3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Valqua Việt Nam
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Valqua Việt Nam
Địa chỉ: Lô CN3.5, Khu Công Nghiệp Tân Trƣờng, xã Tân Trƣờng, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dƣơng, Việt Nam.
Số điện thoại: 0220.3570.078 Fax: 0220.3570.079 Vốn điều lệ 10.000.000 USD.
Công ty TNHH Valqua Việt Nam là Cơng ty có 100% vốn nƣớc ngồi, thuộc tập đoàn Valqua tại Nhật Bản. Valqua Việt Nam là một trong những Cơng ty nƣớc ngồi hoạt động kinh doanh sản phẩm gioăng, phớt, gasket, vật phẩm làm kín khít đầu tiên tại Việt Nam. Valqua Việt Nam đƣợc thành lập vào năm 2008 dƣới hình thức Cơng ty TNHH một thành viên, với 100% vốn nƣớc ngoài, đƣợc thành lập tại tỉnh Hải Dƣơng, nƣớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Công ty thực hiện các hoạt động nhƣ sau: Sản xuất và bán các loại sản phẩm lót, đệm bằng các loại nguyên vật liệu sử dụng cho hệ thống đƣờng ống công nghiệp, các thiết bị, máy móc cơng nghiệp và các mục đích cơng nghiệp khác ; Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu và quyền phân phối bán bn hàng hố ; Tƣ vấn kỹ thuật và hỗ trợ kỹ thuật các lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Quy mô dự án: Sản xuất miếng đệm xoắn: 2.000.000 chiếc/năm ; Sản xuất miếng lót đệm nhựa tổng hợp: 6.500.000 chiếc/năm.….
Hơn 10 năm qua, Valqua Việt nam đã đóng góp và phát triển nhiều vào lĩnh vực cơ khí ở thị trƣờng Việt Nam. Những năm gần đây, Valqua Việt Nam đã nghiên cứu và giới thiệu đƣợc nhiều sản phẩm khác tới các nhà máy lọc dầu, hoá chất nhƣ Dung Quất, Nghi Sơn, các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, phân bón lân đạm trong nƣớc, và các tập đồn lớn sản xuất ơ tơ, máy bay, hố chất…ở nƣớc ngồi.
37
Trong hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn, khủng hoảng, nhất là giai đoạn mở rộng quy mô. Tuy nhiên với sự cố gắng của công nhân viên, cán bộ tồn Cơng ty, Cơng ty TNHH Valqua Việt Nam đã đứng vững và phát triển lớn mạnh, có vị thế khơng nhỏ trên địa bàn tỉnh. Thế mạnh của Công ty là mảng vật liệu làm kín khít. Gần đây Cơng ty đã nghiên cứu và sản xuất ra các sản phẩm mới không chỉ phụ vụ cho ngành cơng nghiệp cơ khí, lọc dầu, hố chất mà còn tiến sâu vào lĩnh vực phát hiện rò rỉ dầu, nƣớc ngầm…và đang nhận đƣợc rất nhiều sự quan tâm của các Cơng ty cơ khí, tàu đƣờng lớn.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và, chức năn nh ệm vụ của các phòng ban và nhân lực
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Valqua Việt Nam
Phịng đảm bảo chất lƣợng:Là phòng chức năng giúp Giám đốc Công ty
quản lý chất lƣợng sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lƣợng đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trƣờng.
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
Bộ phận ADM Bộ phận sản xuất Chi nhánh bán
hàng Hà Nội - HCNS - HSE (An tồn, vệ sinh, mơi trƣờng) - Kế tốn - Mua bán - Xuất nhập khẩu Phòng sản xuất: - Sản xuất 1 - Sản xuất 2 Phòng kỹ thuật: - Bảo dƣỡng - Thiết bị Bộ phận quản lý chất lƣợng
Kiểm tra và quản lý
chất lƣợng Phòng kinh doanh
38
Phịng kế tốn: Có chức năng tham mƣu cho giám đốc về các quyết định Kinh tế - Tài chính. Có nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm quản lý và đƣa vào sử dụng có hiệu quả tất cả các loại vốn và quỹ của Công ty, thực hiện việc bảo toàn vốn; Tổ chức ghi chép, hạch toán theo từng khoản mục, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký, các đơn đặt hàng đã đƣợc xác nhận.
Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, áp dụng công nghệ vào sản xuất của Công ty
nâng cao chất lƣợng sản phẩm, đa dạng hoá các mặt hàng, sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng. Có nhiệm vụ: Xây dựng các tiêu chuẩn sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, cấp bậc công việc, định mức tiêu hao nhiên nguyên vật liệu, định mức lao động; Xây dựng quy trình cơng nghệ của từng sản phẩm, quy trình kỹ thuật của từng bƣớc cơng nghệ.….
Phịng Hành chính Nhân sự: Công tác nhân sự, công tác tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, điều động nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh trong tồn Cơng ty; Cơng tác hành chính quản trị, văn thƣ lƣu trữ, chăm lo đời sống và sức khoẻ của CBCNV trong tồn Cơng ty.
Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, cung ứng vật tƣ, phụ tùng, công cụ dụng
cụ....; Tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, xây dựng chƣơng trình quảng cáo và chiến lƣợc thị trƣờng và cơ cấu sản phẩm…
Phòng xuất nhập khẩu: Tham mƣu cho Giám đốc Công ty về công tác xuất
nhập khẩu, quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo phƣơng hƣớng phát triển của lãnh đạo Cơng ty và chính sách pháp luật của Nhà nƣớc.
Phòng SHE: Bảo vệ trật tự trị an, an ninh chính trị trong Cơng ty; Bảo vệ tài sản trong Cơng ty; Bảo đảm duy trì hoạt động ATVSMT trong Cơng ty.
Phịng sản xuất: Sản xuất sản phẩm theo yêu cầu về số lƣợng, chất lƣợng, kỳ
hạn của khách hàng.
3.1.3. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Valqua Việt Nam
Mặc dù giai đoạn 2015-2020 là giai đoạn nền kinh tế nói chung có những biến đổi đầy khốc liệt. Tuy nhiên Công ty TNHH Valqua Việt Nam luôn nỗ lực để đảm bảo doanh thu 1 cách ổn đinh.
39
Bảng 3.1. Doanh thu của Công ty ao đoạn 2015-2020
Đơn vị: USD
Giai đoạn 2015-2020
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Doanh thu 6,126,102 12,990,969 13,835,591 13,935,581 13,950,117 13,998,952
Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn
3.1.4. Tính hình nhân lực của Cơng ty TNHH Valqua Việt Nam
3.1.4.1. Về số lượng nguồn nhân lực
Công ty TNHH Valqua Việt Nam là một Doanh nghiệp chế xuất, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất cơ khí nên nguồn nhân lực mang đầy đủ các đặc điểm lao động của ngành cơng nghiệp cơ khí.
Từ tháng 5/2015, Valqua Việt Nam mở thêm chi nhánh bán hàng tại Hà Nội để phục vụ cho việc bán hàng trong nƣớc. Valqua Việt Nam đã có sự chuyển biến đáng kể, từ tƣ tƣởng cán bộ cho đến chất lƣợng các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là sự biến động không ngừng về số lƣợng lao động. Số lƣợng lao động trong giai đoạn 2015 - 2020 đƣợc phản ánh ở biểu đồ sau:
Đơn vị tính: Người
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự
Biểu đố 3.1. Số lượng NNL của Valqua Việt Nam qua các năm
Chỉ tính riêng 5 năm gần đây (từ 2015 đến 2020), về số lƣợng NNL của Valqua Việt Nam năm 2020 đã tăng 39% so với 2015 – giai đoạn trƣớc khi mở rộng
267 289 300 307 321 0 50 100 150 200 250 300 350 2016 2017 2018 2019 2020
40
quy mô hoạt động, cụ thể: Năm 2015 NNL Valqua Việt Nam có 230 ngƣời thì đến năm 2017 có 289 ngƣời (tăng 59 ngƣời – tƣơng đƣơng 26%). Nhƣ vậy, tốc độ bình quân Valqua Việt Nam tăng trung bình là 7%. Với mức độ này có thể nhìn nhận Valqua đã tập trung cho việc phát triển NNL trong những năm qua, tuy nhiên vẫn chƣa theo kịp và chƣa tƣơng xứng với mức tăng về khối lƣợng công việc.
