena Thuong Doan
Sales Executives
ACCOUNTS SALES
Supervisor
2020.10.12 Layla Loan Vu
Admin Asst Supervisor 2019.08.01
General Director
Samuel Chou
TERMINAL / WAREHOUSE
Violet Quyen Trinh
Operation
CUSTOMS
Dylan hung Nguyen
2016.06.01
Rena Chuyen Bui
Sales Executives Account Clerk 2021.07.05 Cleaner 2021.08.19 2019.03.07
Dong Thi Hoa
Exp Junior OP
Nana Thom Tran
Sales Executives Doc 2021.04.12 Doc 2021.08.09 20/02/2020 Sunny Anh Tran Brian Tu Nguyen
Account Clerk 2019.04.01
2019.08.14
24/02/2020
Martha Tha Pham
2018.08.01
Judy Thanh Pham
Deputy General Manager
Lisa Wei Branch Manager 2017.03.06 IMPORT Imp Supervisor 2017.09.21 Judy Thanh Pham
EXPORT
Exp Assits Manager 2017.03.06 Irene Quynh Tran
Assit Branch Manager 2017.09.21 Irene Quynh Tran Judy Thanh Pham
LOGISTICS
LOGISTICS Supervisor 2017.09.21
CY