Đất khơng có giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất đai là đất mà người dân đang sử dụng khơng có một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 16, 17 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP. Nghĩa là khơng có một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất dưới đây:
- Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong q trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hịa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hịa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.
- Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất.
- Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 được UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15/10/1993.
- Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nội dung kê khai nguồn gốc sử dụng đất của, giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất của chủ đất. Cơng chức Địa chính:
- Xây dựng tiến hành niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Ủy
ban nhân dân xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung cơng khai có hay khơng có ai yêu cầu hay khiếu nại liên quan đến vị trí, hiện trạng sử dụng thửa đất, nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm sử dụng vào mục đích đăng ký thì Cơng chức Địa chính - Xây dựng tham mưu chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xác nhận vào đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng, nếu đủ điều kiện sẽ chuyển đến Văn phịng Đăng ký đất, nếu khơng đủ điều kiện sẽ trả hồ sơ cho người đăng ký.
Theo Luật Đất đai năm 2013 quy định xác nhận dung trên dựa vào cơ sở dữ liệu địa chính mà người sử dụng đất đăng ký, đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính thì trước khi thực hiện xác nhận Ủy ban nhân dân xã phải thông báo cho Văn phịng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp.
Căn cứ vào kết quả lấy ý kiến khu dân cư theo Mẫu 05/ĐK Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT. Cơng chức Địa chính - Xây dựng tham mưu chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xác nhận nguồn gốc sử dụng đất cho người đăng ký.
Căn cứ vào kết quả lấy ý kiến khu dân cư Cơng chức Địa chính - Xây dựng tham mưu chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xác nhận nguồn gốc sử dụng đất cho người đăng ký.
Kiểm tra quyết định phê duyệt, bản đồ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất của địa phương. Cơng chức Địa chính - Xây dựng tham mưu chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xác nhận sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hay không.
Kiểm tra hồ sơ, nội dung kê khai nguồn gốc sử dụng đất của, giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất của chủ đất, kết quả lấy ý kiến khu dân cư sau khi hết thời gian niêm yết. Cơng chức Địa chính - Xây dựng kiểm tra, xác minh và tham mưu chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xác nhận một số nội dung khác có liên quan đến việc đăng ký đất đai lần đầu, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ủy ban nhân dân xã thực hiện các nội dung như sau:
+ Trả hồ sơ cho người đăng ký nếu qua xác minh, kiểm tra hồ sơ khai chưa đúng, chưa cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất… Nếu bổ sung đầy đủ, thửa đất khơng cịn xảy ra tranh chấp Ủy ban nhân dân xã sẽ tiếp nhận lại.
+ Trả hồ cho người đăng ký nếu thửa đất đăng ký không phù hợp với quy hoạch… thửa đất không nằm trong tuyến cho phép cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Nếu đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Ủy ban nhân dân xã sẽ chuyển hồ sơ qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, ra phiếu hẹn trả kết quả. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các bước tiếp theo.