3.1.4.2. Về cơ cấu nguồn nhân lực
* Cơ cấu lao động theo lĩnh vực công tác
Qua bảng số liệu trên ta thấy số lƣợng của khối lao động gián tiếp và lao động trực tiếp của Valqua Việt Nam không ngừng tăng lên. Năm 2015 tỉ lệ lao động gián tiếp là 22% so với tổng số lao động, năm 2016 giảm xuống còn 21% nhƣng lại tăng dần qua các: năm 2017 là 22%, năm 2018 là 23%, năm 2019 là 24% và năm 2020 là 25%. Tỷ lệ lao động gián tiếp cao là chƣa chun mơn hố sâu trong quá trình sản xuất và quản lý nên nhiều khâu cịn gây lãng phí thời gian lao động. Đối với một đơn vị sản xuất, thì tỉ lệ lao động gián tiếp nhƣ vậy là khá cao và dƣ thừa. Trong những năm tới, Công ty TNHH Valqua Việt Nam cần phải giảm tỉ lệ lao động gián tiếp xuống dƣới 20%. Tránh gây lãng phí, giúp cho bộ máy tổ chức giảm nhẹ và hoạt động có hiệu quả hơn.
Bảng 3.2. Thốn k cơ cấu lao động theo tính chất lao động
Đơn vị tính: Ngƣời
Lĩnh vực cơng
tác
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % LĐ trực tiếp 180 78 212 79 226 78 232 77 234 76 240 7 LĐ gián tiếp 50 22 55 21 63 22 68 23 73 24 81 2 Tổng số 230 267 289 300 307 321 Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự
41
*Cơ cấu lao động theo giới tính
Bảng 3.3. Thốn k lao động theo giới tính
Đơn vị tính: Ngƣời Giới
tính
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % SL Tỷ lệ % Nam 140 61 168 63 184 64 188 63 190 62 195 61 Nữ 90 39 99 37 105 36 112 37 117 38 126 39 Tổng 230 267 289 300 307 321 Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự
Biểu đồ 3.2. Cơ cấu lao động theo giới tính
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự
Qua biểu đồ trên ta thấy số lƣợng lao động nam tăng đều qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn gấp gần 2 lần so với số lƣợng lao động nữ. Cụ thể, trong năm 2015, tỷ trọng số lao động nam là 61% (140 ngƣời), nữ là 39% (90 ngƣời); năm 2016 tỷ trọng số lao động nam là 63% (168 ngƣời), nữ là 37% (99 ngƣời); năm 2017, tỷ trọng số lao động nam là 64% (184 ngƣời), nữ là 36% (105 ngƣời); năm 2018 số lao động nam là 188 ngƣời chiếm 63% tổng số lao động tồn Cơng ty; năm 2019 tỉ lệ lao động nữ là 38% trong khi đó lao động nam chiếm tỉ lệ 62% tƣơng
140 168 184 188 190 195 90 99 105 112 117 126 0 50 100 150 200 250 300 350 1 2 3 4 5 6
Cơ cấu lao động theo giới giai đoạn 2015 - 2020
42
đƣơng 190 ngƣời; năm 2020 tỉ lệ lao động nữ là 39% trong khi đó lao động nam chiếm 61% (195 ngƣời). Tƣơng ứng, tốc độ tăng của số lao động là nam cũng nhanh hơn nữ, từ năm 2015 đến năm 2020, số lƣợng lao động nam tăng thêm 55 ngƣời trong khi số lƣợng lao động nữ chỉ tăng thêm 36 ngƣời. Có thể thấy rõ cơ cấu lao động của Valqua Việt Nam có số lƣợng lao động là nam chiếm tỷ lệ cao hơn hẳn số lao động nữ, đó là do đặc thù sản xuất kinh doanh của Cơng ty là ngành cơ khí, địi hỏi lao động nam là chủ yếu, đây cũng là cơ cấu lao động phổ biến trong các doanh nghiệp cơ khí tại Việt Nam nói chung. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên, trong đó có thể thấy đƣợc là do Luật lao động nƣớc ta quy định về độ tuổi nghỉ hƣu của nữ sớm hơn nam giới là 5 năm, cơ quan thƣờng ngừng việc đào tạo, bồi dƣỡng, đề bạt với lao động nữ sớm hơn, và tỷ lệ lao động nữ đạt trình độ cao cũng nhƣ trong các vị trí lãnh đạo thấp. Nhƣng đối với Công ty TNHH Valqua Việt Nam, chuyên về sản xuất các sản phẩm về cơ khí thì cơ cấu theo giới này là tƣơng đối phù hợp.
*Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Đơn vị tính: Ngƣời
Biểu đồ 3.3. Cơ cấu lao độn theo độ tuổi
Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 2015 2016 2017 2018 2019 2020 96 123 143 162 169 183 76 99 108 108 113 121 58 45 38 30 25 17
Cơ cấu lao động theo độ tuổi
43
Lao động có độ tuổi dƣới 30 tại Valqua Việt Nam luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất và có xu hƣớng khơng ngừng tăng lên, năm 2015 con số này là 96 lao động chiếm 42 % tổng số lao động của Công ty, đến năm 2017 là 143, tăng thêm 47 lao động, năm 2019 tỉ lệ lao động dƣới 30 tuổi là 55% tƣơng đƣơng 169 lao động. NNL trẻ có những ƣu điểm: sức khoẻ, tính năng động, dễ tiếp thu cái mới, nắm bắt nhanh công nghệ. Tuy nhiên, với NNL trẻ thì gặp phải một số hạn chế nhƣ tâm lý thích thay đổi cơng việc, chƣa có tầm nhìn dài, dễ nản lịng khi làm việc khơng đạt kết quả nhƣ mong muốn; còn yếu về kỹ năng làm việc và thiếu kinh nghiệm thực tế; không quen làm việc theo nhóm, thiếu tác phong cơng nghiệp, tính kỷ luật…
Các lao động có độ tuổi từ 30- 45 cũng tăng chậm qua các năm, họ là những ngƣời tuy không thể bằng số lao động trẻ về sự năng động nhƣng lại hơn hẳn về mặt kinh nghiệm làm việc. Đây là lực lƣợng lao động có khả năng duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho lực lƣợng lao động trẻ hơn có cơ hội học hỏi kinh nghiệm.
3.2. Thực trạng đào tạo NNL tại Công ty TNHH Valqua Việt Nam
3.2.1. Lập kế hoạch đào tạo
a) Xây dựng chiến lược đào tạo nhân lực
Theo kết quả phỏng vấn nhà quản lý, Công ty TNHH Valqua Việt Nam chƣa xây dựng riêng về chiến lƣợc đào tạo nhân lực cho từng giai đoạn phát triển, mà trên cơ sở chiến lƣợc chung của Đơn vị thì Cơng ty TNHH Valqua Việt Nam chỉ đƣa ra mục tiêu chung về nhân lực nhƣ:
- Chú trọng đào tạo để có đội ngũ chuyên gia phù hợp với ngành nghề, quy mô hoạt động của Công ty TNHH Valqua Việt Nam .
- Tổ chức các lớp bồi dƣỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ.
- Rà sốt lại tồn bộ bộ máy nhân sự, kiện tồn tổ chức, tái cấu trúc lại bộ máy quản lý, điều hành phù hợp với mơ hình mới theo hƣớng tinh gọn.
- Xây dựng các quy chế, quy định để thúc đẩy hoạt động.
44
nhân lực, nhƣng để đáp ứng yêu cầu hoàn thành kế hoạch kinh doanh đã đề ra về trƣớc mắt, cũng nhƣ lâu dài, lãnh đạo Công ty TNHH Valqua Việt Nam cần thiết phải có đƣợc chiến lƣợc lâu dài về kế hoạch đào tạo nhân lực, chƣơng trình đào tạo, chính sách đào tạo phù hợp với chiến lƣợc sản kinh doanh nhằm mục tiêu nâng cao năng lực trình độ chun mơn, kỹ thuật cho ngƣời lao động để đáp ứng sự thay đổi nhanh chóng của thị trƣờng và sự phát triển của khoa học công nghệ
* Kế hoạch đào tạo hàng năm
Công ty TNHH Valqua Việt Nam chƣa thật sự chủ động trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực trong từng năm, từng thời kỳ. Theo kết quả khảo sát, kế hoạch đào tạo thƣờng đƣợc xây dựng theo định kỳ và sự chỉ đạo của cấp trên, chứ chƣa theo yêu cầu từ công việc hiện tại.
Biểu đồ 3.4: Đánh á về việc xây dựng kế hoạch đào tạo
Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra khảo sát, 2021
b) Thực trạn xác định nhu cầu đào tạo
Công ty TNHH Valqua Việt Nam đã xác định chiến lƣợc phát triển của mình là trở thành một doanh nghiệp “chất lƣợng, tiến độ, và phát triển bền vững” trong đó sẽ chú trọng đến việc “Đào tạo nhân tài một cách triệt để nhằm tạo ra những con ngƣời Valqua vƣợt trội”. Cùng với chiến lƣợc đó là việc đầu tƣ hơn nữa cho công tác đào tạo nguồn nhân lực. Với việc sản xuất ra các sản phẩm và dịch vụ
57% 9%
34% Theo định kỳ hàng
năm
Từ yêu cầu công việc hiện tại
Theo chỉ tiêu của cấp trên giao
45
mới đáp ứng nhu cầu cả trong và ngồi nƣớc, trong năm qua đã thúc đẩy cơng tác